Jei norite išspręsti problemas, perjunkite „Word“ formos raidžių „Excel“ duomenų importavimą į kitą duomenų bazės tvarkyklę
„Word“ laiškų suliejimo dokumente naudojate „Excel“ lentelę kaip duomenų šaltinį, kuriame yra daugiau nei 255 simbolių langelių. Tačiau „Word“ dokumente matysite tik pirmuosius 255 šių langelių turinio simbolius. Jei naudojate labai seną „Word“ versiją, pvz., XP, matysite tik „0“.
Šio gedimo priežastį galima rasti duomenų bazės tvarkyklėje OLEDB. Galite išspręsti problemą rankiniu būdu nustatydami DDE (Dynamic Data Exchange) kaip importavimo metodą.
Taikant šį metodą taip pat galite matyti visą ilgesnį langelio turinį, o formatavimas taip pat perduodamas kartu su duomenimis.
Tačiau turite sutikti su vienu trūkumu: importuodama duomenis „Word“ pirmiausia pradeda naudoti šaltinio duomenis, mūsų atveju „Excel“, ir atidaro atitinkamą failą.
- Norėdami pasirinkti importavimo filtrą, „Word“ meniu ĮRANKIAI iškvieskite komandą PARINKTYS.
- Pasirodžiusiame dialogo lange suaktyvinkite skirtuką BENDRA, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
- Įjunkite parinktį PATVIRTINTI KONVERCIJĄ ATIDARYTA.
- Patvirtinkite savo įvestį mygtuku Gerai.
Kai kuriate naują laiškų suliejimo dokumentą, „Excel“ ateityje jūsų paklaus, kurią tvarkyklę norite naudoti, kai atidarote duomenų šaltinį. Tada pasirinkite įrašą MS EXCEL WORKSHETS VIA DDE.
Jei jau sukūrėte laiškų suliejimo dokumentą, įrankių juostoje „SERIES PRINT“ spustelėkite mygtuką ATIDARYTI DUOMENŲ ŠALTINIS, kad iš naujo importuotumėte šaltinio failą. Taip pat galite pasirinkti iš kelių importuojamų tvarkyklių.
