Darbastalio pritaikymas „Excel“: turėtumėte tai žinoti
Skirtingai nuo daugelio kitų kompiuterių programų, „Office“ programas, tokias kaip „Word“ ir „Excel“, galima sukurti įvairiais būdais ir pritaikyti prie savo darbo poreikių. Nesvarbu, ar norite sukurti atskirus meniu, keisti stulpelių antraštes, ar paryškinti lentelių sritis - tam tikromis komandomis galite pakeisti beveik kiekvieną „Excel“ darbo paviršiaus elementą. Pavyzdžiui:
- Meniu
- Įrankių juostos
- Skaičiuoklės
- Būsenos juostos
- Apdorojimo linijos
- Tinklelio linijos
Tinkinkite „Excel“ darbinį paviršių: kasdienio darbo patarimai
Daug dirbant su „Excel“ skaičiuokle, gali atsitikti taip, kad netyčia paspaudžiamas klavišų derinys, kuris nepageidaujamai keičia darbo paviršių. Jei, pavyzdžiui, redagavimo eilutė staiga nebėra matoma, yra nustatymas, kuriuo dingusią formulės juostą galima vėl rodyti „Excel“. Panašiai veikia ir įrankių juostos. Naudojant greitą meniu galima specialiai parodyti ir paslėpti daugybę įrankių juostų.
Viskas, kas susiję su „Excel“ darbiniu paviršiumi, iš esmės yra „nustatymo“ klausimas. Žodžio prasme. Tik kur vartotojas gali pakeisti nustatymą redaguodamas atvirkštinę skaičiuoklę, kur eilučių numeriai rodomi dešinėje, o ne kairėje. Žinoma, yra ir šios problemos sprendimas.
Rodyti eilučių ir stulpelių pozicijas
Kad būtų galima nurodyti langelius, būtina žinoti eilučių ir stulpelių padėtį. Kad ir kaip naudinga būtų rodyti eilučių numerius ir stulpelių raides dirbant su „Excel“, paprastai pateikiant lenteles tai erzina. Tokiu atveju vartotojas gali greitai paslėpti eilučių skaičius ir stulpelių raides „Excel“ lentelėse.
Individualus nustatymo juostų matomumas
Vartotojas nori nustatyti „Excel“ darbinį paviršių taip, kad galėtų sklandžiai dirbti savo kasdienį darbą. Daugelis numatytųjų sąsajos nustatymų yra tik nepatogumai. Atrodo, kad „Microsoft Office Excel 2010“ juostelės dydis yra nepatogus, ypač mažesniuose ekranuose. Vos dviem paspaudimais problemą galima išspręsti ir „Excel 2010“ juostelę sumažinti. Tie, kuriems trūksta vietos stalui dirbant su mažais „netbook“ ekranais, gali sumažinti juostelę programoje „Excel 2007“.
Kita vertus, jei dirbate dideliuose didelės skiriamosios gebos ekranuose, turėtumėte padidinti simbolius įrankių juostose ir komandų juostose, kad juos būtų lengviau skaityti. Be to, piešimo funkcijų įrankių juosta, kurios reikia tik retkarčiais, užima daug vietos. Todėl naudinga žinoti, kaip greitai parodyti ir paslėpti piešimo įrankių juostą.
„Excel“ lentelių pristatymas be kliūčių
Kai vartotojas kuria „Excel“ lenteles, jis turi visiškai kitokią perspektyvą nei tada, kai turi pateikti lenteles. Pastaruoju atveju svarbu pritaikyti darbinį paviršių taip, kad būtų sutelktas lentelių turinys. Daugeliu atvejų išvaizdą galima pagerinti, pavyzdžiui, rodant tinklelio linijas punktyrinėmis linijomis arba pakeitus tinklelio linijų spalvą.
Tai, kas kartais sukelia dar daugiau galvos skausmo nei tinklelio išvaizda, yra optimalus ekrano padalijimas tobulam stalo pristatymui. Tam jums reikia kuo daugiau vietos. Čia vartotojas gali paslėpti būsenos juostą, norėdamas gauti daugiau vietos savo stalui pristatyti.
Paryškinkite lenteles
Tačiau didelėms „Excel“ lentelėms šios priemonės paprastai nepakanka, todėl reikia atlikti tolesnius pakeitimus. Jei norite išvengti sudėtingo slinkimo pirmyn ir atgal per dideles lenteles, turėtumėte paskirstyti lentelę keliais langais, kiekviename iš jų rodomos atitinkamos lentelės sritys.
„Excel“ galima perjungti į viso ekrano režimą spustelėjus pelę, kad darbalapis galėtų naudoti maksimalią įmanomą rodymo sritį. Kitas lentelės paryškinimo būdas yra mastelio keitimo funkcijos naudojimas. Tai leidžia žingsnis po žingsnio padidinti arba sumažinti „Excel“ lentelės vaizdą. Didinant reikia įsitikinti, kad padidinta dalis neišsikiša už lango krašto. Priešingu atveju vėl teks daug slinkti. Arba lentelę galima padidinti naudojant laisvai pasirenkamą procentinį koeficientą.
„Excel“ darbalaukio pritaikymas: 4 patarimai „Excel“ programuotojams
Kiekvienas, kuris ne tik kuria lenteles, bet ir programuoja makrokomandas ar VBA, turi pritaikyti darbinį paviršių, kad visos funkcijos ir įrankiai būtų greitai pasiekiami.
- 1 patarimas: Pirmajame etape programuotojas turi perjungti „Excel“ į kūrėjo režimą. Po to jam bus nuolat rodomas naujas skirtukas su kūrėjo įrankiais.
- 2 patarimas: VBA programuotojams svarbu, kad dirbdami su VBA redaktoriumi jiems būtų prieinami visi „Excel“ elementai. Tam jam reikia objektų katalogo, kuriame rodomi paslėpti VBA elementai „Excel“.
- 3 patarimas: Kartais formulės gali būti labai ilgos ir viršyti redagavimo eilutės ilgį. Kad kūrėjas redaguodamas neprarastų pėdsakų, jis turėtų rodyti „Excel“ redagavimo eilutę keliomis eilutėmis.
- 4 patarimas: Daugiau patogumo skambinant makrokomandoms galima sukurti integruojant skambučio komandą į kontekstinį meniu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus objektą, įrašas visada rodomas atitinkamame kontekste.
Tinkinkite „Excel“ darbo paviršių: meniu ir įrankių juostos
Jei norite greičiau pasiekti dažnai vykdomas komandas, galite tinkinti įrankių juostą, kad galėtumėte greitai pasiekti. Tai yra viršutiniame kairiajame kampe virš skirtukų „Failas“, „Pradėti“, „Įterpti“ ir tt … Čia taip pat galite įterpti, pavyzdžiui, greitą prieigą prie įvesties kaukės. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Papildomos komandos“, „Komandos ne juostelėje“ ir tada „Kaukė“. Tai leidžia lengvai sukurti įvesties kaukę. Taip pat juostoje galite įdėti savo mygtukus, kad galėtumėte greitai pasiekti. Tai reiškia, kad savo makrokomandas visada galite pasiekti žaibo greičiu „Excel“ darbiniame paviršiuje.
Apskritai, „Microsoft Office Word“ ir „Excel“ darbo paviršių konfigūravimas yra vienas didžiausių „Office“ programų privalumų. Pridėję komandas ir mygtukus prie „Excel 2010“ juostos, vartotojai sukuria optimalią „Excel“ darbo aplinką, pritaikytą jų darbo situacijai. Tačiau ypač senesnėse „Excel“ versijose per daug meniu koregavimų gali greitai prarasti apžvalgą. Tačiau „Microsoft“ taip pat galvojo apie šią problemą, nes „Excel“ meniu galima atkurti įprastu režimu keliais pelės paspaudimais.
Įrankių juostos yra gana praktiškos, nes jas galima konfigūruoti atskirai, kaip ir meniu. Senesnėse „Excel“ versijose simboliai gali būti kelis kartus išdėstyti skirtingose įrankių juostose. Norėdami tai padaryti, vartotojas gali tiesiog nukopijuoti simbolius į įrankių juostas.
Beje: Tie, kurie dažnai dirba su automatiniu filtru, gali nustatyti automatinį filtrą kaip mygtuką ir integruoti jį į įrankių juostą. Tai reiškia, kad jį galima pasiekti dar greičiau.
Darbo knygos patarimai ir gudrybės
„Excel“ darbalapiai sujungiami į darbaknyges. Jei paleidžiant „Excel“ nenorite atidaryti darbaknygių atskirai, galite nurodyti atitinkamus failus. „Excel“ darbaknyges galima atidaryti automatiškai, kai programa paleidžiama.
Beje: Užuot tikrinę rašybą viename lape, galite patikrinti visos darbaknygės rašybą.
„Excel“ siūlo įvairias darbo paviršiaus pritaikymo galimybes
Kurios tinkinimo parinktys jums aktualios, žinoma, taip pat priklauso nuo to, ar prižiūrite lenteles, kuriate lentelių struktūras ar kuriate „Excel“ programas. Kai kurie vartotojai ne tik nori naudoti „Excel“ skaičiuoklėms, bet taip pat nori žinoti, kaip pakeisti šriftą „Excel“ redagavimo eilutėje, o kiti ieško sprendimų, kaip išjungti formatavimo įklijavimo parinktis įklijavus turinį į langelius.
Patirtis parodė, kad dažnai iš pažiūros paprasti klausimai rūpi vartotojams, kai jie nori pritaikyti „Excel“ darbo paviršių. Pavyzdžiui, kaip galima greitai iškviesti „Excel“ parinktis arba kaip galima greitai pasiekti „Excel“ kadrų eilutes. Gerai suplanuotas internetinis rinkinys suteikia greitus atsakymus į visus klausimus.
DUK
Kaip pritaikyti „Excel“ skaičiuoklę visam puslapiui?
„Excel“ lentelės mastelio keitimo parinktis galite rasti spustelėję juostelės skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Čia galite pritaikyti „Excel“ lentelę pagal savo poreikius.
Kaip tinkinti „Excel 2016“ juostelę?
Skiltyje „Failas-> Parinktys-> Tinkinti juostelę“ rasite skirtuką, kurį galite naudoti norėdami konfigūruoti juostelę. Taip, kaip jums reikia.
Kaip programuoti „Excel“ sąsają?
Norėdami užprogramuoti „Excel“ vartotojo sąsają, turite pereiti prie integruotos VBA kūrimo aplinkos. Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišų kombinaciją ALT + F11.
Ar galiu tinkinti „Excel“ stulpelius?
Jei norite keisti stulpelių nustatymus, pirmiausia pažymėkite stulpelį, kurį ketinate keisti. Tada spustelėkite skirtuką „Pradėti“, esantį langelių srityje „Formatas“, ir čia galite atskirai reguliuoti stulpelio plotį.