„Excel“ lentelės: struktūra iš pirmo žvilgsnio

Eilutės, stulpeliai, langelis, antraštės

„Microsoft Excel“ naudojama privačiose ir verslo srityse. Programos dėka galima atlikti matematinius skaičiavimus ir nustatyti skirtingus parametrus skirtinguose santykiuose. Iš esmės tai iš pradžių skamba abstrakčiai. Tačiau „Excel“ iš esmės yra protinga programa, padedanti rinkti duomenis, juos įvertinti ir pateikti taip, kaip norite. Norint naudotis šiomis „Excel“ funkcijomis profesionaliems ar asmeniniams tikslams, patartina sukurti „Excel“ lentelę, kurią vartotojai galėtų laisvai formatuoti. Bet kaip yra „Excel“ lentelių struktūra ir kas įmanoma?

Štai kaip atrodo „Excel“ lentelių struktūra

Programa siūlo įvairias taikymo sritis, todėl yra labai universali. Tačiau svarbu suprasti, kaip yra sudaryta „Excel“ skaičiuoklė ir kaip ji tiekiama su atitinkamais duomenimis. Kai tik vartotojai atidaro programą, priešais juos yra darbo knyga, kurią sudaro tuščias darbalapis. Eilučių ir stulpelių antraštės riboja atskiras ląsteles. Duomenys skaičių ir teksto pavidalu, įvesti į tuščią darbalapį, iš pradžių vadinami „Excel“ sąrašu. Šį sąrašą arba atskirus langelių diapazonus galima suformatuoti „Excel“ lentelėje paprastais veiksmais. Iš esmės „Excel“ lentelių struktūra atrodo taip:

• Linijos
• stulpelių
• Ląstelės
• Registruotis

Suformatuotos lentelės vaizduojamos eilutėmis ir stulpeliais. Eilučių antraštės yra horizontalios ir sunumeruotos iš eilės. Stulpelių galvutės eina vertikaliai ir priskiriamos raidei. Taškas, kuriame susitinka eilutė ir stulpelis, vadinamas langeliu. Pavyzdžiui, langelis B3 yra taškas, atsirandantis iš 3 eilutės ir B stulpelio. Taip pat yra registro skirtukų. Galite jį sukurti, kai failas tampa didesnis. Naudodami skirtuką Registruotis, galite lengvai perjungti skirtingas darbalapio lenteles. Dėl lengvos įvairių elementų struktūros vartotojai gali įvesti skirtingus duomenis lentelės pavidalu ir taip juos aiškiai parodyti.

„Excel“ lentelių naudojimas: privačios ir profesionalios taikymo sritys

Finansams ar statistinei duomenų analizei - „Excel“ yra plačiausiai naudojama skaičiuoklių programa.

Pavyzdžiui, naudojant „Excel“, yra galimybė įrašyti įvestį ir išvestį (asmeninę ar verslo). Vartotojas gali tinkinti, kurios formulės naudojamos įvedamoms vertėms. Naudojant „Excel“ lentelės struktūrą, galima greitai sukurti duomenų apžvalgą.

„Excel“ lentelės iš privataus sektoriaus pavyzdys

Biudžeto knygą laikote „Excel“ skaičiuoklėje. Galite nustatyti, kokios yra jūsų pajamos ir išlaidos. Išlaidas galite suskirstyti į skirtingas grupes. Pavyzdžiui: nuoma, maisto produktai, draudimas ir tt Naudodami skirtingas formules ir įvesdami skirtingas išlaidas, galite, pavyzdžiui, stebėti finansus ilgesnį laiką. Tokiu būdu galite analizuoti, kaip pasikeitė jūsų išlaidos per pastarąjį mėnesį ar net per pastaruosius penkerius metus.

Verslo sektoriaus „Excel“ skaičiuoklės pavyzdys

Įmonės gali naudoti „Excel“ lenteles duomenims įrašyti ir įvertinti, pavyzdžiui, iš skirtingų įmonių vietų. Tai gali apimti viso pelno nustatymą arba padalijimą į atskiras šakas. Be to, „Excel“ lentelėse galima įterpti, pavyzdžiui, duomenis apie personalą.

„Pivot“ lentelės yra ypatinga lentelės forma

Jei duomenys yra lentelės formos ir norite juos įvertinti, tada skaičiuoklės programos, pvz., „Excel“, siūlo galimybę sukurti vadinamąją suvestinę lentelę. Tai yra speciali lentelė, su kuria galima sutelkti didelį duomenų kiekį iki suprantamos apimties ir išanalizuoti. Pavyzdžiui, galima sutelkti dėmesį į to paties tipo duomenų įrašą ir apibendrinti suvestinėje lentelėje. Dalinius rezultatus galima apskaičiuoti taip pat. Pivot lentelės struktūra panaši į „Excel“ lentelės struktūrą; jis tiesiog atlieka kitą funkciją.

Suvestinės lentelės pavyzdys

Įmonė turi duomenų apie savo darbuotojus sąrašo forma. Tai gali būti, pavyzdžiui, skyrius, lytis, gimimo metai, atlyginimas ir darbo metai įmonėje. Šią „Excel“ lentelę dabar galima konvertuoti į suvestinę lentelę. Tai turi pranašumą, nes skirtingi duomenys gali būti vertinami skirtingai. Pavyzdžiui, suvestinėje lentelėje galima apskaičiuoti vidutinį atlyginimą, bendrą atlyginimą arba suskaičiuoti atskirų komandų darbuotojus. Taip pat galima įvertinti, kiek moterų ir vyrų yra įmonėje arba koks yra vidutinis darbuotojų amžius.

„Excel“ lentelių struktūra suteikia šiuos pranašumus prieš sąrašus

Kai tik duomenys įvedami „Excel“, pirmiausia sukuriamas sąrašas. Sąrašą galima paversti lentele naudojant mygtukus arba klavišų kombinacijas. Lentelės turi keletą pranašumų prieš sąrašus. Ypač dirbant su dideliais duomenų rinkiniais, perkeliant, vertinant ar rūšiuojant gali atsirasti klaidų, kurios sunaikina visą duomenų rinkinį. Kita vertus, lentelių atveju duomenų įrašų rūšiavimas nėra neteisingas. Lentelės vaizduoja didelius duomenų rinkinius ir suteikia galimybę išplėsti duomenis, jei reikia.

Kaip veikia „Excel“ lentelių formatavimas?

Lentelės yra lengvai formuojamos. Keliais paspaudimais yra įvairių formatavimo parinkčių, kurios užtikrina, kad informacija būtų pateikta aiškiai.

• Antraštės ir poraštės
• Rezultatų eilutės
• Sujungtos eilutės ir stulpeliai
• Pirma ir paskutinė eilutė
• Automatinis filtras

Antraštės ir poraštės geresnei apžvalgai

„Excel“ siūlo galimybę įterpti antraštes ir poraštes. Tai leidžia jums padaryti darbo knygelės lenteles aiškesnes ir pateikti reikiamą informaciją. Antraštėse arba poraštėse yra vietos puslapių numeriams, datoms ar pavadinimams. Taip pat yra antraščių eilutės, rodančios į atitinkamus langelius įvestų duomenų tipą. Tai gali būti, pavyzdžiui, pavadinimai, kiekiai ar laikotarpiai. Galite juos filtruoti kaip norite. Priešingai nei sąrašai, lentelių antraštės ir poraštės gali būti paslėptos ir rodomos.

Rezultatų eilutės kaip „Excel“ lentelės dalis

Rezultatų eilutės yra skirtingos skirtingų ląstelių ar diapazonų sumos rodymas kaip bendras rezultatas. Be sumų kūrimo, rezultatų eilutei gali būti priskirtos ir kitos funkcijos. Jie taip pat gali būti rodomi ir paslėpti lentelėse.

Sujungtos eilutės ir stulpeliai, kad būtų galima apibendrinti kelis langelių diapazonus

Ląstelės gali būti sujungtos vertikaliai ir horizontaliai. Tai būtina, kad lentelėje būtų pateikta geresnė apžvalga. Pavyzdžiui, kiekvienam mėnesiui sukūrėte langelį. Kad būtų aiškiau, ką reiškia įvesti skaičiai, galite sujungti langelius virš duomenų ir įterpti ten antraštę. Pavyzdžiui, jis gali pasakyti „mėnesinis pardavimas“. Taip pat galite lengvai paryškinti pirmąjį ir paskutinį formatuotų lentelių stulpelius. Taip pat galima užšaldyti pirmąją ar paskutinę eilutes. Tai suteikia reikiamą apžvalgą, ypač su ilgomis lentelėmis. Priešingu atveju, slinkdami, galite lengvai prarasti įvestį.

Automatinis filtras naudingas rūšiuoti duomenis

Kita svarbi „Excel“ funkcija yra vadinamasis automatinis filtras. Be filtravimo funkcijų, yra ir rūšiavimo parinkčių. Pavyzdžiui, jei norite surūšiuoti vardų sąrašą abėcėlės tvarka. Tačiau tada reikia nustatyti, kad būtų rūšiuojamas ne tik stulpelis, bet ir atitinkamos eilutės. Automatinių filtrų pranašumas yra tas, kad, pavyzdžiui, galite rūšiuoti abėcėlės tvarka arba skaičius nuo mažų iki didelių, o susiję duomenys taip pat automatiškai rūšiuojami. Be to, galima filtruoti individualią informaciją.

„AutoFilter“ pavyzdys

„Excel“ lentelėje su darbuotojų duomenimis norite filtruoti, kiek jų yra iš vietos xy. Norėdami tai padaryti, turite nustatyti tinkamą automatinį filtrą ir rodyti tik atitinkamus darbuotojus. Be to, galite filtruoti pagal kelis parametrus. Pavyzdžiui, kilmės vieta ir komanda. Naudodami atitinkamus automatinius filtrus, vartotojai gali sužinoti, kiek darbuotojų iš komandos gyvena toje pačioje vietoje.

Iš anksto nustatyti ir pritaikyti stalo stiliai

„Excel“ siūlo platų įvairių iš anksto nustatytų lentelių formatų šablonų pasirinkimą. Didelis pranašumas yra tas, kad naudingus stalo elementus galima greitai pritaikyti ir pakeisti. Taip pat galima sukurti pasirinktinius stalo stilius. Ypač įmonės gali kurti lenteles pagal savo įmonės dizainą. Taigi lentelės gali būti rodomos jūsų šriftu arba jūsų spalvomis.

Efektyviai naudokite „Excel“ lentelės struktūrą savo darbui

Jei norite naudoti suformatuotas „Excel“ lenteles profesionalioje ar privačioje aplinkoje, turėtumėte susipažinti su programos pagrindais. Daugeliui „Excel“ yra bauginanti programa, turinti begalę painių funkcijų.

Apskritai patartina pirmiausia sutelkti dėmesį į veikimo pagrindus. Vien todėl, kad pagrindinės funkcijos, tokios kaip formatavimas, yra įvaldytos, programa jau gali būti efektyviai naudojama.

Taip pat naudinga žinoti, kokias funkcijas programa apskritai gali perimti. Nesvarbu, ar vartotojas žino, kokia formulė naudojama ir kaip. Vėliau tai dar galima ištirti ir pasisavinti. Jei norite naudoti „Excel“ tam tikram tikslui, iš pradžių turėtumėte tuo apsiriboti, kai įgysite įgūdžių ir galbūt vėliau susipažinsite su kitomis funkcijomis. Tai užtikrina, kad vartotojas nuo pat pradžių nebus atbaidytas nuo programos apimties ir nepraras apžvalgos.

Išvada: suformatuota „Excel“ lentelės struktūra palengvina duomenų apžvalgą

„Excel“ programa yra „Microsoft Office“ paketo dalis ir yra prieinama „Apple“ ir „Microsoft“ vartotojams. Naudodami skaičiuoklės programą vartotojai gali išvardyti duomenis darbaknygės lentelėje ir juos įvertinti programoje. Lengva „Excel“ lentelių struktūra suteikia vartotojams struktūrizuotą duomenų rodymą per eilučių ir stulpelių antraštes, antraštes ir rezultatų eilutes. Be to, galima naudoti formatavimą, kad būtų paryškintos svarbios langelių sritys ir jose esančios vertės, arba pakeisti šriftą ir dydį. Be to, įvestus duomenis galima konvertuoti į diagramas „Excel“ lentelėse, pavyzdžiui, norint aiškiai parodyti informaciją. Palyginti su duomenų sąrašais, „Excel“ lentelių struktūra turi tą pranašumą, kad yra išplėstinių funkcijų, kurios leidžia sutaupyti laiko ir efektyviau įvertinti įrašus. Be individualaus lentelių dizaino, vartotojams, žinoma, taip pat pateikiami šablonai, kuriuos jie gali naudoti norėdami įvertinti savo duomenis darbalapyje.