Darbo lapai, stulpeliai, eilutės, langeliai - darbas su „Excel“ skaičiuoklėmis

Lengva dirbti su „Excel“

„Excel“ skaičiuokles sudaro daugybė skirtingų elementų. Nuo skaičiuoklių ir langelių iki stulpelių ir eilučių viskas yra įtraukta: „Excel“ terminija gali būti šiek tiek paini, tačiau tam pačiam elementui dažnai naudojami skirtingi terminai. Norint profesionaliai dirbti su „Excel“, svarbu žinoti elementus ir kaip jie apdorojami. Svarbūs patarimai ir gudrybės padeda jums sekti savo stalą.

Instrukcijos vaizdo įrašas: „Microsoft Excel“: viskas apie stulpelius, eilutes, langelius ir darbalapius

„Excel“ failas vadinamas darbaknyge (arba langu)

„Excel“ failas taip pat vadinamas darbaknyge, anglų kalba „excel sheet“ yra įprastas. Galite juos sukurti nuo nulio arba naudoti šablonus. Dabartinės „Excel“ versijos failo formatas yra .xlsx, senesnės programos versijos baigiasi .xls. Tačiau jie vis dar gali būti naudojami. Priešingai, atidarius ir redaguojant „xlsx“ failus su senesnėmis programos versijomis, gali būti prarasti duomenys arba suformatuotas.

Darbo knygos: Štai kaip galite perjungti

Taip pat galima dirbti su skirtingomis darbo knygomis vienu metu. Tai galite padaryti per „View“ ir „Change window“. „Langas“ čia vėl reiškia „failas“ arba „darbaknygė“.

Automatinis laiko žymėjimas

Failus galima reguliariai išsaugoti automatiškai. Tai naudinga, jei norite kartkartėmis automatiškai įrašyti savo darbo eigą arba jei norite sukurti atsarginę kopiją kintančių duomenų sklaidos kanalų, pvz., Akcijų kainų.

Slėpti ir išplėsti „Excel“ darbaknyges

„Excel“ darbaknygių slėpimas yra „Microsoft“ sistemos funkcija. Jis gali būti valdomas naudojant „Explorer“, bet taip pat naudojant „Excel VBA“. Jei norite išplėsti darbaknygę, tiesiog turite pridėti naują darbalapį. Išplėsdami darbaknygę turite pridėti daugiau darbalapių.

„Excel“ lentelės: skirtingi darbalapių pavadinimai

„Excel“ darbaknygėje išskiriami darbalapiai, leidžiantys padalyti darbą. Jie taip pat vadinami skirtukais, skirtukais, skaičiuoklėmis ar darbalapiais. Naujas failas prasideda tik vienu lapu. Pavadinimą galite rasti ekrano apačioje. Darbo lapas pradinėje būsenoje vadinamas „Table1“. Tačiau galite pervadinti darbalapį spustelėję dešinįjį pelės mygtuką ir suteikti jam pasirinktą spalvą.

Darbas su skaičiuoklėmis

„Excel“ darbaknygėje galite dirbti su skirtingomis skaičiuoklėmis. Tačiau jei jų yra per daug ir ekrane nebegalima rodyti visų skaičiuoklių, viskas greitai tampa painu. Norėdami to išvengti, yra keletas patarimų ir gudrybių, kaip elgtis struktūriškai ir efektyviai. Pavyzdžiui, galite perkelti, pervardyti, spalvoto kodo darbalapius ir daug daugiau. Taip pat:

• Išveskite darbalapius „Excel“ darbaknygėje
• Naudodami formules nustatykite „Excel“ lapo pavadinimą
• Pavadinkite darbalapį langelio vardu
• Nukopijuokite filtruotą sąrašą į kitą „Excel“ lapą
• Sukurkite spalvotus „Excel“ lentelės skirtukus
• Įterpkite darbalapius su sumomis
• Apibrėžkite iš anksto nustatytą lentelių skaičių „Excel“ darbaknygėje
• Tvarkykite darbalapius ir pervardykite lenteles
• Greitai paryškinkite darbalapius
• Nustatykite darbalapių skaičių „Excel“ darbaknygėje
• Perkelkite darbalapius į darbaknygę
• Atpažinkite ir naudokite vardus „Excel“ skaičiuoklėse

„Excel“ eilutės ir stulpeliai

Dažnai prasminga dirbti „Excel“ pagal langelius ar stulpelius. Galite pažymėti, formatuoti, ištrinti, rodyti ir slėpti lentelės eilutes ir stulpelius. Tačiau paprastai darbo etapai veikia vienodai. Jei dirbate su eilutėmis ir stulpeliais, galite

• įterpti naujus stulpelius į esamas „Excel“ lenteles,
• įtraukti naujas eilutes į esamą lentelę,
• Po to įterpkite stulpelius,
• vienu metu įterpti kelias eilutes,
• Formatuokite stulpelio plotį „Excel“.

Ištrinkite kai kurias arba visas eilutes ir stulpelius

Ištrinti visas eilutes ir stulpelius nėra sunku. Norėdami tai padaryti, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą stulpelį ar eilutę „Ištrinti visą eilutę / stulpelį“. Tačiau taip pat galite visiškai arba iš dalies panaikinti formatavimą ar turinį. Naudojant nedidelę makrokomandą galima pašalinti paslėptas eilutes ir stulpelius.

Rodyti ir slėpti eilutes ir stulpelius

Kai kurie elementai trikdo išdėstymą. Jei jie vis dar reikalingi, pvz., Skaičiavimams fone, galima paslėpti eilutes ar stulpelius. Tada jie vis dar yra, bet nebėra matomi. Žinoma, lygiai taip pat lengva sugrąžinti nematomas kolonas ir eilutes į šviesą.

„Excel“ langeliai unikaliais pavadinimais

Kiekvienas „Excel“ lentelės langelis arba langelių diapazonas yra aiškiai apibrėžtas, pavyzdžiui, langelis B25, ir gali būti naudojamas, pavyzdžiui, skaičiavimams. Eilučių ir stulpelių pavadinimus rasite eilučių ir stulpelių antraštėse. Tačiau taip pat gali būti naudojamas langelių diapazonas, pvz., Stačiakampis, sudarytas iš 6–9 eilučių ir B – F stulpelių. Gretimų sričių žymėjimas taip pat veikia be pelės ir klaviatūros. Jei norite perkelti langelių diapazoną ar langelį, tai galite padaryti vos keliais paspaudimais.

Komanda = ląstelė ()

Ir atvirkščiai, apibrėžtas „Excel“ failo turinys, pvz., Failo pavadinimas arba failo kelias, taip pat gali būti rodomas naudojant komandą = Cell (), todėl galite, pvz.

• automatiškai rodyti dabartinį failo pavadinimą langelyje,
• rodyti darbaknygės saugojimo vietą,
• perskaitykite darbo knygos kelią.

Darbo lapai, stulpeliai, eilutės ir langeliai: „Excel“ lentelių struktūra yra įvairi

Darbas su „Excel“ lentelėmis gali labai palengvinti kasdienį gyvenimą. Naudinga žinoti jų struktūrą ir svarbiausius žingsnius. Naudodami „Excel VBA“ ir makrokomandas taip pat galite įrašyti savo darbo veiksmus, juos pritaikyti pagal poreikį ir prireikus atlikti.

DUK

Kaip įterpti arba ištrinti darbalapį?

Jei norite įterpti naują darbalapį, apatinėje srityje spustelėkite „pliuso ženklą“. Tai yra šalia darbalapio pavadinimų. Norėdami ištrinti vieną iš jų, jums tereikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti lauką su darbalapio pavadinimu ir spustelėti „Ištrinti“.

Kokie gudrybės taikomi skaičiavimams skaičiuoklėse?

Jei norite skaičiuoti skaičiuoklėse, taip pat yra specialios procedūros. Pavyzdžiui, galite

• Atlikite skaičiavimus keliuose darbalapiuose,
• Slėpti darbalapius ir skaičiavimus „Excel“ darbaknygėje,
• Atlikite skaičiavimus paslėptoje skaičiuoklėje.

Kaip paslėpti darbalapius?

Jei naudojate per daug skaičiuoklių, viskas gali būti painu. Čia prasminga paslėpti darbalapius. Laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir pažymėkite norimą lapo skirtuką ir spustelėkite meniu komandą „Formatas / lapas / slėpti“. Taip pat galite be problemų išvardyti paslėptus darbalapius.

Daugiau patarimų, kaip dirbti su „Excel“ lentelėmis ir elementais

• Tiesiog perkelkite antraštę ir poraštę į „Excel“ lenteles
• Paslėpkite vertikalius ir horizontalius vežimėlius naudodami VBA
• Greitai paslėpkite nulines reikšmes „Excel“ sąrašuose
• Pakvieskite lentelės puslapio rodinį
• Konvertuokite stulpelių skaičius į raides
• Dirbkite su daugiau nei 256 stulpeliais