Lengvai formatuokite „Excel“ langelius ir tinkinkite lentelę

Įskaitant instrukcijas ir DUK

„Excel“ langelių formatavimas yra lengvas ir palieka daug galimybių. Viena vertus, yra galimybė formatuoti langelių formatus spalvomis, pavyzdžiui, naudojant simbolių rinkinius. Kita vertus, langelius galima formatuoti ir koreguoti atsižvelgiant į jų vertes, tokias kaip skaičiai ir tekstai, jų lygiavimas, šriftas, aplinkinis rėmelis ir užpildymo spalva. Jei darbo knyga turi būti matoma kitiems žmonėms, galima užtikrinti, kad kiti vartotojai negalėtų pakeisti esamų langelių formatų.

Formatuokite skaičius „Excel“ langeliuose

Skaičius „Excel“ langeliuose galima keisti labai greitai, kad „Excel“ vartotojai galėtų naudoti skirtingus formatus. Norėdami formatuoti skaičius atitinkamuose langeliuose, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelius, kuriuose yra skaičių, juos paryškindami.

2. Paspauskite CTRL + 1 arba „Pradėti> Skaičius“ ir išskleidžiamąjį simbolį apačioje dešinėje.

3. Atsidariusiame dialogo lange turite formato parinkčių apžvalgą. Pasirinkite skirtuką Skaičius ir pasirinkite norimą formatą.

   

Spartieji klavišai, skirti „Excel“ formatuoti skaičius

Dialogo lange „Formatuoti langelius“ pateikiama daugiausiai skaičių formato nurodymo parinkčių. Jei nenorite eiti sudėtingu keliu per meniu, galite juos pasiekti naudodami klavišų kombinaciją CTRL 1. Tai greita ir veikia visose „Excel“ versijose.

Jei norite priskirti tik atskirus skaičių formatus, yra dar greitesnių sparčiųjų klavišų. Naudokite šiuos klavišus kartu su klavišais CTRL ir SHIFT, kad priskirtumėte šiuos formatus:

1	Tūkstančiai skyriklio ir dvi dalys po kablelio
2	Eksponentinis formatas su dviem skaičiais po kablelio
3	Datos formatas su diena, mėnesiu ir metais
4	Valiutos formatas, dvi dalys po kablelio
5	Procentinis formatas
6	Standartinis skaičių formatas

SHIFT klavišas reiškia klavišą, kurį turite laikyti nuspaudę, kad įvestumėte didžiąsias raides.

Perkeliant duomenis iš kitų programų į „Excel“, gali atsirasti formatavimo klaidų arba netikėtas formatavimas, tačiau jas galima lengvai ištaisyti.

Langelių formatavimas „Excel“: formatavimo klaidos ir netikėtas langelio formatavimas

Visų pirma „Excel“ sunku atpažinti skaičių formatus, kai taškai naudojami kaip skyrikliai. Tada programa dažnai konvertuoja taškus į datos reikšmes. Tačiau naudodamiesi šia funkcija vartotojai gali formatuoti „Excel“ langelius ir pakeisti kablelius ilgesniame duomenų sąraše kableliais. Taip pat įprasta, kad „Microsoft Excel“ automatiškai sutrumpina labai didelių skaičių skaičių skaičių. Rodomas eksponentinis formatas gali būti visiškai rodomas naudojant formatavimo parinktis. Ir atvirkščiai, kaip ir įmanoma sumažinti labai didelius skaičius, kaip įprasta moksle. Moksliniai skaičių formatai gali būti naudojami aiškiai parodyti skaičius „Excel“ sąrašuose.

Jei jums reikia lankstaus skaičiaus formato „Excel“ dėl skirtingų duomenų, kurie automatiškai suformatuoti atsižvelgiant į langelio turinį, galite sujungti dvi funkcijas. Taip ląstelės suformatuojamos „Excel“ ir skaičių formatas automatiškai koreguojamas.

Formatuokite langelius „Excel“, kad būtų lengviau atlikti skaičiavimus

Tai dažnai padeda apvalinti skaičius ir konvertuoti vienetus, kad būtų lengviau apskaičiuoti. Pavyzdžiui, jei dirbate su ekstrapoliuotomis vertėmis, galite apvalinti didelius skaičius aukštyn ir žemyn iki šimtų. Panašiai atitinkami skaičiai gali būti suapvalinti iki tūkstančių ar dešimčių tūkstančių, kad būtų galima atlikti tolesnius skaičiavimus naudojant šias apytiksles vertes. Tačiau daugiaženkliai skaičiai taip pat gali būti rodomi tūkstančio formatu. Toliau pateikiami šie skaičiai T € pakeistas. Šie skaičiai taip pat gali būti rodomi tūkstančiais su dešimtainiais skaičiais. Kaip alternatyvą „Excel“ siūlo savo vartotojams galimybę įvesti skaičius tūkstančiais eurų (tūkst. Eurų). Jei duomenyse yra kableliai, tačiau skaičiavimams turi būti naudojami tik sveikieji skaičiai, dešimtainius skaičius galima konvertuoti į sveikus skaičius.

Formatuokite „Excel“ langelius pagal vienetus: Štai kaip

Žinoma, norint formatuoti langelius „Excel“, skaičiavimui naudojami vienetai, žinoma, gali būti pakoreguoti. Ypač kai kalbama apie ploto vienetus, kyla klausimas, kaip skaitmenis galima įrašyti į viršutinį indeksą. Tai leidžia pasirinktinį formatą. Formatavimo parinktys leidžia vartotojams

• Norėdami darbalapyje rodyti skaičius su kubiniais metrais,
• sąraše nurodykite skaičius kvadratinių metrų vienetais.

Apskritai vienetai gali būti naudojami aiškiai parodyti daugiaženklį skaičių. Pavyzdžiui, milijonų skaičiai sąraše gali būti rodomi su milijono eurų vienetu. Be to, tolesniam skaičiavimui „Excel“ naudoja pradinį numerį. Kalbant apie valiutos informaciją, programa siūlo keletą „Excel“ langelių formatavimo parinkčių. Pavyzdžiui, valiutos vieneto poziciją galima pakeisti taip, kad ji būtų prieš skaičių.

Formatuokite „Excel“ langelius taip, kad trupmenos būtų rodomos teisingai

Naudodami „Excel“ parinktis „Formatuoti langelius“, vartotojai vis dar gali lengvai formatuoti ir rodyti trupmenas skirtuke „Skaičiai“. Tačiau trupmenas galima įvesti rankiniu būdu „Excel“ naudojant nedidelį triuką, jei programa jas atpažįsta kaip datą.

Formatuokite fiksuotus skaitmenis „Excel“ langeliuose

Pavyzdžiui, jei turite dirbti su straipsnių numeriais, norėsite į darbaknygę įvesti skaičius su nuliais. Kadangi „Microsoft“ programoje standartiniame formate nerodomi pirmieji nuliai, to galima išvengti nurodžius tam tikrą skaičių skaičių. Arba norimą formatą taip pat galima nurodyti rankiniu būdu su mažiau skaitmenų, kad būtų rodomi skaičiai su mažiau skaitmenų ir nuliai. Nulius eilutės pradžioje galima nustatyti pasirinktiniu formatu. Pašto kodus taip pat galima teisingai įvesti. Tačiau yra papildomų formatavimo parinkčių, kad būtų teisingai rodomi pašto kodai.

Galima nurodyti ne tik skaitmenų skaičių. Naudojant „Excel“ parinktis, langelius galima suformatuoti taip, kad nurodant skaičius dešimtainiai skaičiai automatiškai atsirastų norimu skaičiumi. Programa įterpia kablelius į lentelę pati. Kitas variantas yra naudoti funkciją fiksuotoms dešimtainėms skaitmenims nustatyti. Galiausiai, norint apriboti skaičių po kablelio skaičių galima naudoti formulę.

Formatuokite „Excel“ langelius: nustatykite atskirus skaičių formatus

Kai kurias ekrano problemas, susijusias su langelių formatavimu, galima išspręsti naudojant vartotojo nustatytus nustatymus. „Excel“ galima apibrėžti savo skaičių formatus. Apibrėžę atskirą skaičių formatą, galite tęsti

• Skaičių ir raidžių deriniai generuojami „Excel“ langeliuose ir vis dar skaičiuojami naudojant skaičius,
• Skaičiai paprastai žymimi ženklu,
• neigiamas ženklas po „Excel“ skaičiaus tolesniems skaičiavimams arba minuso ženklas dešinėje kairėje,
• Sukuriami specialūs skaičių formatai, pavyzdžiui, kredito kortelių numeriams ar straipsnių numeriams,
• Skaičiai automatiškai pateikiami su skyrikliais,
• Skliausteliai aplink skaičius lentelėje arba tik neigiami skaičiai skliausteliuose,
• galima atlikti profesionalią duomenų analizę, pavyzdžiui, automatiškai pridedant komentarus.

Formatuokite teksto turinį „Excel“ langeliuose

„Excel“ langeliuose galite formatuoti ne tik skaičius, bet ir teksto duomenis. Pavyzdžiui, skirtuke „Lygiavimas“ tekstus galima pasukti ir apversti langeliuose. „Microsoft Excel“ taip pat leidžia sujungti langelius, kad būtų sukurta kelių langelių teksto antraštė ir skaičiai būtų paversti raidėmis. Arba langelį „Formatuoti langelius“ galite sujungti langelių diapazonus, kad sukurtumėte kelių stulpelių ir eilučių sąrašo antraštes. Tokiu būdu galima sujungti ląsteles ir individualiai reguliuoti skirtingą ląstelės aukštį ir plotį.

Formatuokite datas ir laikus „Excel“ langeliuose

data

Kaip ir pasirinktinis skaičių formatas, „Excel“ leidžia nustatyti pasirinktinį datos formatą. Taip pat galite nustatyti savo datą

• rodyti datą su savaitės diena, kai savaitės diena yra prieš datą ir yra trumpa,
• Formatuokite savaitės dieną iš kairės ir pagrįstą datą,
• rodyti datą ir savaitės dieną „Excel“ langelyje, skliausteliuose nurodant sutrumpintą savaitės dieną po datos,
• kaip datos vertę nustatykite parašytą mėnesį ir metus,
• darbo knygoje sukurkite visą kalendorių arba datų sąrašą,
• atvirkštine dienos, mėnesio ir metų tvarka „Excel“ lentelėse arba
• Automatiškai rodyti datas langeliuose keliose eilutėse.

Laikai

Laiko informacija taip pat gali būti suformatuota „Excel“ langeliuose ir gali būti svarbi, pavyzdžiui, įrašant darbo laiką. Todėl laiką galima greitai ir lengvai įvesti kaip keturženklį skaičių. Tuomet vertės automatiškai rodomos su dvitaškiu. Jei norite daugiau informacijos, taip pat galite rodyti dešimtąsias ar šimtąsias sekundes. Pavyzdžiui, jei reikia įrašyti darbo trukmę, vienetą galima pridėti prie langelio. Naudojant vartotojo nustatytą skaičių formatą, galima atsižvelgti į vienaskaitos ir daugiskaitos valandas.

Išvada: suformatuokite ir apsaugokite „Excel“ langelių turinį

Programa siūlo savo vartotojams daugybę galimybių, kaip rodyti ir pritaikyti turinį ląstelėse. Naudojant įvairias „Excel“ langelių formatavimo parinktis, galima nustatyti atskirus skaičius, datos ir teksto formatus, pagal poreikį suderinti turinį, išspręsti formatavimo klaidas ir sujungti stulpelius bei eilutes. Visų pirma, vartotojo nustatytas formatavimas siūlo įvairius sprendimus, kaip reikiamai rodyti duomenis. Be aukščiau paminėtų parinkčių, taip pat galite paslėpti „Excel“ langelių turinį, sujungti datas ir tekstus „Excel“ sąraše, automatiškai pridėti skaičius ar tekstus prie „Excel“ langelių turinio, nurodyti šrifto spalvą, kurios negali pakeisti kiti žmonės, arba naudoti užpildo simbolius . Be skirtukų „Skaičiai“ ir „Išlygiavimas“, „Šriftas“ yra formatavimo parinktis lange, kuria galima paslėpti, pavyzdžiui, tekstus ir skaičius.

Svarbūs DUK

Ar galiu naudoti stilius „Excel“ langeliams formatuoti?

Be sąlyginio formatavimo ir galimybės formatuoti langelius kaip lentelę, „Excel“ taip pat siūlo langelių stilius. Norėdami tai padaryti, atidarykite darbaknygę, eikite į "Pagrindinis> Stiliai> Ląstelių stiliai". Jei pageidaujate, šablonus galima pritaikyti.

Ar galiu išsaugoti langelio turinį, net jei ištrinu formatavimą?

„Excel“ formatavimą galima ištrinti neišnykstant skaičių, formulių ar tekstų. Procedūra skiriasi nuo versijos iki versijos.

Kaip išdėstyti skaičius kairėje langelio pusėje?

Galite lengvai formatuoti „Excel“ langelių skaičius ir sulygiuoti juos, kaip norite. Formatavimo parinktyse galite kairėje pateisinti skaičius.

Kaip galiu anuliuoti skaičiaus formatavimą kaip datą?

Naudokite „Excel“ parinktį Formatuoti langelius, kad išspręstumėte datos formatavimo problemas.

Kaip suderinti langelių turinį?

Naudodami „Formatuoti langelius“> „Lygiuoti“ galite pasukti „Excel“ langelių turinį, koreguoti turinį, kad jis atitiktų langelio dydį, ir nustatyti eilučių pertraukas sujungtuose „Excel“ langeliuose.

Kaip įterpti eilučių pertraukas į langelį?

Galite sukurti eilutės pertrauką „Excel“ langeliuose naudodami formulę ir suderinti ją formatu su „Excel“ langeliais.

Kaip galiu reguliuoti langelio dydį?

Galite lengvai reguliuoti langelių plotį ir aukštį, kad jūsų turinys būtų rodomas teisingai ir visiškai.

Ką daryti, kad įklijuotas tekstas būtų visiškai rodomas „Excel“ langelyje?

Ilgesni tekstai negali būti rodomi teisingai, nes viršytas simbolių apribojimas. Tačiau „Excel“ galite lengvai pašalinti simbolių skaičiaus apribojimą.

Ar galima apsaugoti ląstelių sritis nuo perrašymo?

„Excel“ langelius galima apsaugoti nuo perrašymo naudojant formulę. Būtina sąlyga, kad visa darbo knyga būtų apsaugota nuo perrašymo.