Padarykite komentarus ir pastabas nuolat matomus „Excel“ skaičiuoklėse
Komentarai, susiję su konkrečiomis „Excel“ ląstelėmis ir jų turiniu, pateikia apžvalgą. Standartiniame nustatyme komentarai yra paslėpti. Jei perkelsite pelės žymeklį virš spalvoto langelio trikampio, bus rodomas komentaras. Tačiau komentarus taip pat galima lengvai patalpinti visam laikui.
Taip „Excel“ komentarai rodomi nuolat - 5 veiksmais
Jei turite darbalapį su komentarais, galite nurodyti, kad komentarus galima skaityti visam laikui, o ne slėpti. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos nustatymus:
-
Juostoje spustelėkite „Failas“.
-
Tada pasirinkite elementą „Parinktys“.
-
Dešinėje juostoje raskite elementą „Išplėstinė“ ir spustelėkite jį.
-
Dabar slinkite žemyn iki taško „Rodyti“ ir pažymėkite skiltį „Rodyti šiuos langelius su komentarais“ lauką „Komentarai ir indikatoriai“.
-
Uždarykite „Excel“ parinktis spustelėdami „Gerai“.
-
Baigta! Visi komentarai dabar rodomi nuolat. Vartotojui nereikia „užvesti pelės žymeklio“ ant trikampio. Rezultatas atrodo, pavyzdžiui:
Jei norite dar kartą paslėpti komentarus, tiesiog pakartokite minėtus dalykus. Vietoj to spustelėkite „Tik indikatoriai ir komentarai tik tada, kai jie rodomi“ ir dar kartą patvirtinkite „Gerai“.
Pastabos senesnių „Excel“ versijų vartotojams
Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. (Imtinai), norimą funkciją rasite skiltyje „Priedai“, tada - „Parinktys“ ir „Rodinys“. Jei naudojate „Excel 2007“ versiją, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Excel“ parinktys, o ne „Failas“.
Kurkite komentarus „Excel“
Štai kaip galite sukurti komentarą „Excel“ langelyje:
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kurį norite komentuoti.
-
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Įterpti komentarą“.
-
Pasirodo geltonas komentarų langas. Dabar galite įvesti norimą komentarą čia.
Jei dabar judinsite pelę, komentaras bus paslėptas ir ląstelėje liks raudonas trikampis. Šis trikampis yra rodiklis, rodantis, kad atitinkama ląstelė buvo pakomentuota. Norėdami perskaityti komentarą, perkelkite pelę virš trikampio.
Kodėl „Excel“ komentarai apskritai yra naudingi?
Dažnai prie vieno stalo dirba keli žmonės. Arba lentelės yra labai ilgos ir sudėtingos. Komentarai padeda paaiškinti tam tikrus faktus ar procedūras sau ir kitiems. Komentarai taip pat labai naudingi kaip priminimas. Lengviau sekti dalykus ir palengvinti darbą.
DUK
Kaip galiu atsispausdinti komentarus?
Galima atsispausdinti komentarus. Norėdami tai padaryti, eikite į „Spausdinti“, „Puslapio sąranka“ ir „Lapas“. Čia galite pasirinkti, kaip komentarai bus spausdinami skiltyje „Komentarai“.
Kaip dar kartą ištrinti komentarus?
Pasirinkite sritį, kurioje norite ištrinti komentarus. Tada spustelėkite „Pradėti“ ir ieškokite srities „Redaguoti“. Ten rasite parinktį „Ištrinti komentarus“ skiltyje „Ištrinti“.
Kuo skiriasi „Komentaras“ ir „Pastaba“?
Senesnėse „Excel“ versijose nebuvo jokio skirtumo. Tačiau dabartinėse versijose yra dvi skirtingos reikšmės. Pastaba dabar atitinka čia pateiktą komentarą. Jis naudojamas kaip nuoroda, bet neturi atsakymo funkcijos. Naujų versijų komentaras naudojamas kartu, komentarą gali redaguoti keli vartotojai.
