Tai yra skirtumai tarp „Excel“ versijų

Visos versijos iš pirmo žvilgsnio

„Microsoft Excel“ veikia nuo 1985 m. Skirtumai tarp įvairių „Excel“ versijų kartais yra dideli. Visų pirma ankstyvosiose versijose buvo neįsivaizduojama, kiek dabar vartotojai gali tikėtis. Be naujų formulės funkcijų, diagramų, darbalapių ir lentelių srityse buvo įdiegtos kitos funkcijos, kurios palengvina ir palengvina darbą „Excel“ sistemoje „Windows“.

Kokios „Excel“ versijos yra skirtos „Windows“?

Pati pirmoji „Excel“ versija pasirodė 1985 m., Skirta tik „Macintosh“. Antroji „Office“ programos versija buvo pritaikyta naudoti „Windows“. Iš viso yra 14 „Windows“ skirtų „Excel“ versijų.

• „Excel 2.0“
• „Excel“ 2.1
• „Excel 3.0“
• „Excel 4.0“
• „Excel 5.0“
• „Excel 95“
• „Excel“ 97
• „Excel 2000“
• „Excel 2002“
• Excel 2003
• Excel 2007
• „Excel 2010“
• „Excel 2013“
• „Excel 2016“
• „Excel2021-2022“

Kadangi keli žmonės, dirbantys kartu su dokumentu, gali turėti skirtingas „Office“ versijas, redaguodami turėtumėte nepamiršti kelių dalykų.

Palyginkite ir dirbkite suderinamumo režimu

Kiekvienas, sukūręs darbaknygę senesnėje ar naujesnėje „Excel“ versijoje, gali panaikinti galimus apribojimus naudodamasis suderinamumo režimu. Jei darbaknygė atidaroma naudojant „Excel 2010“ arba naujesnę versiją, kuri buvo sukurta ir išsaugota naudojant vieną iš 97–2003 versijų, ji automatiškai rodoma suderinamumo režimu. Šiuo režimu paslėptos patobulintos arba naujos „Excel“ funkcijos yra paslėptos. Tai reiškia, kad aplanką galima redaguoti įprastai ir išsaugoti kaip .xls. Tokiu būdu kitas vartotojas vėliau gali jį atidaryti ir redaguoti senesnėje versijoje be jokių problemų. 2007 m. Versijai nėra suderinamumo režimo.

Automatinis suderinamumo patikrinimas ypač palengvina darbą su atitinkamomis funkcijomis. Jei patys sukuriate aplanką, kurį apdoroja kitas asmuo, turintis senesnę versiją, galima palyginti „Excel“ versijų funkcijas. Rankinį suderinamumo patikrinimą galima atlikti nuo 2007 m. Versijos:

1. Skirtuko Failas dalyje Informacija pasirinkite Tikrinti, ar nėra problemų.

   

2. Spustelėkite „Tikrinti suderinamumą“.

   

3. Suderinamumo problemos rodomos santraukoje.

4. Jei norite patikrinti, ar darbo knyga suderinama kiekvieną kartą, kai ji išsaugoma, patikrinkite atitinkamą komandą.

   

5. Apie šias problemas pranešite atskirame darbalapyje, kai pasirinksite „Kopijuoti į naują lapą“.

Dabar galite lengvai peržiūrėti suderinamumo problemų sąrašą, lygindami atskirus taškus ir pritaikydami juos senesnėms versijoms.

Kokia „Excel“ versija rekomenduojama?

„Microsoft“ nebepalaiko labai senų versijų, o naujesnės versijos ir susijusios funkcijos vis labiau pritaikomos dabartinei „Windows“ versijai. Todėl neverta dirbti su senesnėmis nei „Excel 2010“ „Excel“ versijomis. Net jei suderinamumo režimas leidžia dirbti su senesnėmis ar naujesnėmis versijomis, vartotojai gali pasinaudoti daugiau funkcijų. Be to, padidėjo naudojimo paprastumas.

„Excel“ versijų skirtumai: šios naujos funkcijos nepalaikomos senesnėse versijose

Su kiekviena nauja versija įvedamos mažos naujovės arba koreguojami. Todėl toliau nurodomos tik funkcijos ir etapai, kuriuos verta paminėti, kurie buvo optimizuoti darbui „Excel“ darbaknygėse arba buvo pridėti.

Darbo lapo ypatybės

• Darbo lapo dydis: Nuo „Excel 2007“ yra 1 048 567 eilutės ir 16 384 stulpeliai, o 97–2003 m. Versijose buvo 65 536 „Excel“ eilutės ir 256 stulpeliai. Taigi darbalapio dydis labai pasikeitė. Visi duomenys, viršijantys seną langelių skaičių, atitinkamai prarandami senesnėse versijose.
• Kalendoriaus funkcijos: Skirtingose „Excel“ versijose taip pat yra kalendoriaus skirtumų: nors Grigaliaus kalendorius naudojamas 97–2003 m. Versijose, vėlesnės versijos turi daugiau datų ir formatų variantų. Taigi, jei kuriate darbaknygę, kurią taip pat galima redaguoti naudojant senesnes versijas, geriausiu atveju naudokite Grigaliaus kalendorių.
• Darbo lapų apimtis: 97-2003 versijose leidžiama tik 64 000 langelių - tai atitinka 16 visiškai užpildytų darbalapių. Vėlesnės versijos leidžia naudoti daugiau langelių, tačiau senose versijose jie nebus rodomi.
• Sparklines: Iš „Excel 2010“ versijos galite naudoti kibirkštis, t. Y. Žodinę grafiką. Jie neveiks 97–2007 versijose, bet vėl pasirodys langelyje, jei atidarysite darbaknygę su naujesne versija.
• Formatavimas: Nuo 2007 m. „Excel“ versijos yra galimybė spalvotas poraštes ir antraštes formatuoti, tačiau tai nepalaikoma senesnėse versijose. Taip pat yra apribojimų tarp senų ir naujų „Excel“ versijų, kai kalbama apie langelių formatų šablonus. Jei sukuriate aplanką su langelio formatavimu, kurio nėra senose versijose, programa automatiškai pasirenka panašų formatą. Kadangi tai gali sukelti dubliavimąsi, geriau nenaudoti naujų formatų šablonų.
• Ląstelių formatai: „Excel“ versijos taip pat rodo langelių formatų skaičiaus skirtumus. „Excel 2007“ yra 64 000 formatų. Anksčiau jų buvo tik 4 tūkst. Naujų 60 000 formatų negalima rodyti senose versijose.
• Šriftų formatai: Nuo 2007 m. „Excel“ vartotojai gali pasirinkti iš 1024 šriftų, iš kurių aplanke galima naudoti iki 512 šriftų. Prieš tai variantų buvo žymiai mažiau. Norėdami išvengti ekrano problemų, naudokite tik šriftus, kurie jau buvo prieinami 97-2003 versijose.

Lentelės ypatybės

• Lentelės formatas: Naudojant vartotojo nustatytas formules ar panašų tekstą, gali atsitikti, kad lentelės formatas prarandamas atidarius naudojant senesnę „Excel“ versiją. Galite ištaisyti klaidą pašalindami atitinkamas „Excel“ formules ar tekstus ir pakeisdami juos tomis, kurios yra atitinkamoje versijoje.
• Prijunkite duomenų šaltinius: Jei lentelės vertes prijungsite prie išorinio duomenų šaltinio, atidarius seną versiją, jos funkcijos gali prarasti. Senoje versijoje galite atsijungti ir vėl prisijungti.
• Lentelės formatavimas ir stilius: Kartais lentelė, kurią sukūrėte ankstesnėje versijoje, rodoma be antraštės, taigi ir be lentelės formato, kai atidarote aplanką vienoje iš naujų versijų. Dizainu pagrįsti formatai taip pat nepalaikomi 97–2003 versijose.

Formulės ypatybės

• Matricos formulės: „Excel 2007“ galite naudoti tiek masyvo formulių, kiek leidžia atmintis. Iki 2003 m. Versijos buvo įmanomos tik 65 472 masyvo formulės su nuorodomis į kitus darbalapius - senesnėse versijose nieko negali būti rodoma.
• Formulės: Taip pat skiriasi formulės tarp skirtingų senų „Excel“ versijų: 97–2003 m. Formulėse buvo leidžiama sudaryti 1024 simbolius ir 1800 baitų. Nuo 2007 m. Versijos formulėse gali būti daugiau reikšmių, apibrėžtų pavadinimų ir nuorodų.
• Formulių įdėjimo lygis: Maksimalus 97–2003 versijų formulių lizdavimo lygis buvo septyni ir 2007 m. Buvo padidintas iki 64. Dabar vartotojai gali kurti sudėtingesnes formules.
• Funkcijų argumentai: 97-2003 versijose leidžiama 30 argumentų vienai funkcijai, versijose nuo 2007 m.-255 argumentai.
• Operatoriai: 97-2003 versijose formulėms siūloma daugiausia 40 operatorių, o nuo 2007 m. Versijose galite naudoti iki 1024 operatorių.
• nauja funkcija: Nuo 2007 m. Taip pat yra keletas naujų funkcijų ir kai kurios buvo pervadintos. Jei atidarius seną versiją vietoje rezultato čia rodoma klaida #NAME, naudojate vieną iš suderinamumo funkcijų.
• Duomenų tikrinimas„Excel 2010“ pristato naują funkciją, pagal kurią duomenų tikrinimo taisyklės gali būti įdiegtos į langelius, nurodytus kituose darbalapiuose, o patvirtinimo taisyklės gali būti susijusios su daugiau nei 8 192 nenutrūkstamų langelių diapazonu. Nė vienas iš jų neįmanomas ankstesnėse versijose ir nerodomas.

Sąlyginis formatavimas

• Sąlygų skaičius: Nuo 2007 m. Versijos sąlyginis formatavimas leidžia iki 64 sąlygų, o ankstesnėse versijose rodomos tik trys. Kol formatavimo taisyklės nepakeistos, jos vėl pasiekiamos, jei aplankas atidaromas naujesne versija. Tas pats pasakytina apie sutampančias sąlyginio formato sritis.
• nauji formatavimo tipai: Jei nuo „Excel 2007“ naudojate sąlyginio formato tipus, pvz., Lentelių stulpelių palyginimus, simbolių rinkinius, duomenų juostas, unikalias ir pasikartojančias reikšmes, viršijančias ar mažesnes nei vidutinės vertės, viršutines arba apatines reikšmes ar spalvų juostas, jos nebus rodomos 97-2003 versijose, tačiau bus išsaugotos. Tas pats pasakytina apie simbolių rinkinių, kurie nepalaikomi ankstesnėse versijose, išdėstymą.
• Ryšys su kitomis vertybėmis: Jei sąlyginis formatavimas susijęs su kitų darbalapių reikšmėmis, 97–2007 ir naujos „Excel“ versijos skiriasi. Senesnėse versijose jie nerodomi, tačiau išsaugomi. Be to, vis dar egzistuoja sąlyginis formulių su taisyklėmis tekste formatavimas.

Diagramos ypatybės

• Diagramos formatavimas: Taip pat reikėtų patikrinti diagramų formatavimo suderinamumą, nes dėl to gali kilti didelių apribojimų tarp „Office“ programos versijų. Senesnėse versijose diagramose vis tiek rodomos tik spalvos iš spalvų paletės. Taip pat nepasiekiami pasirinktiniai formos užpildai, kontūrai ir efektai.
• Diagramos kokybė: Jei pristatyme naudojate diagramą arba norite ją išvesti, kad užpildytumėte puslapį didelės skiriamosios gebos spausdintuvu, kokybė nepakanka iki „Office 2003“ versijos. Ypač skritulinių diagramų kraštai atrodo kampiniai ir pikseliuoti naudojant „Excel 2003“. Norint gerai įterpti diagramas į „PowerPoint“ pristatymus ar kitus aukštos kokybės dokumentus, reikia atnaujinti „Excel 2007“ arba „Excel 2010“. Tai pirmas kartas, kai anti-aliasing naudojamas šioms „Excel“ versijoms. Ši naujovė ypač pasiteisina skritulinėmis, žiedinėmis ir skritulinėmis diagramomis ar kitais apvaliais objektais lentelėse. Be „anti-aliasing“, „Excel 2007“ ir „Excel 2010“ taip pat turi naują standartinių spalvų pasirinkimą.
• Simbolių apribojimai: „Excel“ versijose 97–2003 ašių pavadinimams ir diagramų etiketėms leidžiami tik 255 simboliai. Atitinkamai etiketės, viršijančios šią ribą, nebus rodomos.
• Duomenų taškų skaičius: Jei turite „Excel“ diagramą, kurioje yra daugiau nei 32 000 arba 4 000 duomenų taškų 3D ar 2D diagramose, jie nebus rodomi senesnėse versijose nuo „Excel 2007“.

„Excel“ versijų skirtumai: šios senos funkcijos nepalaikomos naujesnėse versijose

Kadangi daugelis funkcijų buvo pakoreguotos arba pašalintos naujesnėms „Excel“ versijoms ir naujesnėms operacinėms sistemoms, kai kurios funkcijos nebepalaikomos naujesnėse „Excel“ versijose. Jie buvo pakeisti kitais sparčiaisiais klavišais ar procedūromis.

Darbo lapo ypatybės

• AutoFormat: Savybė AutoFormat vis dar gali būti naudojamas nuo „Excel 2007“. Turėtumėte tai pridėti prie greitos prieigos juostos, jei norite automatiškai formatuoti duomenų sritis naudodami iš anksto nustatytus formato šablonus.

Lentelės ypatybės

• „Excel“ sąrašai: 97–2003 versijose kuriate „Excel“ sąrašus, vėlesnėse versijose jie vadinami „Excel“ lentelėmis. Funkcija išlieka ta pati.
• Įterpkite eilutes: Ankstesnėse „Excel“ versijose eilutės buvo pridėtos naudojant įterpimo eilutę. Pavyzdžiui, naujesnėse versijose naudojate tabuliavimo klavišą.
• Apibrėžkite vietovių pavadinimus: Nors ankstesnėse versijose sąrašų pavadinimus nustatote patys, vėlesnėse versijose lentelės pavadinimas yra automatiškai apibrėžtas, o tai gali būti naudojama formulėms su struktūrinėmis nuorodomis.

Diagramos ypatybės

• Pakeiskite diagramos dydį: Naujesnėse versijose galite keisti kiekvieną „Excel“ diagramą atskirai. Anksčiau visas diagramas buvo galima keisti tik lygiagrečiai.
• 3D sukimas-Diagrama: Pasukti pele buvo galima naudojant „Excel“ versijas 97–2003. Naujesnėse versijose eikite į „Formatuoti diagramos sritį“, kad pasuktumėte diagramą.
• Įklijavimo parinktis: Nors senesnėse versijose diagramos buvo įterptos į kitas „Office“ programas kaip su „Excel“ susietas objektas, nuo „Excel 2007“ galite įterpti diagramas kaip paveikslėlius ar darbaknyges.

Kaip konvertuoti darbaknyges į XML failų formatą

Jei duomenys, sukurti naudojant vieną iš „Excel“ versijų nuo 97 iki 2003 m., Turi būti išsaugoti XML formato failo formatu, yra įvairių formatų:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Konvertavimas į „Excel“

Konvertavimas sumažina failų dydį ir leidžia pasiekti naujas galimybes, kurias siūlo vėlesnės versijos.

Atidarykite darbaknygę - ji bus rodoma suderinamumo režimu.

Eikite į „Informacija“ skiltyje „Failas“ ir pasirinkite „Suderinamumo režimas“ („Excel 2007“ spustelėkite mygtuką „Office“).

Spustelėkite mygtuką „Konvertuoti“.

Patvirtinkite pranešimą apie darbaknygių konvertavimą „Gerai“.

„Taip“ nurodote, kad norite dirbti su dabartiniu formatu - aplankas uždaromas ir vėl atidaromas.

Išsaugokite darbo knygą nauju formatu

Alternatyva yra išsaugoti darbaknygę nauju formatu, išlaikant senojo formato kopiją. Tai veikia taip:

Pasirinkite „Failas“, tada „Išsaugoti kaip“; „Excel 2007“ spustelėkite „Office“ mygtuką.

Jums siūlomas failo pavadinimas, kurį galite priimti arba pakeisti kitu.

Pasirinkite failo tipą: XLSX (dabartinis „Excel“ darbaknygių failo formatas), XLSB (naujas dvejetainis failo formatas), XLTX (išsaugo failą kaip šabloną), XLSM (gauna makrokomandas aplanke) arba XLTM (gauna makrokomandas ir išsaugo aplanką kaip šabloną).

Išsaugokite failą pasirinktu formatu; senasis vis dar yra.

Išvada: skirtumai turėtų būti aiškūs dirbant su keliomis „Excel“ versijomis vienu metu

Jei atidaroma darbaknygė ir nustatoma, kad joje kažkas rodoma neteisingai, reikia ieškoti trikčių šalinimo. „Microsoft“ palengvina paiešką suderinamumo režimu ir palygina skirtingas versijų funkcijas. Jei naudojamas šis režimas, „Excel“ vartotojai visada yra saugioje pusėje. Tačiau net kuriant darbaknyges, kurios turi būti apdorojamos naudojant senesnes „Excel“ versijas, suderinamumo patikrinimas gali išvengti funkcijų, kurių nėra ir kurios vėliau sukeltų problemų. „Microsoft“ reguliariai tobulina savo „Office“ programą ir užtikrina, kad atskirų „Excel“ versijų skirtumai išliktų valdomi. Kuo daugiau suprantate skirtumus, tuo lengviau išvengti klaidų žiūrint kitas versijas.