10 Nustatymai iš pirmo žvilgsnio
Programose, kurias vartotojas pirmą kartą įdiegia savo kompiuteryje, paprastai yra iš anksto nustatyti nustatymai. Jie buvo sukonfigūruoti iš anksto, kad kuo daugiau programos vartotojų galėtų su jais dirbti. Tačiau atskirų vartotojų poreikiai gali skirtis. Todėl vartotojai gali optimizuoti „Office“ programą naudodami specialius „Excel“ nustatymus, kad ją pritaikytų savo poreikiams.
„Excel“ nustatymai: tai yra galimybės
Ar norėtumėte pakeisti dabartinę „Excel“ konfigūraciją? Programinė įranga siūlo daugybę galimybių pritaikyti dokumento nustatymų parinktis, kad jos atitiktų jūsų darbo būdą.
Variantus rasite čia
Kaip pasiekti parinktis, „Excel“ versijos skiriasi.
- Iki „Excel 2003“ galite iškviesti parinktis meniu „Įrankiai> Parinktys“.
- Kaip 2007 m. „Excel“ versijos vartotojas, iškvieskite parinktis naudodami „Office“ mygtuko meniu Failas. Norėdami tai padaryti, pirmiausia spustelėkite „Office“ mygtuką viršutiniame kairiajame kampe ir tada „Excel“ parinktys.
- 2010 m. „Excel“ versijoje pirmiausia spustelėkite meniu „Failas“. Tada yra mygtukas „Parinktys“.
Šiuos 10 nustatymų galima koreguoti „Excel“
Svarbiausius „Microsoft Excel“ nustatymus galima suskirstyti į šias sritis:
- Apskritai
- Formulės
- Dokumentų peržiūra
- Išsaugoti kompiuteryje
- kalba
- Išplėsta
- Tinkinkite juostelę
- Greitos prieigos įrankių juosta
- Papildiniai
- Pasitikėjimo centras
1. „Excel“ nustatymai: Bendrieji
Čia pateikiamos parinktys, kaip paveikti „Excel“ programos paviršių, „Excel“ lentelę ar naują darbaknygę.
- Vartotojo sąsajos parinktys: Jei norite pakeisti vartotojo sąsajos išvaizdą, šios parinktys yra tinkamas įrankis.
- Kurdami naujas darbo knygas: Naudodami šias parinktis galite sukonfigūruoti rodinį kaip norimą naujai sukurtos darbaknygės darbalapių skaičių.
- Suasmeninkite „MS Office“ kopiją: Šiais nustatymais galima pakeisti vartotojo vardą ir išvaizdą.
- Pradžios parinktys: Čia galite pritaikyti pradžios parinktis pagal savo poreikius.
2. „Excel“ nustatymai: formulės
Šiais nustatymais galima pakeisti formulės apskaičiavimą arba trikčių šalinimą.
- Skaičiavimo parinktys: Čia galite pasirinkti parinktis „Rankinis“ ir „Automatinis“, jei reikia. Čia galima koreguoti formulės apskaičiavimo laiką ir dažnumą.
- Darbas su formulėmis: Naudodami šiuos „Excel“ nustatymus galite suaktyvinti dokumento nuorodos tipą R1C1, automatinį formulių pildymą arba „GetPivotData“ funkcijas.
- Klaidų tikrinimas: Šiuo metu galite įjungti klaidų indikatorius atitinkamuose langeliuose ir juos paryškinti spalva.
- Klaidų tikrinimo taisyklės: Naudokite šias parinktis, kad nustatytumėte, kurias klaidas turėtų apdoroti klaidų indikatorius.
3. „Excel“ nustatymai: dokumentų peržiūra
Šiais nustatymais galima pakeisti teksto taisymo ir lentelės formatavimo elgseną.
- Automatinio taisymo parinktys: Šios „Excel“ parinktys leidžia pritaikyti programos automatinį taisymą pagal jūsų poreikius.
- Taisydami rašybą „Microsoft Office“ programose: Čia galima pakeisti žodyno kalbą. Be to, esamus žodžius galima pakeisti arba ištrinti ir pridėti naujų žodžių.
4. „Excel“ nustatymai: Išsaugoti
Parinktimis galima pritaikyti darbaknygės ar dokumento išsaugojimą aplanke.
- Išsaugoti darbo knygą: Čia galite nustatyti formatą, kuriuo turėtų būti išsaugota jūsų darbaknygė. Pateiktame lauke taip pat galite įvesti vietinę standartinę failo saugojimo vietą ir automatinio atkūrimo funkcijos failų saugojimo vietą.
- Automatinio atkūrimo išimtys: Šis nustatymas leidžia neįtraukti tam tikrų darbaknygių į automatinio atkūrimo parinktį.
- Failų dokumentų valdymo serveryje redagavimo neprisijungus parinktys: Čia nurodykite, kuriame aplanke jūsų dokumentai turi būti išsaugoti.
- Išlaikykite darbaknygės grafinį vaizdą: Naudodami šią konfigūracijos parinktį galite išsaugoti arba pakeisti spalvų ar spalvų paletę darbaknygėje.
5. „Excel“ nustatymai: kalba
Ši parinktis gali būti naudojama norint pakeisti programos kalbos nustatymus.
- Pasirinkite redagavimo kalbą: Čia pasirinkite žodyno, rūšiavimo ar gramatikos tikrinimo kalbą.
- Pasirinkite rodymo ir pagalbos kalbas: Čia galite pakeisti skirtukų, mygtukų ar pagalbos kalbą.
- Pasirinkite patarimų kalbą: Naudokite šį nustatymą norėdami nurodyti patarimo kalbą.
Arba taip pat galite pakeisti „Excel“ kalbą naudodami „Windows“ pradžios mygtuką.
6. „Excel“ nustatymai: išplėstiniai
Šiame meniu galite pasirinkti iš daugybės „Excel“ parinkčių:
- Redagavimo parinktys: Langelių redagavimo nustatymai
- Iškirpti, nukopijuoti ir įklijuoti: Iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti parinktis
- Vaizdo dydis ir kokybė: „Excel“ nustatymai nuotraukoms redaguoti
- Spausti: Spausdintuvo parinktys grafikos kokybei konfigūruoti
- Diagrama: Rodyti diagramų parinktis
- Skelbimas: Parinktys, turinčios įtakos įvairiems ekrano elementams
- Rodyti šios darbo knygos parinktis: Konfigūracijos parinktys, skirtos pakeisti darbaknygės rodymą
- Rodyti šio darbalapio parinktis: Nustatymai, pavyzdžiui, norint pakeisti rezultatų rodymą arba „Excel“ darbalapio spalvas
- Formulės: Skaičiavimo galios koregavimo galimybės apskaičiuojant formulę
- Skaičiuojant šią darbo knygą: Nuorodos ir tikslumo parinktys
- Paprastai: Nustatymai, pavyzdžiui, norint sukurti vartotojo apibrėžtus sąrašus rūšiavimui
- Duomenys: „Excel“ parinktys darbui su dideliu duomenų kiekiu
- „Lotus“ suderinamumas: „Excel“ nustatymai darbui su „Lotus“
- „Lotus“ suderinamumo nustatymai: Kiti darbo su „Lotus“ nustatymai
7. „Excel“ nustatymai: tinkinkite juostelę
Čia pateikiamos juostos konfigūravimo parinktys. Pavyzdžiui, prie juostos pridėkite tokias komandas kaip „Makrokomandos“ arba „Formato perkėlimas“ arba naujus pagrindinius skirtukus.
8. „Excel“ nustatymai: greitos prieigos įrankių juosta
Jei norite savo įrankių juostą aprūpinti papildomomis komandomis, jums reikia šių „Excel“ parinkčių. Jei norite pasiekti komandą kuo greičiau, pridėkite ją prie įrankių juostos. Ši parinktis taip pat gali būti naudojama komandai pašalinti.
9. „Excel“ nustatymai: priedai
Naudodami „Excel“ priedus galite valdyti esamus „Excel“ plėtinius.
10. „Excel“ nustatymai: Pasitikėjimo centras / Saugos centras
Pasitikėjimo centre yra tokios parinktys kaip duomenų apsauga, sauga ir „Microsoft Excel“ pasitikėjimo centras.
Lengvai sukonfigūruokite „Excel“ naudodami daugybę parinkčių
Jei norite pritaikyti „Excel“ programą ir susijusius dokumentus bei lenteles pagal savo asmeninius reikalavimus, galite naudoti „Excel“ parinktis. Nustatykite eilučių, stulpelių, skaičių formatų formatavimą arba pridėkite makrokomandų. „Excel“ vartotojams yra prieinamos plačios pakeitimo parinktys. Privalumas yra tas, kad visi atlikti pakeitimai išsaugomi iš naujo paleidus.
DUK
Kas yra greitos prieigos įrankių juosta?
Greitosios prieigos įrankių juosta yra pritaikoma įrankių juosta. Jei pageidaujate, prie jo galima pridėti papildomų „Excel“ komandų.
Kaip pakeisti skaičių formatą „Excel“ eilutėse ar stulpeliuose?
Pasirinkite vieną langelį arba langelių diapazoną ir skirtuke Pagrindinis pasirinkite išskleidžiamajame sąraše esančią numerio parinktį.
Kur pridėti konkrečią darbaknygę ar aplanką prie automatinio paleidimo?
Pridėkite aplanko arba darbaknygės kelią naudodami „Excel“ parinktis “>„ Išplėstinė “>„ Bendra “>„ Atidaryti visus failus paleidžiant “.
Kur galiu pakeisti duomenų importavimo ir duomenų analizės parinktis?
Eikite į „Failas“> „Parinktys“ į meniu elementą „Duomenys“, kad jį atitinkamai sukonfigūruotumėte.
Kaip padaryti, kad mano sukurtas dokumentas būtų prieinamas?
Skiltyje „Failas“> „Parinktys“> „Lengva prieiga“ rasite „Excel“ nustatymus, su kuriais galite konfigūruoti programos pasiekiamumą.
