Skaičiuoklės programa siūlo šias funkcijas
„Excel“ funkcijos yra paruoštos formulės, skirtos skaičiavimams stulpeliuose, būtinos įvairioms užduotims atlikti. Jei esate susipažinęs su programa, palengvinsite kai kuriuos skaičiuoklės programos darbo veiksmus tiek darbui, tiek asmeniniams skaičiavimams.
Kokios „Excel“ funkcijos yra?
„Excel“ yra daugybė formulių, kurių apžvalga yra ypač naudinga. Tai suteikia jums esamų formulių apžvalgą ir tai, ką galite su jomis padaryti. Turėdami išsamų visų „Excel“ funkcijų sąrašą, galite pasirinkti, kurios iš jų yra svarbios jūsų projektui. Dažnai jie skirstomi į skirtingas kategorijas:
- Teksto funkcijos
- Datos ir laiko funkcijos
- Statistikos funkcijos
- Matematikos funkcijos
- Pamatinės funkcijos
- Loginės funkcijos
- Finansų funkcijos
- Techninės funkcijos
- Analizės / tiesos funkcijos
1. Teksto funkcijos
Rengiant duomenis dažnai tenka susidurti su teksto funkcijomis. Pavyzdžiui, galite sujungti ląstelių turinį naudodami to paties pavadinimo formulę. Ieškokite tekstų, rodykite ilgį ir pakeiskite tam tikrus žodžius ir raides eilutėse kitais.
2. Datos ir laiko funkcijos
Perskaitykite laiko vertes, ieškokite konkrečios datos arba laiko intervalo tarp dviejų datų nuo pradžios datos - tai svarbus žingsnis, ypač planuojant personalą. Galite lengvai apskaičiuoti naudodami datas ir laiką: „Excel“ funkcijos atsižvelgia į įvairius sekundžių, minučių ir valandų, taip pat dienų, savaičių, mėnesių ir metų veiksmus. Taip pat labai lengva perjungti rašytinius duomenis ir duomenis kaip skaičių.
3. Statistikos funkcijos
Statistikos funkcijos jums yra svarbios, kai norite įvertinti surinktus duomenis ir įtraukti juos į kontekstą, pavyzdžiui, naudojant SUMIF arba COUNTIF. Pvz., Galite rodyti mažiausią ar didžiausią stulpelio reikšmę, apskaičiuoti vidurkį arba skaičiuoti langelius tam tikrame diapazone, jei šie reikalavimai yra įvykdyti. Sąlyga ir paieškos kriterijai, nurodyti būtinosiose sąlygose, yra funkcijos argumentai.
4. Matematinės funkcijos
Matematinės funkcijos padeda nustatyti vertes- viena iš dažniausiai naudojamų formulių yra, pavyzdžiui, formulė, kuri apskaičiuoja kelių skaičių sumą. Bet jūs taip pat galite atlikti visas kitas pagrindines aritmetines operacijas, jas suapvalinti, sutrumpinti arba naudoti bet kokias formules iš visų matematikos sričių. „Excel“ čia veikia kaip geras skaičiuotuvas.
5. Siuntimo funkcijos
Didelės lentelės gali būti lengvai užgriozdintos, o jei reikia ką nors greitai rasti, paieškai lieka nedaug laiko. Jei nebežinote, kur tiksliai paslėpta tam tikra informacija arba kuriam argumentui priskirta tam tikra vertė, naudokite vieną iš nuorodų funkcijų, pvz., VLOOKUP. Tai galite pritaikyti konkrečioms eilutėms ar stulpeliams, bet ir visoms sritims.
6. Loginės funkcijos
Loginės funkcijos leidžia jums sekti dalykus net ir tada, kai viskas tampa painu: jos patikimai parodo vertes, kurios taikomos arba netaikomos nurodytomis sąlygomis. Užmegzkite ryšius ir, pavyzdžiui, parodysime, kurie teiginiai būtinai atsiranda vienas iš kito.
7. Finansinės funkcijos
Finansinės matematinės funkcijos yra vertinga pagalba banko pareigūnams, draudimo specialistams, finansų konsultantams ar asmeniniam naudojimui: galimos pajamos, palūkanos, grąžinimas, nusidėvėjimas, pensijų apskaičiavimas ir daugybė kitų rūšių sąskaitų faktūrų ir skaičiavimų. Pakeiskite veikimo laiką ir procentus ir iš karto pamatykite poveikį.
8. Techninės funkcijos
Techninės funkcijos yra kai kurios iš tų, kurias „Microsoft“ pirmiausia įgyvendino tam tikrų techninių sričių profesionalams: tačiau dauguma „Excel“ vartotojų tikriausiai retai jomis naudosis. Be kita ko, jie leidžia apskaičiuoti naudojant sudėtingus skaičius ir konvertuoti iš vienos rūšies skaičių į kitą.
9. Analizės / tiesos funkcijos
Galite naudoti analizės funkcijas kurdami sudėtingas analizes. Tai galima padaryti vieną kartą darbalapyje. Kad galėtumėte naudotis analizės funkcijomis, suaktyvinkite jas pagal priedus.
Kaip sukurti „Excel“ formules
Pateiktos „Excel“ funkcijos ne visada tinka jūsų projektui. Tačiau tai neturi trukdyti jūsų darbui, nes be didelių pastangų galite sukurti savo užduotims reikalingas formules. Tai galite padaryti vos keliais žingsniais.
Sąlyginis formatavimas „Excel“
Sąlyginis „Excel“ formatavimas yra puikus būdas paryškinti tam tikras vertes ar rezultatus „Excel“ skaičiuoklėje. Norėdami tai padaryti, nurodykite tam tikras sąlygas, kurios turi būti įvykdytos norint paryškinti. Yra įvairių būdų, kaip vizualizuoti atitinkamas reikšmes langelių srityse: Spalvotas paryškinimas yra populiarus, nes iš pirmo žvilgsnio parodo faktus. Bet taip pat galite naudoti spalvų skalę, juostos formą ir įvairius kitus simbolius.
Lengviausia, jei tik sąlygiškai suformatuosite jus dominančios srities langelius: Programa perskaičiuoja kiekvieną pakeitimą, o jei pritaikysite formatą visoms ir labai didelėms lentelėms, nukenčia našumas.
Patikrinkite formules: Štai kaip
Jei dalis jūsų lentelės yra neteisinga, turėtumėte patikrinti naudojamas formules: trūkstamo skliaustelio pakanka, kad rezultatai nebūtų rodomi. Tikrinti atskirus langelius yra labai paprasta: jūs tiesiog spustelėkite langelį ir atitinkama formulė rodoma viršuje esančioje juostoje.
Priešingu atveju naudokite mygtuką, kad būtų rodomos formulės:
-
Lentelės viršuje esančia meniu juosta eikite į skirtuką „Formulės“, pasirinkite formulių stebėjimą ir spustelėkite „Rodyti formules“.
-
Formulės rodomos, o kitos jose nurodytos ląstelės yra paryškintos spalva.
-
Grįšite prie rezultatų, jei dar kartą spustelėsite „Rodyti formules“.
Yra „Excel“ funkcijų kiekvienam poreikiui
Kad ir ką norėtumėte naudoti „Excel“: tikrai rasite reikiamą formulę tarp šimtų funkcijų. Jei taip nėra, galite sudaryti savo formules. Tiek su pateiktomis formulėmis, tiek su formulėmis, kurias sukūrėte patys, svarbu atidžiai tęsti ir sukurti tinkamas langelių nuorodas: Jei įvedę duomenis suklydote, rezultatas gali būti nerodomas arba rodomas tik neteisingai . Tačiau „Excel“ funkcijas galima parodyti ir patikrinti lentelėje vos keliais paspaudimais.
