Ką galite padaryti naudodami „Excel“
Daugelis vartotojų nežino, ką galite padaryti naudodami „Excel“, išskyrus skaičiuokles: jie dažnai naudoja tik nedidelę programos galimybių dalį. Dažnai to visiškai pakanka, juk kasdienio darbo gyvenimo užduotys yra labai tiksliai apibrėžtos. Tačiau kadangi su „Excel“ galite nuveikti daugiau nei skaičiuoti, verta apžvelgti kitas programos funkcijas.
Kas yra „Excel“ ir kam naudojama programa?
„Excel“ pirmiausia yra skaičiuoklės programa, kurioje galima kurti lenteles ir naudoti „Excel“ langelius bei langelių nuorodas. Tačiau tai gali padaryti daug daugiau. Verslininkai ir privatūs asmenys ją naudoja informacijai rinkti, organizuoti ir analizuoti. Jie taip pat gali atlikti skaičiavimus ir prognozuoti naudodami esamus duomenis. Naudodami „Excel“ taip pat galite nustatyti ir sekti tikslus arba stebėti finansus ir laikotarpius. Taigi, „Excel“ tinka organizuoti kasdienį gyvenimą tiek profesinėje, tiek privačioje aplinkoje.
Kokios yra pagrindinės „Excel“ parinktys?
Skaičiuoklė
Kadangi „Excel“ sukūrė „Microsoft“ skaičiuoklėms, ji daugiausia naudojama tekstui ar skaitinėms reikšmėms įvesti ir apdoroti. Galite, pavyzdžiui, „Excel“ lentelėje
- Įveskite reikšmes langeliuose
- Priskirkite vienas kitam vertybes
- Padarykite nuorodas
- Naudokite formules ir funkcijas
Be skaitinių reikšmių, taip pat galite naudoti raidines ir skaitmenines reikšmes, kurios įgalina platų programų spektrą. Makrokomandas galima sukurti, jei vartotojams dažniau reikia ir naudojamos tam tikros komandos atliekant laukiančias užduotis. Norėdami tai padaryti, komandai nustatomas spartusis klavišas, kad ją būtų galima greitai pasiekti.
Duomenų analizė
Duomenis, kuriuos „Excel“ vartotojai įveda į atskirus „Excel“ langelius, galima analizuoti naudojant funkcijas ir formules. Pvz., Galite parodyti, kaip dažnai rodoma tam tikra vertė, kiek jos yra didesnės, palyginti su kitomis vertėmis ir kaip jos keičiasi nurodytomis sąlygomis. Be skaičiavimų, „Excel“ taip pat leidžia išsamiai analizuoti teksto ar skaitines reikšmes.
Diagramos ir grafikai
Jei lentelėje su daugybe stulpelių ir eilučių yra duomenų ir verčių, naudinga jas aiškiai ir patraukliai pateikti naudojant diagramas, grafiką ar lenteles. Tokiu būdu aiškiai matomas aiškus analizės rezultatas. „Microsoft Excel“ siūlo daugybę skirtingų grafinio įgyvendinimo parinkčių:
- Skritulinės diagramos
- Juostos diagramos
- Linijinės diagramos
- Sklaidos plotai
- Ploto diagramos
- Stulpelių diagramos
Galite dirbti su skirtingu dizainu, rodyti savo vertes 2D ir 3D formatu ir išbandyti skirtingus spalvų derinius. Tokiu būdu galite sukurti aiškias prezentacijas, kurioms jums net nereikia „PowerPoint“, nors, žinoma, galite įterpti diagramas iš „Excel“ į kitas „Microsoft Office“ programas.
Ką (dar) galite padaryti naudodami „Excel“?
Palengvinkite buhalterijos tvarkymą
Daugelis Vokietijos įmonių nesinaudoja išskirtine programa, kurios specializacija yra buhalterija. „Excel“ siūlo visas jiems reikalingas funkcijas. Be to, darbuotojai dažnai jau yra susipažinę su programa.
Nesvarbu, ar pirmenybė teikiama vienkartinei ar dvigubai buhalterijai, ar reikalingi specialūs šablonai: „Excel“ siūlo žmonėms apskaitos pajamų ir išlaidų sąskaitas faktūras naudoti pagal formules arba grafinį vaizdą, pavyzdžiui, „Excel“ lentelės pavidalu. Taip pat galima apskaičiuoti pajamų perteklių.
Tvarkykite atsargas
Kaip naudinga apskaitoje, „Excel“ taip pat gali būti naudojama inventoriui organizuoti ir registruoti. Vartotojai gali išvardyti prekes ir skaičius „Excel“ langeliuose ir naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintų ypatingas turto savybes. Tai leidžia „Excel“ vartotojams kasdieniame gyvenime įvertinti išteklius ir sudaryti atsargų sąrašus taupant išteklius.
Nustatykite „Excel“ kalendorių
„Excel“ taip pat gali būti naudinga kuriant kalendorių ar darbotvarkę. „Excel“ programa siūlo kalendoriaus šablonus su skirtingais išdėstymais, kuriuose galima įvesti asmeninius ar profesinius susitikimus. Išdėstymas gali būti pritaikytas asmeniniams poreikiams. Pavyzdžiui, „Excel“ vartotojai gali rodyti darbo dienas nuo sekmadienio iki šeštadienio arba nuo pirmadienio iki sekmadienio, atsispausdinti kalendorių portreto arba kraštovaizdžio formatu arba sukurti mokyklos kalendorių su 13 mėnesių.
-
Atidarykite „Excel“.
-
Pradiniame puslapyje eikite į „Daugiau šablonų“.
-
Paieškos juostoje galite ieškoti internetinių šablonų įvesdami „kalendorius“.
-
Tada spustelėkite norimą išdėstymą ir kalendorius atsidaro „Excel“.
Kurkite tvarkaraščius ir stebėkite papildomus tikslus „Excel“
„Excel“ taip pat siūlo vartotojams tvarkaraščių šablonus, kuriuose galima įrašyti skirtingus projekto planavimo etapus arba sukurti tikslus ir užduotis asmeniniams poreikiams. Pasirinkus šią parinktį žmonėms lengviau sekti nustatytus laikotarpius, atliktas užduotis ir pažangą.
Dažni „Excel“ vartotojai taip pat gali rankiniu būdu sukurti projekto planą. Funkcijomis galima apskaičiuoti etapų, procesų ar etapų pradžią, trukmę ir pabaigą.
Darbuotojų laiko registravimas
Ypač įmonėse, dirbančiose su lanksčiu darbo užmokesčiu, svarbu nuolat ir aiškiai fiksuoti darbuotojų darbo valandas. Internete rasite daugybę „Excel“ šablonų, kuriuose galite įvesti kiekvieno darbuotojo laiką - įprastą darbo laiką, taip pat viršvalandžius ar valandas, kurias jis dirbo savaitgalį. Valandos yra sumuojamos kas mėnesį arba kas savaitę, jei reikia, kad visada turėtumėte gerą apžvalgą.
„Excel“ užduočių sąrašai, skirti geresnei apžvalgai
Jei „Excel“ vartotojai nori sekti savo užduotis, jie gali sudaryti jiems aiškų darbų sąrašą. Čia užduotys gali būti išvardytos, pažymėtos spalvomis ir joms suteikiama pirmenybė. Netgi galima įterpti žymės langelį, kad būtų galima pažymėti užbaigtus darbus.
-
Kad galėtumėte pridėti žymės langelį, juostelėje turite nurodyti „Kūrėjas“. Jei naudojate „Excel 2010“ ir naujesnes versijas, eikite į „Failas“, tada - „Parinktys“. Atsidariusiame lange eikite į „Tinkinti juostelę“ ir suaktyvinkite „Kūrėjo įrankiai“ spustelėdami žymės langelį. Galiausiai patvirtinkite „OK“.
-
Skirtuke Kūrėjas spustelėkite Įterpti. Tada rasite žymės langelio piktogramą skiltyje „Formos valdikliai“. Pasirinkę tai, galite pridėti langelį tuščiame „Excel“ langelyje.
Sukurkite adresų etiketes
Dažnai tenka siųsti daug laiškų, ypač įmonėse. Norėdami sukurti adresų etiketes, jums reikia ir „Excel“, ir „Word“, ir, žinoma, tuščių etikečių lapų, ant kurių norite spausdinti. Ir štai kaip elgiatės toliau:
Atidarote „Excel“ failą ir pavadinate atskirus „Excel“ stulpelius: sveikinimas, vardas, pavardė, gatvė ir namo numeris, pašto kodas, miestas.
Atidžiai įveskite adresus ir išsaugokite failą.
Atidarykite „Word“ ir skirtuke „Laiškai“ eikite į „Etiketės“.
Skiltyje „Parinktys“ pasirinkite savo etikečių gamintoją ir etiketės tipą (ši informacija nurodyta etikečių pakuotėje).
Dabar spustelėkite „Pasirinkti gavėją“ ir skiltyje „Pasirinkti esamą sąrašą“ pasirinkite savo sąrašą.
Skiltyje „Įterpti laiškų suliejimo lauką“ pasirinkite duomenis ir nukopijuokite turinį į visus etikečių laukus.
Naudodami „Peržiūrėti rezultatus“ galite rodyti etiketes.
Jei esate patenkinti, pasirinkite „Baigti ir sulieti“ ir duokite komandą „Spausdinti dokumentą“.
Kiti gudrybės naudojant „Excel“
Kurkite viktorinas „Excel“
Nesvarbu, ar tai būtų pamoka, ar kaip tarpas tarp draugų ir šeimos: naudodami „Excel“ galite lengvai sukurti vieno pasirinkimo testą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite darbaknygę - jums reikės tik pirmojo jos puslapio.
Įveskite visus klausimus vienas po kito A stulpelyje. Padarykite stulpelį tokį platų, kad galėtumėte lengvai perskaityti klausimus atskirose „Excel“ ląstelėse.
Stulpeliuose B – D įvedate tris galimus atsakymus (arba daugiau, bet kiekvienas atsakymas turi savo stulpelį).
Jei turite tris variantus, dalyvių atsakymus palikite tuščią E stulpelį.
G eilutėje nurodote teisingo atsakymo poziciją, ty 1, 2 arba 3.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite G stulpelį ir pasirinkite „Slėpti“, kad niekas negalėtų matyti teisingų atsakymų
Dabar įveskite atsakymo apskaičiavimo formules anksčiau tuščiame „Excel“ stulpelyje F: = IF (IS EMPTY (E1); „“; IF (E1 = G1; „Correct“; „Neteisingas“)). Tai reiškia, kad stulpelyje nieko nerodoma, jei atsakymo stulpelyje E dar nebuvo įvestas atsakymas. Jei atsakymas sutampa su paslėpto G stulpelio atsakymu, rodomas „teisingas“, jei nesutampa - „klaidingas“.
Vilkite formulę žemyn, kad pritaikytumėte ją visoms eilutėms.
Sukurkite „Excel“ apklausą
Gana nežinoma „Excel“ funkcija yra apklausos sukūrimas naudojant „Excel“. Tai galite redaguoti ir suaktyvinti tiesiogiai internete, jei atliksite toliau nurodytus veiksmus.
Eikite į „OneDrive“ ir, jei reikia, prisijunkite.
Atidarykite „Excel“, spustelėkite „Redaguoti“ skiltyje „Apklausa“ ir pasirinkite „Kurti naują apklausą“.
Suteikite apklausai pavadinimą ir trumpai jį apibūdinkite.
Dabar galite įvesti savo klausimus su pavadinimu ir aprašymu.
Iš pateiktų atsakymų variantų pasirinkite tai, kas labiausiai tinka. Turite parinkčių tekstą, pastraipos tekstą, skaičių, pasirinkimą, taip / ne ir datą. Jei pasirinksite „Pasirinkimas“, turite nurodyti atsakymo variantus, iš kurių dalyviai gali pasirinkti. Įveskite visus galimus atsakymus į naują „Excel“ eilutę.
Suformulavę visus klausimus ir įvedę juos su galimais atsakymais, galite rodyti peržiūrą.
Jei esate patenkintas, patvirtinkite apklausą. „Excel“ sukurs jums nuorodą, kurią galėsite išsiųsti el. Arba galite sukurti QR kodą, kurį galite nusiųsti į išmaniuosius telefonus.
Išvada: „Excel“ yra programa, kurią galima plačiai panaudoti
„Excel“ idealiai tinka duomenų analizei, skaičiavimams painiose lentelėse ir vaizdiniam skaičių vaizdavimui diagramomis. Tačiau su „Excel“ galite nuveikti daug daugiau. Programa leidžia kai kurioms nežinomoms funkcijoms organizuoti ir planuoti kasdienį profesinį ir privatų gyvenimą. Pavyzdžiui, galimybės kurti planus su šablonais, apklausomis ar viktorina yra ypač tinkamos „Excel“ vartotojams, kurie yra susipažinę su programa ir nori tęsti darbą su ja.
