Sukurkite „Excel“ formules - greitai ir lengvai

Šiomis instrukcijomis galite kurti įvairias „Excel“ formules

Kaip „Microsoft“ programa, „Excel“ siūlo duomenų apskaičiavimo ir įvertinimo būdą. Pavyzdžiui, naudojant formules, paprastus skaičiavimus galima atlikti greitai ir automatiškai. Naudodami šiuos patarimus galite lengvai sukurti „Excel“ formules ir jas idealiai naudoti.

Vaizdo įrašas: „Microsoft Excel“: darbo su „Excel“ formulėmis pagrindai

Kaip sudaryta paprasta „Excel“ formulė ir kaip gali būti rodomi rezultatai?

Jei norite sukurti „Excel“ formulę, vartotojai pirmiausia turėtų įvesti lygybės ženklą. Vėliau įvestus simbolius „Excel“ traktuoja kaip formulės dalį. Simboliai apima operatorius, skaičius ar langelių nuorodas.

info

Skirtumas tarp „Excel“ formulių ir „Excel“ funkcijų: kalbant, „Excel“ formulės ir „Excel“ funkcijos yra sumaišytos. Čia yra aiškus skirtumas: tokios funkcijos kaip „SUM“ jau yra pateiktos „Excel“. Jie gali būti naudotojų sukurtų formulių dalis. Jei tai formulė, ląstelės, kurioje ji yra, turinys prasideda lygybės ženklu. Taip pat yra fiksuotų verčių, aritmetinių simbolių, langelių nuorodų ir funkcijų.

Tai yra galimi operatoriai

Vartotojai gali kurti „Excel“ formules, kuriose jie prideda, atima, daugina, dalija ir galią. Tam naudojami aritmetiniai simboliai arba operatoriai + (Pliusas), - (minusas), * (laikas), / (padalytas iš) ir (aukštas) panaudotas.

Tiesiogiai įvesdami skaičius į savo „Excel“ formulę

Formulėje vartotojai gali įvesti skaičius kartu su aritmetiniais simboliais. Tai atrodo, pavyzdžiui: =6+2. Įvedant ilgesnes formules reikia nepamiršti, kad skaičiuojamas taškas prieš tiesę: =6+2*3 pirmiausia padauginama (2*3) ir pridėjo 6.

Pridėkite vertes greitai ir automatiškai

Jei suma turi būti apskaičiuota iš kelių reikšmių darbalapio eilutėje ar stulpelyje, tai galima padaryti spustelėjus AutoSum skirtuke pradėti būti padaryta. Ląstelės, kurias reikia pridėti, automatiškai parenkamos naudojant „Excel“. Pridėdami stulpelį, vartotojai pasirenka langelį tiesiai po pridėtomis vertėmis ir spustelėkite AutoSum. Tada rezultatas bus rodomas automatiškai. Iš eilės pasirinkite langelį, esantį dešinėje nuo pridėtinų verčių, tada spustelėkite AutoSum.

Kaip sudaryti „Excel“ formulę su langelio nuoroda

Tarkime, norite apskaičiuoti skirtumą tarp 1 ir 2 eilutės A stulpelio verčių. Tačiau reikšmės neturėtų būti įvedamos tiesiogiai; vietoj to reikėtų nurodyti langelius arba langelių diapazoną.

Pasirinkite langelį ir įveskite lygybės ženklą.

Atimdami pasirinkite skaičių, iš kurio norite atimti kitą skaičių. Šiame pavyzdyje spustelėkite langelį su pirmąja reikšme (A1), kurią norite naudoti formulėje.

Pridėkite operatorių (aritmetinis simbolis) - šiame pavyzdyje minusas.

Dabar pasirinkite langelį A2, kuriame yra reikšmė, kurią norite atimti iš A1. Apskritai tai atrodytų taip: = A1-A2.

Paspaudus klavišą „Enter“ arba „Return“, lentelės langelyje rodomas skaičiavimo rezultatas.

Jei norite sukurti „Excel“ formulę, kurioje yra funkcija, elkitės šiek tiek kitaip

Jūs pasirenkate langelį ir įvedate lygybės ženklą.

Po jo parašykite norimą funkciją, pvz., "= AVERAGE".

Atidarykite laikiklį.

Pasirinkite langelius, kurių sumą norite apskaičiuoti.

Uždarykite spaustuką. Pavyzdžiui, jūsų funkcija turėtų atrodyti taip: = VIDUTINIS (A1, A2).

Rodykite rezultatą paspausdami klavišą Enter.

Kurkite „Excel“ formules naudodami tekstą

„Excel“ siūlo vartotojams galimybę integruoti tekstą į formules, kad juos galėtų suprasti ir suprasti kiti žmonės. Būtinos sąlygos yra kabutės, kuriose yra žodis, ir langelių nuorodų naudojimas. Norėdami sujungti tekstą ir langelio nuorodas, reklama &-Naudojami ženklai. Darant prielaidą, kad gyvūnų pavadinimai pateikiami D stulpelyje, o skaičiai - E skiltyje.

Pasirinkite langelį darbalapyje ir pradėkite formulę lygybės ženklu.

Pavyzdžiui, norėdami pasirinkti gyvūną, spustelėkite langelį D3.

Po to, kai tai padarysite & po to yra toks žodis kaip, pvz "Valgo".

Po kito & dar kartą paryškinkite langelį E stulpelyje, kad įterptumėte skaičių.

Papildyti & vienas ir kitas žodis kaip "Pelės".

Jei jūsų formulė atrodo taip pagal pavyzdį = D3 & "ėda", E3 ir "pelės", norėdami gauti rezultatą, paspauskite „Enter“.

Apibrėžkite „Excel“ formulių pavadinimus

Jei darbalapyje nurodote langelius ar lentelės sritis, juos galima lengvai naudoti, kai „Office“ vartotojai nori kurti „Excel“ formules:

Lentelėje pasirenkate langelį, kuriame yra reikšmė.

Registro viršuje kairėje Formulės galite pamatyti formulės juostoje Apibrėžti vardai. spustelėkite Apibrėžkite vardą.

Atsidariusiame lange įveskite bet kurį langelio pavadinimą ir patvirtinkite Gerai.

Dabar savo formulėse galite naudoti langelio pavadinimą. Norėdami tai padaryti, įveskite lygybės ženklą į langelį, kaip įprasta, tada eikite į Formulės ir tada spustelėkite Naudokite formulėje. Jums bus pateiktas sukurtų pavadinimų, kuriuos galite naudoti, sąrašas. Taip lengviau atlikti matematiką skirtinguose darbaknygės lapuose, nes lengviau atsimenate pavadinimus.

Jei tai susiję su didesniu plotu, procedūra šiek tiek skiriasi

Jūs pasirenkate norimą sritį.

Aplanko viršuje eikite į Formulės.

Pasirinkite tašką žemiau esančioje eilutėje Sukurkite iš pasirinkimo; atsidaro dialogo langas.

Įveskite tikslią etikečių vietą pažymėtoje srityje.

Priimkite informaciją su Gerai.

„Excel“ įvardija norimas ląsteles, kurių pavadinimus dabar galite naudoti.

Ištrinkite formulę, bet vis tiek išsaugokite rezultatą

Jei norite pašalinti formulę, bet išsaugoti rezultatą, reikia atlikti tik kelis veiksmus:

Naudokite [Ctrl] ir [A], kad pažymėtumėte formulę.

Norėdami nukopijuoti juos į iškarpinę, naudokite [Ctrl] ir [C].

Skirtuke pradėti pasirinkite iškarpinę ir tada mažą rodyklę žemiau Įdėti. Čia jums bus suteikta galimybė Įterpkite reikšmes rodomas. Jūs pasirenkate tai. Dabar formulės nebėra, bet rezultatas išlieka.

Jei tai vadinamoji masyvo formulė, turite atlikti keletą papildomų veiksmų. Matricos formulę galite atpažinti iš ją supančių garbanotų skliaustų. Skirtingai nuo paprastos formulės, ji gali ne tik apskaičiuoti vieną reikšmę vienu metu, bet ir kelias tuo pačiu metu.

Išvada: „Excel“ formulės vertos kiekvieno pradedančiojo

Kai naujokai patys kuria „Excel“ formules, jie gali jas naudoti greitam skaičiavimui atlikti. Dėl daugybės galimų aritmetinių simbolių, reikšmių, funkcijų ir langelių nuorodų derinių, kiekvienai reikmei galima sudaryti tinkamą formulę. Rezultatus galima pamatyti vos keliais paspaudimais. Norėdami „išvalyti“ darbaknygę ir perduoti ją kitiems, apskaičiavimams naudotas formules galima pašalinti. Rezultatai vis dar matomi kitiems vartotojams.