Skirtingos „Excel“ lentelės
Skaičiuoklės programa „Excel“ yra prieinama įvairiuose „MS Office“ paketuose ir gali būti naudojama staliniame, planšetiniame kompiuteryje ir išmaniajame telefone. Nesvarbu, ar tai skirta asmeniniam, ar verslo naudojimui - daugybė variantų ne tik padeda atlikti sudėtingus skaičiavimus. Naudodami „Excel“ taip pat galite sukurti lentelę ir naudoti ją duomenims tvarkyti. Tačiau norint tai redaguoti, reikia atsižvelgti į keletą dalykų.
Sukurkite „Excel“ lenteles: tai veikia
Jei jums reikia „Excel“ skaičiuoklės, galite lengvai sukurti žingsnis po žingsnio instrukcijas:
-
Pirmiausia įveskite duomenis „Excel“.
-
Tada spustelėkite skirtuką „Pradėti“ ir „Formatuoti kaip lentelę“.
-
Dabar dar kartą patvirtinkite eilučių ir stulpelių reikšmes.
-
Paskutiniame etape spustelėkite „Gerai“.
„Excel“ lentelės: šie elementai egzistuoja
Vos atidarę „Excel“ failą arba sukūrę naują failą, viršutinėje srityje pamatysite meniu struktūrą su „Failas“, „Pradėti“, „Puslapio išdėstymas“, „Formulės“ ir kitais elementais. Žemiau rasite įvairius valdymo elementus, pažymėtus simboliais ar tekstu. Ši juostelė yra būtina dirbant su „Excel“. Čia rasite visas „Excel“ funkcijas, kurių reikia įvairiems projektams. Taip pat yra daug kitų „Excel“ elementų.
Lentelių struktūra
Apatinėje srityje galite pamatyti pirmąjį darbalapį, kuris pradinėje būsenoje pavadintas „Table1“. Čia darbalapį galima pavadinti taip, kaip jums patinka. Tai suskirstyta pagal stulpelius ir eilutes. Galite užpildyti atskirus langelius raidėmis ir skaičiais arba įvesti savo duomenis. Viršutiniame kairiajame kampe esanti ląstelė atitinkamai vadinama „A1“. Patogiai prie failo galima pridėti papildomų darbalapių, spustelėjus pliusą šalia „1 lentelės“. Tai padeda išlaikyti apžvalgą, kai turinys yra šiek tiek sudėtingesnis.
Kiti elementai, kuriuos verta paminėti kuriant „Excel“ lenteles, yra:
- slinkties juostos darbalapio apačioje ir dešinėje
- kontekstinis meniu, kuris atidaromas dešiniuoju pelės mygtuku
- poraštė su ekrano nustatymais, galimybė perjungti įvairius ekrano režimus ir priartinimo funkciją
Kokias lenteles pateikia „Excel“?
„Excel“ skaičiuoklės gali būti naudojamos įvairiems tikslams. Taip pat yra specialių lentelių, kuriose tam tikrais atvejais rodomi duomenys.
Asmeniniai ir verslo stalai
„Excel“ lentelės suteikia struktūrą privatiems ir verslo reikalams. Pavyzdžiai yra adresų sąrašai arba išlaidų apskaičiavimas.
Pasukamos lentelės
„Pivot“ lentelės leidžia rodyti duomenis apibendrinta forma, nekeičiant pačios duomenų bazės. Galima filtruoti stulpelius ir eilutes pagal apibrėžtus kriterijus ir sukurti atskirus pogrupių skaičiavimus, pvz., Sumoms ar vidurkiams.
Taip pat galite formatuoti „Excel“ lenteles
Naudodami „Excel“ formatavimą galite pabrėžti svarbius dalykus pridėdami pabraukimą ar spalvą. Tai galima padaryti aukščiau esančiame meniu arba dešiniojo pelės mygtuko kontekstiniame meniu. Taip pat galima formatuoti lenteles pagal lauko tipus, tokius kaip data, laikas ar valiuta. Tai padeda išsiaiškinti lentelę.
Rėmo parinktys
Galite suprojektuoti linijas tarp langelių pagal šiuos taškus. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Pradėti“ spustelėkite „Rėmelio linija žemiau“. Be kitų dalykų, šiuos taškus galima suformatuoti čia:
- storis
- spalva
- Linijos stilius
- poziciją
Formatuokite langelius
„Excel“ galite lengvai formatuoti atskirus langelius: galite pakeisti išdėstymą pasirinkdami langelius, visus stulpelius ir eilutes arba naudodami CTRL + A, kad pasirinktumėte visą darbalapį, tada pasirinkdami norimą parinktį naudodami aukščiau esantį meniu arba naudodami dešinįjį pelės mygtuką.
Formatuoti šriftą
Kalbant apie tipografiją, galite pasirinkti vieną iš
- Šriftas ir dydis
- Šrifto spalva ir fono spalva
- paryškintas, kursyvas ir pabrauktas kaip alternatyva standartiniam ekranui
- Poveikis: perbrauktas, pasirašytas ir viršytas
Formatuokite duomenis kaip lentelę
Spustelėdami „Pradėti“ ir „Formatuoti duomenis kaip lentelę“, galite pasirinkti iš daugybės formatų šablonų. Tai veikia, kai kuriate visiškai naują lentelę, bet ir tada, kai paryškiname esamą langelių diapazoną.
Sąlyginis formatavimas „Excel“ lentelėse
Sąlyginis formatavimas yra ypatingas atvejis. Jie leidžia verslo skaičiavimuose parodyti neigiamus rezultatus tarsi burtų keliu su raudonais skaičiais. Jei rezultatai teigiami, skaitmenys automatiškai tampa žali.
Kokie stalo įrankiai yra?
Naudodami lentelės įrankius, galite, pavyzdžiui, koreguoti lentelės dydį, rodyti ir slėpti stulpelius ar eilutes arba pašalinti dublikatus. „Formatuoti duomenis kaip lentelę“ meniu juostelėje sukuria naują elementą „Lentelės įrankiai“, kuris gali būti naudojamas intuityviai atlikti tolesnį formatavimą.
Pataisykite eilutes ir stulpelius: štai kaip tai veikia
Eilučių ir stulpelių taisymas nėra sudėtingas: Norėdami slinkdami palikti viršutines eilutes ir (arba) kairiuosius stulpelius, eikite į „Pataisyti langą“ per meniu elementą „Rodinys“ ir pasirinkite norimą elementą. Šią funkciją galite naudoti, pavyzdžiui, antraštėms taisyti. Jei į „Excel“ lentelę įvedėte daug duomenų ir slinkite žemyn, antraštė paprastai dingsta. Tačiau jei vis tiek norite pamatyti, į ką duomenys suskirstyti, galite užšaldyti pirmąsias eilutes.
„Excel“ skaičiuoklės: rūšiuokite ir filtruokite duomenis
Tarkime, kad turite adresų sąrašą su stulpeliais Vardas, Pavardė, Gatvė, Pašto kodas ir Miestas. Šiuos duomenis galite rūšiuoti ir filtruoti didėjančia arba mažėjančia tvarka arba pagal spalvą, kaip norite. Galbūt norite rasti visus asmenis, kurių vardas yra „Max“ arba kurių pašto kodas yra 80333. Šias funkcijas galite pasiekti per „Duomenys“ ir „Rūšiuoti“ arba „Filtruoti“.
„Excel“ lentelių komentavimo funkcija
Komentarai ir pastabos lieka atsargiai fone, kad jie netrukdytų darbalapio funkcijai ir išdėstymui. Kiekvieną iš jų galima rasti ir įterpti spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką.
Nors užrašai dažniausiai stovi savaime, į komentarus ketinama atsakyti kitam redaktoriui, kad iš jų būtų galima pradėti diskusiją. Juos galima paversti komentarais per meniu punktą „Tikrinti“ ir papunktį „Pastabos“. Priešingai nei ankstesnės versijos, nėra galimybės formatuoti spalvų ir šriftų dabartinėje „Microsoft 365“ programoje „Excel“.
Kaip rasti ir pakeisti duomenis „Excel“ skaičiuoklėse
Taip pat galima kažką rasti stulpeliuose, skiltyje „Pradėti“ yra paieškos funkcija, kurią galima lengvai atpažinti naudojant padidinamąjį stiklą. Pavyzdžiui, galite ieškoti „Max Müller“ pagal vardą ir pavardę tuo pačiu metu. Taip pat galite sudaryti specialias paieškas naudodami funkcijas. Taigi su = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'galite rasti minimalų langelių A1 iki A10 skaičių be nulio.
Pakeitimo funkcija išskleidžiamajame meniu po didinamuoju stiklu taip pat yra praktiška. Su juo vienu metu galite pervadinti visus asmenis, kurių vardas yra „Max“, bet kuriuo kitu vardu.
Taip pat yra dar viena funkcija, su kuria tai taip pat veikia atskirų simbolių lygiu. = PAKEISTI (A1; "."; ",") * 1 taškus keičia į kablelius, o tai gali būti naudinga, jei, kaip įprasta JAV, taškai naudojami dešimtainėms skaitmenims atskirti, o duomenys įtraukiami į sąskaitą faktūrą su turėtų būti pakeistas kablelis šimtosioms dalims atskirti.
„Excel“ lenteles galima redaguoti greitai ir lengvai
„Excel“ yra standartinė skaičiuoklių programinė įranga ir siūlo daugybę funkcijų privatiems ir verslo vartotojams, todėl programos mokymasis yra labai svarbus daugumai žmonių. Naudodami „Excel“ lenteles galite tvarkingai įvesti savo duomenis ir taip gauti išsamią apžvalgą.