Lentelių formatavimas „Excel“ - yra šios parinktys

Žingsnis po žingsnio: tai veikia

Daugybė tiesiog išvardytų duomenų gali greitai pasirodyti paini. Todėl „Excel“ lentelių formatavimas yra svarbus duomenų įrašų aiškaus pateikimo pagrindas. Naudojant formatavimą, duomenys gali būti pateikti aiškiai ir pritaikyti prie vartotojo poreikių. Programa suteikia galimybę pritaikyti sąrašus ir lenteles. Šiuo tikslu vartotojas gali naudotis įvairiais įrankiais. Lentelės formato šablonus galima naudoti pagal poreikį. „Excel“ savo vartotojams siūlo įvairius „Excel“ šablonus, kurie formuoja lenteles vienu paspaudimu. Tačiau, jei norite sukurti savo lentelę ir galbūt įtraukti savo įmonės spalvas ir šriftus, galite patys sukurti lentelės formato šablonus ir juos naudoti.

Instrukcijos vaizdo įrašas: sukurkite ir redaguokite naują „Excel“ skaičiuoklę

Pradėti paprasta: suformuokite paprastą lentelę

Net ir turėdamas paprastą lentelę, vartotojas turi įvairių formatavimo parinkčių. Po mygtuku Pradėti yra keletas parinkčių, kuriomis galima pritaikyti lentelę. Pavyzdžiui:

• Rėmo parinktys
• Ląstelių formatavimas
• Šrifto koregavimas (tipas, dydis, spalva)

Lentelę jau galima pritaikyti pagal poreikį naudojant rėmo parinktis. Viskas, ką vartotojas turi padaryti, yra pasirinkti tinkamas stalo sritis ir įterpti rėmelį po „Šriftu“. Tai greitas meniu, per kurį galima atlikti nedidelius pakeitimus. Svarbu žinoti, kad jei ant lentelės bus pritaikytas atitinkamas rėmelis, jis taip pat bus atspausdintas. „Excel“ langelių diapazonai, kurie programoje rodomi kaip langeliai, spausdinimo rodinyje nerodomi. Jei nepasirinktas rėmelis, langelio sritis tiesiog atspausdinama balta spalva ir be pagalbinių eilučių. Naudodami spausdinimo peržiūrą galite lengvai patikrinti, ar lentelė turi rėmelį, ar ne. Rėmo parinkčių srityje taip pat galima įterpti tik tam tikras eilutes, pavyzdžiui, išorines.

Žingsnis po žingsnio: pasirinkite rėmo parinktis

1. „Excel“ pasirinkite diapazoną.

   

2. Skiltyje „Pradėti> Šriftas“ yra parinktis „Įterpti rėmelį“.

   

3. Ten jūs darote tinkamą pasirinkimą.

4. Pasirinkta parinktis taikoma pasirinktam langelių diapazonui.

5. Formatavimas taip pat rodomas spausdinimo rodinyje.

Formatuokite langelius

Rėmelius galima pakeisti meniu punkte „Formatuoti langelius“. Tai taip pat galima pasiekti per „Pradėti> Šriftas“, yra įvairių dizainų, pavyzdžiui, punktyrinės arba ištisinės linijos. Šioje srityje taip pat galite apibrėžti linijų spalvą. Taip pat galima naudoti šį meniu elementą stulpelių ar eilučių dydžiui pakeisti. Jie gali būti platesni arba siauresni, taip pat galima įvesti tikslias vertes. Taip pat galima spalvoti ląsteles. Srityje „Pradėti“ esantys įrankiai taip pat apima langelių sujungimo galimybę. Tai reiškia, kad, pavyzdžiui, galima apibrėžti antraštes, apimančias kelis stulpelius.

Šrifto formatavimas

Žinoma, visas šrifto formatavimas gali būti atliekamas „Excel“ lentelėse. Galite pasirinkti skirtingus šriftus, šrifto dydį ar spalvą.

Duomenų kaip lentelės formatavimas: kelias nuo paprastos iki protingos lentelės

Jei įvesite duomenis „Excel“, pirmiausia gausite sąrašą. Šiame sąraše gali būti įvairių elementų. Pavyzdžiui, pajamos ir išlaidos gali būti aiškiai parodytos. Tačiau norint šiuos duomenis įvertinti ir įgalinti prieigą prie įvairių funkcijų, šis sąrašas turi būti suformatuotas kaip lentelė. „Excel“ tai atliekama vienu paspaudimu.

1. Pirmiausia įveskite savo duomenis į langelius.

2. Pasirinkite visą duomenų diapazoną.

   

3. Spustelėkite mygtuką Formatuoti kaip lentelę.

4. Pasirinkite lentelės formatą.

   

5. Ar jūsų lentelėje yra stulpelių antraštės? Tada pažymėkite atitinkamą langelį.

   

6. Po patvirtinimo gausite intelektualią lentelę, kurioje, pavyzdžiui, antraštės turi spalvotą foną ir atitinkamose „Excel“ eilutėse rodomos filtrų parinktys.

   

Būtent tai daro protingą stalą

Pavyzdžiui, jei pridėsite naujo turinio, jis bus atpažintas automatiškai ir lentelė išsiplės pati. Taip pat galima rankiniu būdu išplėsti lentelę žemyn arba į šoną, vilkdami kraštus. Be to, „Excel“ atpažįsta, pavyzdžiui, datas ar mėnesius, ir automatiškai pratęsia antraštes. Jei stulpelių antraštėse įvedėte sausio ir vasario mėnesius ir tempėte ant lentelės, naujam stulpeliui automatiškai priskiriama antraštė „Kovas“. Įvestos formulės taip pat priimamos langeliuose, jei stulpelis atitinkamai išplėstas. Išmanios „Excel“ lentelės pranašumas taip pat yra įvairios filtrų parinktys, kurios ypač naudingos dideliems duomenų rinkiniams. Formato šablonai taip pat siūlo papildomus stalo įrankius, kuriuos galima lengvai pasiekti ir naudoti naudojant atitinkamus mygtukus.

Formatuokite lenteles „Excel“ naudodami filtrų parinktis

Kaip jau minėta, šalia antraščių atsiranda mažos rodyklės. Spustelėję jį, galite pasiekti įvairias filtrų parinktis. Pavyzdžiui, ten galima pasirinkti abėcėlinį rūšiavimą. Taip pat galima rūšiuoti pagal skaičius (didėjančia arba mažėjančia). Didelis šių filtrų parinkčių pranašumas lentelėse yra tas, kad susijusios eilutės taip pat yra surūšiuotos. Pavyzdžiui, surūšiuokite išlaidas pagal dydį. Filtro parinktys suderina susietą aprašą su nauju rūšiavimu, kad duomenų įrašai liktų teisingai priskirti naujai surūšiuotai lentelei.

Informacija: Formatuokite lenteles skirtingai: kurkite diagramas „Excel“

Norėdami pristatyti ar geriau iliustruoti didelius duomenų kiekius, „Excel“ siūlo galimybę duomenų rinkinius rodyti kaip „DExcel“ diagramas. Galimos įvairios diagramos, kurios gali atspindėti įvestus duomenis.

Skirtingi formatų šablonų lentelės įrankiai

Sukūrus lentelę, pasirodys naujas skirtukas „Lentelės įrankiai“. Vartotojui čia pateikiamos įvairios parinktys, įskaitant lentelės formato parinktis, kuriomis galite toliau formatuoti lentelę.

Galimi šie stalo įrankiai:

• Antraštė / antraštė
• Rezultatų eilutė
• Sujungtos linijos / juostinės linijos
• Pirmasis stulpelis
• Paskutinis stulpelis
• Sujungti stulpeliai / juostinės eilutės

antraštė

Naudodami šį mygtuką pasirinkite, ar antraštės rodomos, ar ne.

Rezultatų eilutė

Čia galite nustatyti, ar rezultatų eilutė turi būti rodoma, ar ne.

Sujungtos ląstelės

Ar linijose yra junginys? Tada galite naudoti šį paspaudimą, kad pasirinktumėte, ar skirtingos linijos turi būti atskirtos spalva. Praktiškai linijų fonas keičiasi spalvomis.

Pirmasis stulpelis

Šį mygtuką galite naudoti spalvotam pirmojo „Excel“ stulpelio paryškinimui.

Paskutinis stulpelis

Taip pat galite pažymėti paskutinį stulpelį spalva pažymėdami jį čia.

Sujungti stulpeliai

Kompoziciją taip pat galima sukurti vizualiai stulpeliuose. Pavyzdžiui, visos stulpelio ląstelės rodomos vienoda spalva.

Tinkinti lentelių stiliai „Excel“

Jei jums nepatinka iš anksto nustatyti lentelės formatai, taip pat galite formatuoti „Excel“ lentelę atskirai. Norėdami sukurti savo formato šablonus, sudarykite sąrašą ir pasirinkite „Formatuoti kaip lentelę“. Dabar vietoj formato šablono reikia pasirinkti mygtuką „Naujas lentelės formato šablonas“. Atidaromas skirtukas su įvairiomis formatavimo parinktimis. Yra įvairių spalvų, šrifto ir dydžio parinkčių. Tačiau po patvirtinimo lentelė nerodoma tiesiogiai suformatuota. Taip yra tik tada, kai spustelėjamos atitinkamos žymės lentelės įrankių srityje ir pasirenkamas „Excel“ šablonas.

Trumpai: sukurkite lentelės formato šablonus

1. Įdėkite įrašus į tuščią darbalapį.

2. Pasirinkite atitinkamą sritį ir pasirinkite „Formatuoti kaip lentelę“.

3. Spustelėkite mygtuką Naujas lentelės stilius.

4. Atlikite formatavimą ir patvirtinkite.

5. Dabar patikrinkite atitinkamus stalo įrankius.

6. Ir dešinėje pasirinkite savo stiliaus šabloną.

Išvada: „Excel“ lentelių formatavimas yra paprastas

Jei norite ne tik sukurti sąrašą su skirtingais duomenimis, turite sukurti lentelę „Excel“. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite norimą sritį ir paverskite ją lentele. Tačiau yra ir įvairių formatavimo parinkčių, jei yra tik sąrašas. Esami lentelės formato šablonai yra ypač praktiški „Excel“. Čia vartotojas turi didelį įvairių dizainų pasirinkimą. Taip pat galima toliau formatuoti lenteles šiuose dizainuose. Kitus rodymo variantus galima pasirinkti po stalo įrankiais. Tai apima, pavyzdžiui, rezultatų eilutės, rodančios įvestų formulių rezultatą, rodymą arba tai, kaip turėtų būti suderintas įvairių laukų atspalvis. „Excel“ taip pat siūlo vartotojams galimybę formatuoti lenteles pagal savo poreikius ir išsaugoti šį formatą kaip šabloną. Ypač įmonės, kurios dirba su savo šriftais ir spalvų koncepcijomis, gali tai pritaikyti, kad pritaikytų „Excel“ lenteles prie savo įmonės dizaino. Įvairių formatavimo parinkčių naudojimas yra aiškus ir leidžia greitai pritaikyti lenteles vos keliais paspaudimais.