Kaip „Word“ įrankių juostoje nustatyti piktogramą, kurią galite naudoti kurdami užduotis „Outlook“ iš „Word“.
Tikrai kartkartėmis gausite tą patį: Rašydami dokumentą „Word“, jums įvyksta kažkas, ką galite geriausiai įvesti kaip „Outlook“ užduotį, kad to nepamirštumėte. Būtų praktiška, jei dabar galėtumėte įrašyti užduotį tiesiai iš „Word“, kad per daug nenutrauktumėte darbo eigos.
Ką mažai kas žino: tai veikia. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai integruoti piktogramą į „Word“ įrankių juostą, kurią naudodami galite sukurti užduotį programoje „Outlook“ iš „Word“.
Piktogramą įterpiate į „Word“ įrankių juostą taip:
1. „Word“ iškvieskite komandą „Įrankiai, tinkinti“.
2. Atidarykite skirtuką „Komandos“.
3. Kategorijų lange pasirinkite Visos komandos.
4. Tada lange „Komandos“ ieškokite parinkties „CreateTask“.
5. Vilkite šį įrašą pele į vieną iš „Word“ įrankių juostų ir numeskite ten, kur norite, kad būtų rodoma piktograma.
6. Uždarykite dialogo langą.
Tai suteikia tokią piktogramą, pavyzdžiui, standartinėje įrankių juostoje:
Kai tik spustelėsite piktogramą, „Outlook“ bus atidarytas naujas užduočių langas (net jei „Outlook“ dar neturėtų veikti). „Outlook“ kaip dokumento pavadinimą nurodo šiuo metu redaguojamo „Word“ dokumento pavadinimą; „Word“ dokumentas taip pat susietas su užduotimi. „Outlook“ daro prielaidą, kad nauja užduotis yra susijusi su dokumentu, iš kurio kuriate užduotį. Jei taip nėra, tiesiog ištrinkite dokumento piktogramą iš užduočių lango ir įveskite kitą temą.
Jei šiuo metu atidarytas dokumentas dar nebuvo išsaugotas „Word“, pasirodo šis pranešimas (net jei dar nieko neįvedėte):
Patvirtinkite „OK“, išsaugokite dokumentą ir bandykite dar kartą.
Kitas patarimas:
Taip pat galite įterpti „Excel“ piktogramą, su kuria galite kurti naujas užduotis „Outlook“ - daugiau apie tai čia. Kita vertus, „Powerpoint“ nėra atitinkamos piktogramos.