Naudinga informacija ir DUK
Kiekvienas, kuris daug dirba su „Excel“, tikriausiai jau patyrė, kad nenaudojamos lentelės ir formulės po kurio laiko atrodo vis nepasiekiamos. Dėl to sunku redaguoti turinį, kuris ilgą laiką nebuvo pasiektas. Galų gale jūsų pačių sukurtų funkcijų atmintis nebėra pakankamai stipri. Pašaliniams tai gali būti labai sudėtinga. Dėl šios priežasties gali būti naudinga, jei jūsų lentelėse pateikiamos pastabos ir užrašai, kurie ateityje paaiškins, kas tai yra.
Įterpkite komentarus „Excel“
Tačiau naudingos užuominos iš vartotojo į save neturi būti įrašytos į tikrus „Excel“ dokumento langelius. Tam yra kur kas elegantiškesnis sprendimas: galima sukurti aukštesnio lygio teksto lauką, kuriame galima pateikti komentarą, kuris matomas tik paprašius.
Kopijuoti komentarus į kitus langelius
Jei jau parašyta pastaba turi būti naudojama daugiau nei vieną kartą, jos nereikia kurti iš naujo. Vietoj to, esamos ląstelės turinys gali būti perkeltas į naujos ląstelės laisvą erdvę. Šią „Excel“ komandą galima greitai įterpti keliais pelės ir klaviatūros paspaudimais.
Jei reguliariai kopijuojate tuos pačius komentarus, galite tą patį padaryti dideliu mastu.
Formatuokite ir paryškinkite komentarus „Excel“
Kaip ir visas kitas vertes, įvestus komentarus galima redaguoti pagal jų išvaizdą „Excel“ lentelėje. Todėl galima koreguoti ne tik atitinkamos užrašo šriftą ir dydį, bet ir pasirinkti naudojamą spalvą. Šios galimybės taip pat gali būti naudojamos tuo pačiu metu. Tai ypač naudinga, kai norite, kad tam tikri komentarai išsiskirtų labiau nei kiti.
Sujunkite datos vertę ir teksto komentarą viename langelyje
Operatoriaus „&“ dėka galima susieti du atskirus įrašus. Tačiau tai netaikoma datų ir teksto turinio sujungimui. Kadangi tai dažniausiai sukelia nesuprantamų skaitmenų sekų atkūrimą. Šią problemą galima lengvai išspręsti naudojant formulę.
Kaip parodyti visus komentarus „Excel“, kad būtų pateikta apžvalga
Taip galite gauti visų lentelėje pateiktų komentarų apžvalgą:
„Excel 2003“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš matomų įrankių juostų. Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu iškvieskite komandą REVISION. Tada rodomoje įrankių juostoje rasite piktogramą SHOW ALL COMMENTS. Jei spustelėsite mygtuką, visi komentarai bus rodomi jūsų lentelėje. Dar kartą spustelėkite mygtuką, kad paslėptumėte komentarus.
„Excel 2007“ ar naujesnėje versijoje, norėdami naudoti mygtuką, iškvieskite juostos skirtuką APŽVALGA. Grupėje PASTABOS „Excel“ rodo mygtuką RODYTI VISUS KOMENTARUS.
Visada rodykite komentarus „Excel“
Pagal numatytuosius nustatymus asmeniniai užrašai „Excel“ dokumente rodomi tik tuo atveju, jei jie suaktyvinami pelės mygtuku. Tačiau šis pagrindinis nustatymas nėra būtinas. Komanda gali būti naudojama norint, kad komentaras būtų rodomas nuolat.
Kaip visiškai paslėpti komentarus „Excel“ sąrašuose
Jei norite išsaugoti komentarus savo darbaknygėje be „Excel“, rodančio komentarų pastabas, atlikite šiuos veiksmus:
- „Excel“ versijoje iki 2003 m. Imtinai iškvieskite komandą TOOLS - OPTIONS. „Excel 2007“ spustelėkite „Office“ mygtuką viršutiniame kairiajame kampe, tada spustelėkite mygtuką „EXCEL OPTIONS“. „Excel 2010“ eikite į meniu FILE ir spustelėkite EXCEL OPTIONS.
- Pasirodžiusiame dialogo lange perjunkite į skirtuką VIEW („Excel 2007/2010: ADVANCED“).
- Įjunkite parinktį NĖRA KOMENTARŲ IR RODIKLIŲ.
Patvirtinus mygtuku Gerai, komentarai darbalapyje nebebus rodomi. Net jei spustelėsite langelį su komentaru, komentaras nebebus matomas.
Komentarai vėl bus matomi tik išjungus „Excel“ parinktį BE KOMENTARŲ IR RODIKLIŲ.
Užuot slėpę visus komentarus, galite juos tiesiog paslėpti formulėse. Tik įgalioti asmenys turi prieigą prie jūsų komentarų.
Paslėpti komentarus formulėje
Jei paslėpsite savo komentarus „Excel“ formulėse ir saugosite lentelę, prieigą prie jos turės tik įgalioti asmenys. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Norėdami pridėti komentarą prie formulės, naudokite funkciją N. Tai iš tikrųjų būtina tik dėl suderinamumo su kitomis programomis, tačiau turi malonų šalutinį poveikį, nes visada grąžina teksto reikšmę 0.
Taigi, jei prie faktinės formulės pridėsite savo komentarą kaip funkcijos N argumentą, rezultatas nesikeis. Tada komentaras matomas redagavimo eilutėje.
Ši formulė prideda langelius A1 į A15 ir yra tekstas „Komentaras“:
= SUMA (A1: A15) + N („komentaras“)
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas šios formulės naudojimas lentelės pavyzdyje:
Jei formulės rezultatas yra tekstas, o ne skaičius, komentaras su funkcija N neveiks. Tada galite naudoti vieną iš teksto funkcijų, pavyzdžiui, RIGHT.
Šios formulės rezultatas yra tekstas „Gerai“ arba tuščias langelis ir pateikiamas su tekstu „Komentaras“:
= IF (D1> 500; "OK"; "") & RIGHT ("Komentaras"; 0)
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas šios formulės naudojimas lentelės pavyzdyje:
Dabar turite paslėpti formulę visuose langeliuose, kuriuose formulėje yra komentaras. Norėdami tai padaryti, meniu „Formatas“ pasirinkite komandą „Ląstelės“. Pasirodžiusiame dialogo lange suaktyvinkite skirtuką „Apsauga“. Tada spustelėkite parinktis „Užrakinta“ ir „Paslėpta“. Patvirtinkite tai „OK“.
Jei dabar apsaugote lapą, formulės nebematomos. Norėdami tai padaryti, meniu „Įrankiai“ iškvieskite komandą „Apsauga“ ir submeniu - komandą „Apsaugoti lapą“. Pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite norimas parinktis ir patvirtinkite „Gerai“.
Komentarai
Komentarai siūlo „Excel“ vartotojams praktinę galimybę savo darbe rašyti pastabas ir pastabas, kurios vėliau gali paaiškinti jiems ir kitiems vartotojams, kaip iš tikrųjų yra sudaryta lentelė ir ką dar reikia padaryti. Programa yra labai patogi vartotojui, todėl rašant komentarą galima atsižvelgti į bet kokias nuostatas. Šių patarimų ir gudrybių dėka jums tai nebebus problema.
Dažniausiai užduodami klausimai apie „Excel“ komentarus
Kaip iš komentarų pašalinamas formatavimas?
„Excel“ komentaro pakeitimus galima bet kada atkurti. Tam reikalinga parinktis yra skirtuko „Pagrindinis“ juostelėje. Skiltyje „Stiliai“ rasite mygtuką „Sąlyginis formatavimas“. Spustelėjus tai, atidaromas kitas langas „Ištrinti taisykles“. Žemiau galite nurodyti, ar norite iš naujo nustatyti pasirinkto komentaro ar visų komentarų formatą. Patvirtinkite savo pasirinkimą spustelėdami pelės mygtuką.
Kaip komentarai vėl ištrinami?
Komentarai taip pat lengvai gali būti sukurti ir ištrinti „Excel“ darbalapyje. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite komentuojamą langelį. Nauja parinktis „Ištrinti komentarą“ atsiranda po jau žinoma parinktimi „Įterpti komentarą“. Spustelėjus šį mygtuką, komentaras pašalinamas.
Kaip vienu metu ištrinti visus komentarus?
Pirmiausia pasirinkite sritį, kurią norite ištrinti. Visą darbalapio turinį galima pasirinkti naudojant klavišų kombinaciją Ctrl + A. Šiuo metu galima pasirinkti kitus lapus, kurie galiausiai pašalina bet kokius komentarus iš visos darbaknygės.
Tada atidarykite skirtuką „Pagrindinis“, kur rasite kitą mygtuką „Redaguoti“. Yra galimybė „ištrinti“. Spustelėjus sritį, pasirodo parinktis „ištrinti komentarus“. Kadangi jau apibrėžėte sritį, kurią norite ištrinti, kiekvienas atitinkamas komentaras pašalinamas patvirtinus pelės klavišu.
