Yra šios galimybės
Sutvarkytas „Excel“ sąrašas suteikia greitą didelių duomenų rinkinių apžvalgą. Todėl „Excel“ siūlo daugybę galimybių struktūrizuoti ir prasmingai pateikti duomenis darbalapyje. Priklausomai nuo to, ar norite rūšiuoti profesinius ar asmeninius susitikimus, telefono numerius ar net mėgstamus miestus - jei susipažinsite su komandomis ir funkcijomis, tai labai palengvins darbą su „Excel“.
Štai kodėl tikslinga rūšiuoti sąrašus „Excel“
„Excel“ sąrašai yra būtini ypač efektyviam darbui. Jie turėtų būti surūšiuoti ir kuo aiškesni, kad visi duomenys būtų matomi iš pirmo žvilgsnio. Pvz., Naudinga tiksliai įterpti stulpelių antraštes. Be to, galite
- susisteminti turimus duomenis, kad būtų galima greičiau įvertinti,
- atpažinti dabartinę „Excel“ duomenų tvarką ir nuspręsti, ar norite juos pakeisti,
- „Excel“ nustatykite automatinį kontūrą,
- Valdykite filtrus, pagal kuriuos rikiuojate sąrašus, taip pat naudodami klaviatūrą,
- perkelti specialių filtrų rezultatus į kitą duomenų lapą,
- Įterpti žymės langelį.
Vaizdo įrašas: „Microsoft Excel“: duomenų rūšiavimas ir filtravimas
„Excel“ sąrašų rūšiavimas ir filtravimas: galimos šios parinktys
Priklausomai nuo jūsų poreikių, galite naudoti trumpas komandas arba filtravimo funkcijas, kad tinkamai surūšiuotumėte duomenis: sutvarkykite duomenų įrašus tokia tvarka, kokia yra tinkamiausia atliekamai užduočiai. Taip pat galite pasirinkti iš įvairių iš anksto nustatytų kriterijų: Abėcėlės tvarka ląstelių diapazone, didėjančios ir mažėjančios skaičių ar datų eilutės yra tik pradžia. Pavyzdžiui, naujus duomenis taip pat galite įvesti naudodami duomenų kaukę, o ne dirbti tiesiogiai sąraše.
Rūšiuokite ir filtruokite sąrašą pagal stulpelius
Iš esmės sąrašai rūšiuojami pagal eilutes. Tačiau atliekant kai kurias užduotis prasmingiau rūšiuoti duomenis pagal stulpelius. Turėdami tik keletą įvesties, galite vykdyti komandą skaičiuoklėje. Tačiau atminkite, kad šis nustatymas turi ir tam tikrų trūkumų.
Rūšiuoti ir filtruoti sąrašą pagal datą
„Excel“ automatiškai atpažįsta, kai langelyje yra datos reikšmė. Todėl sąrašą galite rūšiuoti didėjančia arba mažėjančia tvarka pagal datą. Kitas rūšiavimo būdas naudojant datą yra mėnesiai ir dienos. Taip pat galite filtruoti turinį pagal konkrečią datą. Priklausomai nuo to, kam naudojate sąrašą, visada matote teisingą tvarką.
Taip galite rūšiuoti „Excel“ sąrašus, apimančius tam tikras sritis
Jei savo sąraše pažymėjote skirtingas langelius skirtingomis spalvomis, galite jas rūšiuoti pagal fono spalvą. Ar sudarėte sąrašą pagal miestą ar vietovę? Tada „Excel“ taip pat gali juos apibendrinti pagal regionus. Atitinkamos ląstelės yra aiškiai rodomos.
Rūšiuoti ir filtruoti skaičius lentelėje
Jei lentelės turinys taip pat apima skaičius, galite naudoti skaičių filtrą, kad juos rodytumėte ir surūšiuotumėte pagal jų vertę, arba paslėptumėte. Tačiau dažnai atsitinka, kad skaičiai nėra vieniši. Jei derinsite skaičius ir tekstą, turėsite dirbti su kitomis funkcijomis. Jei norite sukurti atskirą telefonų knygą, taip pat galite rūšiuoti ir filtruoti telefonų numerių sąrašą.
Duomenų paskirstymas raidės principu
Daugelyje įmonių užduotys yra suskirstytos į raidžių grupes - pavyzdžiui, nuo A iki K, nuo J iki Q ir pan. Tam taip pat yra specialūs filtrai, kurie supaprastina atitinkamo langelių turinio priskyrimą. Kiekviena komanda automatiškai mato, kuri užduotis jai priskirta, ir nieko negalima nepastebėti.
Kaip redaguoti filtrus „Excel“ sąrašuose
Filtrai yra naudingas įrankis, kai norite rūšiuoti ir filtruoti „Excel“ sąrašus. Tačiau kartais jie riboja arba nebėra reikalingi. Todėl nesudėtinga naudoti tam tikrą filtro funkciją, kad būtų iš naujo nustatyti visi lentelėje nustatyti filtrai. Ar nesate tikri, ar tikrai norite ištrinti visus filtrus? Tada galite pažvelgti į atskirus kriterijus ir tada nuspręsti, ar ir kuriuos norite ištrinti. Kita vertus, jei turite labai ilgus sąrašus, automatinis filtras gali neleisti, kad jie būtų rodomi visi. Tokiomis aplinkybėmis turėtumėte vengti rodymo ribos.
Rūšiuokite ir filtruokite „Excel“ sąrašus kiekvienam poreikiui
Įvairios „Excel“ filtravimo funkcijos ir komandos užtikrina optimalų duomenų įrašų struktūrą lentelėse ar sąrašuose. Turėdamas reikšmingą seką, vartotojas nepraranda įvairių reikšmių ir gali patikrinti, ar visi duomenys buvo įrašyti. Todėl sutvarkyti sąrašai padeda pagreitinti „Excel“ darbo veiksmus. Taigi „Excel“ sąrašams rūšiuoti yra tikslinga naudoti įvairias funkcijas ir skaičių filtrus.
DUK
Kaip surūšiuoti „Excel“ lentelę abėcėlės tvarka?
Pasirinkite norimą lentelę. Tada skirtuko viršuje esančiame skirtuke „Duomenys“ spustelėkite „Rūšiuoti“. Tada atidaromas langas, kuriame galite pasirinkti stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti. Atitinkamą parinktį rasite skiltyje „Užsakyti“.
Kaip aš galiu filtruoti savo sąrašus atskirai?
Jei norite rūšiuoti savo sąrašą pagal kriterijus, kurių nerandate įprastose komandose, naudokite individualų rūšiavimą. Tuomet gali
- Tiesiog išfiltruokite visus svarbius duomenis iš savo sąrašo
- Raskite ir pažymėkite unikalius įrašus.
Jei jus domina tik kiekvienos antros eilutės turinys, galite parodyti vertes vos keliais paspaudimais.
Kaip galiu ieškoti konkrečios vertės sąraše?
Ar norite rasti tik tam tikrą langelių diapazono vertę, o ne peržiūrėti visą sąrašą? „Excel“ siūlo tam funkciją, su kuria galite patikrinti, ar ši konkreti vertė yra lentelėje.
Kuris rūšiavimas yra tinkamiausias mano projektui?
Jei tiksliai nežinote, kaip teisingai rūšiuoti sąrašus „Excel“, galite tai padaryti
- Palyginkite dviejų lentelių duomenis tarpusavyje,
- parodyti skirtumus tarp dviejų eilučių,
- palyginti du stulpelius,
- Rodyti turinį, kuris yra identiškas pasirinktam langelio turiniui.
Atliekant daugelį užduočių taip pat svarbu, kad lentelėje nebūtų dublikatų. Tam taip pat yra tinkamas filtras.
