Kaip eksportuoti duomenis iš „Excel“ į kitas programas

Turinys:

Anonim

Kaip eksportuoti duomenis iš „Excel“ į kitas programas

Duomenų eksportavimas iš „Excel“ gali padėti apskaičiuoti lentelės turinį kitose programose. Tai yra paprasčiau, nei atrodo: darbaknygė išsaugoma norimu formatu ir ją galima atidaryti po eksportavimo. Bet kokias kitas programas palaiko „Excel“?

Programos ir failų formatai, kuriuos „Excel“ leidžia eksportuoti

Jei vartotojai nori eksportuoti duomenis iš „Excel“, kad galėtų dirbti su kitos programos duomenimis, tai tinka įvairiems formatams ir programoms:

  • Teksto failai (TXT, CSV)
  • PDF
  • XPS
  • „OpenDocument“ skaičiuoklė

„Excel“ vartotojams nereikia išsaugoti viso aplanko ar darbalapio, tačiau jie taip pat gali eksportuoti atskiras eilutes ar stulpelius. Duomenų įrašai taip pat gali būti naudojami kitoms „Microsoft Office“ programoms. Tam nereikia eksporto.

„Excel“ vis dar siūlo išsaugoti darbaknygę kaip vieną žiniatinklio archyvą arba kaip svetainę. Tačiau vartotojams patariama, kad išsaugojus šį formatą kai kurios funkcijos gali būti prarastos.

Kaip eksportuoti duomenis į tekstinį failą

TXT

Šiuo formatu simbolių eilutės yra atskirtos TAB simboliais. Duomenų eksportavimas iš „Excel“ į tekstinį failą veikia taip:

Pasirinkite „Failas“, tada „Išsaugoti kaip“.

Atidarote „Naršyti“ ir atidaromas dialogo langas „Išsaugoti“.

Skiltyje „Failo tipas“ pasirinkite „TXT“.

Nurodykite norimą saugojimo vietą ir spustelėkite „Išsaugoti“.

Esate informuoti, kad dabartinis darbalapis bus atidarytas eksporto faile, kurį patvirtinate „Gerai“.

CSV

Duomenų eksportavimas iš „Excel“ į CSV veikia taip pat:

Pasirinkite „Failas“, tada „Išsaugoti kaip“.

Atidarote „Naršyti“ ir atidaromas dialogo langas „Išsaugoti“.

Skiltyje „Failo tipas“ pasirinkite „csv“.

Tada, pasirinkę saugojimo vietą, spustelėkite „Išsaugoti“.

Galite gauti pranešimą, kad kai kurios CSV formato funkcijos gali būti prarastos.

Kaip pakeisti skyriklį tarp CSV stulpelių

Paprastai naudojant CSV kablelis naudojamas kaip atskyriklis tarp stulpelių. Tačiau prireikus galite tai pakeisti:

  1. „Windows 10“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pradžios mygtuką, tada spustelėkite „Nustatymai“.

  2. Pasirinkite „Laikas ir kalba“.

  3. Kairėje pasirinkite „Regionas“.

  4. Skiltyje „Susiję nustatymai“ spustelėkite „Papildomi datos, laiko ir šalies nustatymai“.

  5. Atsidariusiame lauke „Regionas“ skirtuke „Formatas“ pasirinkite „Papildomi nustatymai“.

  6. Atidaromas dialogo langas Tinkinti formatą ir galite įvesti simbolį atitinkamame skirtuko Skaičiai lauke, kad jis veiktų kaip naujas sąrašo atskyriklis, pavyzdžiui, kabliataškis.

  7. Jei du kartus iš eilės patvirtinate savo pasirinkimą „Gerai“, pakeitėte visų kompiuterio programų sąrašų skyriklį.

Duomenų eksportavimas PDF ir XPS formatu

  1. Pasirinkite „Failas“ ir kairėje esančiame sąraše spustelėkite „Eksportuoti“.

  2. Spustelėkite „Sukurti PDF / XPS dokumentą“.

  3. Atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti, ar išsaugoti PDF, ar XPS failą.

  4. Pasirinkite, ko norite, ir spustelėkite „Skelbti“.

Jei stulpeliai yra labai platūs, eksportuojant failas gali būti padalintas į kelis puslapius. Norėdami patikrinti, ar taip yra, spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“, tada - „Puslapio išdėstymas“. Jei reikia, prieš išsaugodami „Excel“ lentelę kaip PDF, nustatykite puslapio išdėstymą gulsčio formato.

„OpenDocument“ duomenų eksportavimas

Jei kas nors nori dirbti su lentele, kuri naudoja „OpenOffice“ ar „LibreOffice“ programas, galite atitinkamai konvertuoti failą:

  1. Spustelėkite „Failas“ ir „Išsaugoti kaip“.

  2. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą.

  3. Atsidariusiame dialogo lange išskleidžiamajame meniu šalia „Failų tipas“ pasirinkite „OpenDocument Spreadsheet“.

  4. Spustelėkite „Išsaugoti“.

Be duomenų eksportavimo: kuriuos elementus „Excel“ gali perkelti į kitas programas?

Kad vartotojai galėtų naudoti darbaknygės duomenų įrašus kitose „Microsoft Office“ programose, vartotojai neturi jų eksportuoti ir importuoti į kitas programas.

Kaip nukopijuoti duomenis iš „Excel“ į kitą „Microsoft Office“ programą

„Excel“ faile pasirinkite duomenų šaltinius, esančius stulpeliuose ar eilutėse, kurias norite naudoti kitose programose.

Nukopijuokite juos.

Norimoje programoje spustelėkite atitinkamą vietą duomenims ir įveskite juos.

Šalia duomenų rodomas nedidelis meniu, kuriame galite pasirinkti įterpimo parinktis: Duomenų įrašus galite įterpti kaip statinį vaizdą arba kaip tekstą. Galima pritaikyti jį pagal tikslinį stilių arba išlaikyti originalų formatą. Bet kuriuo atveju galima susieti su originaliu darbalapiu. Tai reiškia, kad tikslinės formos duomenys bus pritaikyti, jei pakeisite duomenų šaltinius pradinėje „Excel“ formoje.

Kaip nukopijuoti „Excel“ diagramą į kitą „Microsoft Office“ programą

Eksportuokite diagramą lygiai taip pat, kaip ir duomenis. Vienintelis skirtumas yra tas, kad negalite išsaugoti diagramos kaip teksto. Beje, šios kopijavimo ir įklijavimo parinktys „Office Online“ nepasiekiamos: tam jums reikia darbalaukio versijos.

Išvada: duomenų eksportavimas iš „Excel“ suteikia šias galimybes

„Excel“ failo formatu tik vartotojai, kurie taip pat turi programą, gali dirbti su sukurtomis darbo knygomis. Todėl „Microsoft Office“ leido eksportuoti duomenis iš „Excel“, kad duomenis būtų galima naudoti kitose programose. Nebūtinai reikia eksportuoti visas darbo knygas - tam tikrus skyrius ar vertes taip pat galima perkelti į kitą formatą vos keliais paspaudimais. Visų pirma „Excel“ duomenų naudojimas kitose „Office“ programose nėra problemiškas kiekvienam vartotojui: čia duomenys neeksportuojami, o tik nukopijuojami ir įklijuojami. Taip pat galima sukurti nuorodą į „Excel“ darbaknygę.

Daugiau straipsnių šia tema:

Kurkite užduotis iš „Excel“