Tai atneša internetinę „Excel“ versiją
„Excel Online“ yra pagrįsta gerai žinoma „Microsoft“ skaičiuoklės programa „Excel“. Tai yra „Microsoft Office Online“ programų paketo dalis, įskaitant kitas programas, tokias kaip „Word Online“ arba „PowerPoint Online“. Įvairios „Microsoft Office“ programos taip pat prieinamos internete nuo 2009 m. Rudens. Jų pranašumas yra tas, kad juos galima nemokamai naudoti su apribojimais. Tačiau kai kurios internetinės versijos siūlo mažiau funkcijų.
„Excel Online“ naudojimo reikalavimai
Kad galėtų naudotis „Excel Online“, turi būti įvykdyti du reikalavimai: Vartotojui reikia „Microsoft“ paskyros ir atnaujintos žiniatinklio naršyklės. Jei vartotojas naudoja pasenusią žiniatinklio naršyklės versiją, „Excel Online“ gali neveikti. Tačiau ši problema greitai išsprendžiama atnaujinus naršyklę. Paprastai žiniatinklio naršyklė turėtų būti prieinama kompiuteryje atnaujinta forma, kad naršyklė garantuotų netrukdomą „Excel Online“ naudojimą.
Šios žiniatinklio naršyklės palaiko „Excel Online“
- Iš „Google Chrome 18“
- Iš „Mozilla Firefox 12“
- Iš „Apple Safari 5“
- Iš „Internet Explorer 10“
Dauguma „Windows“ vartotojų jau turi „Microsoft“ paskyrą
Kadangi „Excel Online“ yra „Microsoft“ programa, paslauga galima naudotis tik su „Microsoft“ paskyra. Bent jau nuo „Windows 10“ išleidimo vartotojai buvo beveik priversti sukurti internetinę paskyrą pas teikėją. Taigi, jei esate „Windows 10“ vartotojas, greičiausiai jau turite atitinkamą paskyrą, su kuria galite naudotis internetinėmis paslaugomis, tokiomis kaip „Excel Online“.
Dauguma „Windows“ vartotojų jau turi „Microsoft“ paskyrą
Kadangi „Excel Online“ yra „Microsoft“ programa, paslauga galima naudotis tik su „Microsoft“ paskyra. Bent jau nuo „Windows 10“ išleidimo vartotojai beveik buvo priversti sukurti internetinę paskyrą pas teikėją. Taigi, jei esate „Windows 10“ vartotojas, greičiausiai jau turite atitinkamą paskyrą, su kuria galite naudotis internetinėmis paslaugomis, tokiomis kaip „Excel Online“.
Pirmiausia eikite į „Microsoft“ svetainę.
Spustelėkite mygtuką „Sukurkite„ Microsoft “paskyrą“.
Čia jūsų bus paprašyta įvesti skirtingus duomenis.
Įvedę jį, galite sukurti naują el. Pašto adresą (tam yra skirtingos el. Pašto pabaigos).
Po to seka saugumo klausimas.
Norėdami galiausiai sukurti paskyrą, spustelėkite "Sukurti paskyrą“.
Kai atliksite visus veiksmus, jums prieinamos įvairios internetinės „Microsoft“ paslaugos. Taigi galite tiesiogiai sukurti „Excel“ internetinę lentelę.
Tuo „Excel Online“ skiriasi nuo darbalaukio versijos - trūkumai
- Būtinas interneto ryšys
- Senesnių „Excel“ failų apdoroti negalima
- Failo dydis apribotas iki 10 MB
- Kartais yra formato klaidų
- Makrokomandos neveikia
- Išplėstinis diagramų formatavimas neįmanomas
„Excel Online“ yra daug įvairių funkcijų, leidžiančių dirbti su lentelėmis. Nepaisant to, žiniatinklio versija turi keletą apribojimų, palyginti su darbalaukio versija. Jei norite išnaudoti visas programos galimybes, vis tiek turėtumėte įsigyti „Microsoft Office“.
„Excel Online“, kaip rodo pavadinimas, yra internetinė paslauga, prieinama tik tada, kai yra interneto ryšys. Tai reiškia, kad kiekvienas, kuris šiuo metu neturi prieigos prie tinklo, negali naudotis „Excel Online“ ir negali iškviesti internete saugomų duomenų. Failai išsaugomi „Microsoft Cloud OneDrive“. Registruodamiesi visi vartotojai gauna nemokamą 5 GB atminties vietą. Jei jums reikia daugiau saugyklos vietos, už mėnesinį mokestį turite nusipirkti atitinkamą talpą iš teikėjo.
Senesni failai ir formato klaidos
Kitas trūkumas yra tai, kad senesnių „Excel“ failų negalima atidaryti naudojant „Excel Online“. Tačiau ši problema išsprendžiama palyginti greitai. Esami dokumentai turi būti konvertuoti iš senesnio standartinio formato .xls į naujesnes .xlsx arba .xlsm ir išsaugoti. Tada juos galima lengvai atidaryti ir redaguoti naudojant internetinę „Excel“ versiją. Tačiau yra atvejų, kai „Excel Online“ pasitaiko kai kurių formatavimo klaidų. Tai reiškia, kad formatavimas iš darbalaukio versijos kartais netinkamai rodomas internete. Diagramų srityje taip pat yra formatavimo sunkumų. Diagramas galima kurti, redaguoti ir peržiūrėti, tačiau, pavyzdžiui, spalvos pakeisti negalima. Vartotojas turi būti patenkintas standartiniu formatavimu. Be to, „Excel Online“ negalima atidaryti didelių failų. Internetinis įrankis leidžia tik failo dydį iki 10 MB.
Makrokomandos taip pat yra dalykų, kurie neveikia naudojant „Excel Online“, sąrašo dalis. Makrokomandą sudaro vienas ar keli veiksmai, kurie yra įrašomi ir prireikus gali būti kartojami automatiškai. Taigi makrokomandos pagreitina darbo procesus, nes atskirų veiksmų nereikia atlikti vėl ir vėl, bet jie yra įrašomi ir išsaugomi vieną kartą, kad vėliau būtų galima juos naudoti automatiškai.
Kokie yra darbo su internetine „Excel“ versija pranašumai?
- Nemokamas „Excel“ naudojimas
- Dokumentus galima lengvai bendrinti su keliais vartotojais
- Bendradarbiaukite ir redaguokite dokumentus internete realiuoju laiku
- Automatinis skaičiuoklių ir darbalapių išsaugojimas
- Galima įsigyti nepriklausomai nuo laiko ir vietos
Turbūt didžiausias privalumas: įrankis yra nemokamas, todėl taupo „Microsoft Office“ paketo įsigijimo išlaidas. Tai ypač naudinga, jei „Excel“ ar kitų „Microsoft Office“ programų nereikia naudoti nuolat ir dideliu mastu. Norėdami sukurti darbaknyges, jums tereikia atidaryti „Microsoft“ paskyrą, kuri taip pat yra nemokama. Jei ketinate naudoti „Microsoft Office“ programas neprisijungę, žiniatinklio versijoje galite „išbandyti“, ar programos yra naudingos ir padeda tobulėti.
„Excel Online“ taip pat siūlo dokumentų apdorojimą realiuoju laiku su keliais žmonėmis. Užuot siuntę duomenis vienas kitam el. Paštu, kaip įprasta, keli žmonės vienu metu gali redaguoti dokumentą internete. Tai turi pranašumą, kad vidinius procesus galima supaprastinti ir padaryti efektyvesnius. Be to, esamus „Excel“ failus, sukurtus darbalaukio versijoje, galima redaguoti naudojant „Excel Online“. Viskas, ką vartotojas turi padaryti, yra įkelti atitinkamą dokumentą į „OneDrive“, kur jį galima redaguoti naudojant „Excel Online“. Tai suteikia kitą pranašumą: lenteles galima lengvai redaguoti žiniatinklio naršyklėje. Norėdami atlikti pakeitimus, vartotojas neturi nieko atsisiųsti ar įkelti.
Tokiais atvejais „Excel Online“ yra ypač naudinga
„Excel Online“ yra ypač naudinga, kai keli žmonės nori dirbti su dokumentu iš kelių vietų. Kiekvienas, nepriklausomai nuo aparatūros, gali redaguoti failus, nes dokumentai saugomi „Microsoft“ debesyje. Tai naudinga, pavyzdžiui, jei darbuotojas iš dalies dirba namų biure. Naudojant tokias programas kaip „Excel Online“, galima iškviesti failus iš bet kurio kompiuterio, planšetinio kompiuterio ar telefono. Vieninteliai reikalavimai tam yra „Microsoft“ paskyra ir interneto ryšys.
Išvada: tai atneša „Excel Online“
Reikalavimai, norint naudotis „Excel“ internetu, yra palyginti žemi. Norint nemokamai naudotis teikėjo biuro paslaugomis, pakanka prieigos prie interneto ir „Microsoft“ paskyros. Taip pat nėra specialių aparatinės įrangos ar žiniatinklio naršyklės reikalavimų. Be to, kai kurie „Windows“ vartotojai jau turi „Microsoft“ paskyrą. Jei taip nėra, paskyrą galima sukurti vos keliais veiksmais. Jei norite naudoti „Excel Online“, turėtumėte žinoti, kad kai kurios darbalaukio versijos funkcijos nepasiekiamos. Be to, yra ir kitų apribojimų, tokių kaip failų dydžiai ar formatavimo sunkumai. Priklausomai nuo to, kokiu mastu turi būti naudojama „Excel“, internetinė versija siūlo nemokamą alternatyvą su daugybe pagrindinių funkcijų. „Excel Online“ yra naudinga priemonė, padedanti pagreitinti ir efektyvinti darbo procesus, ypač kai keli žmonės nori dirbti su dokumentu iš bet kurios vietos.
