„Excel“ puslapių nustatymas ir spausdinimas: svarbiausių parinkčių apžvalga

Viskas, ką reikia žinoti apie „Excel“ puslapių nustatymą ir spausdinimą

Kai kuriems vartotojams spausdinimas naudojant „Excel“ gali būti sudėtingas. Mygtuku galima spausdinti failą naudojant atitinkamą komandą, tačiau tai gali sukelti nepageidaujamų spaudinių. Pirmiausia „Excel“ puslapiai turi būti pritaikyti taip, kad norimas turinys būtų matomas spausdinamame puslapyje ir nebūtų spausdinami tušti lapai. Viena vertus, programa suteikia galimybę suderinti ir keisti „Excel“ puslapius ir koreguoti paraštes. Kita vertus, tai leidžia vartotojams darbalapyje pasirinkti spausdinimo sritis, paslėpti klaidų pranešimus ar kombinuotus langelius spausdinti arba išspausdinti kelis darbalapius.

„Video“: kaip nustatyti puslapius ir darbaknyges - kaip pritaikyti išdėstymą!

„Excel“ puslapio nustatymas: svarbiausių parinkčių apžvalga

Kad būtų galima išspausdinti visus arba tik tam tikrus darbalapius, galima naudoti išdėstymo parinktis skirtuke „Puslapio išdėstymas“. Puslapius, paraštes, antraštes ir poraštes bei darbalapį galima nustatyti atskirai. Skirtukuose nurodomi spausdinimo nustatymai gali būti perkelti į kitus darbaknygės darbalapius.

Turinys viename puslapyje: koreguokite popieriaus dydį ir mastelį

Skaičiuoklės duomenis galima sumažinti arba padidinti, kad jie tilptų į tam tikrą skaičių atspausdintų puslapių. Jei vartotojai nori spausdinti turinį tik viename „Excel“ puslapyje, popieriaus formatą galima suderinti, o duomenis pakeisti.

Tinkinkite paraštes, kad išspausdintumėte duomenis

Kai vartotojai nustato savo puslapį, „Excel“ turinį galima patalpinti atskirai. Kad duomenys būtų rodomi kairėje, dešinėje, viršuje arba apačioje, matmenis galima koreguoti, kad būtų nustatyta puslapio paraštė. Tačiau juos taip pat galima sucentruoti keliais paspaudimais.

Spausdinkite kelis darbalapius iš vienos ar skirtingų „Excel“ darbaknygių

Skirtuke Antraštė / Poraštė galite nustatyti, kurie darbalapiai turi būti spausdinami. Ypatingas bruožas yra tas, kad kelis darbaknygės lapus galima sunumeruoti iš eilės, o eilės puslapio numeris perkeliamas į spaudinį. Jei taip yra, kad lentelės iš skirtingų darbaknygių turi būti sujungtos su nuoseklia numeracija, tai taip pat galima padaryti pradžioje minėtame skirtuke.

„Excel“ puslapio nustatymas: pasirinkite spausdinimo sritį

Spausdinimo sritį galima nurodyti naudojant dialogo langą Puslapio sąranka> Lapas. „Excel“ vartotojai turi galimybę spausdinti tik tam tikrą turinį. Šiuo tikslu langelius galima pažymėti spaudiniui arba spausdinimo sritį, kad būtų galima atspausdinti tik pasirinktą skyrių. Kitas „Excel“ naudotojų pasirinkimas yra apibrėžti sritį ir spausdinti pavadinimą naudojant dialogo langą. Tačiau gali atsitikti taip, kad išdėstymo parinktys yra pilkos ir negali būti naudojamos. Problemą galima greitai išspręsti vos keliais paspaudimais.

Kaip ir „Word“, „Excel“ taip pat siūlo galimybę rankiniu būdu apibrėžti spausdintus puslapius naudojant puslapių pertraukas. Savo pasirinkimą galima patikrinti peržiūrėjus pertrauką. Privalumas yra tas, kad susiję duomenys nėra platinami skirtinguose puslapiuose ir taip taupomas popierius. Jei nebereikia rankiniu būdu nustatytų pertraukų, jas galima vėl pašalinti visose „Excel“ versijose.

arbatpinigių:

Jei norite išspausdinti visą lentelę neapibrėždami srities, įsitikinkite, kad langeliai yra ne tik vizualiai tušti. Taip išvengsite tuščių puslapių spausdinimo.

Puslapių spausdinimas „Excel“: kas turėtų būti rodoma spaudinyje?

Lange Puslapio sąranka vartotojai ras įvairias parinktis, ką ir kokia tvarka reikia spausdinti iš skaičiuoklės. Pavyzdžiui, galite nustatyti, ar tinklelio linijos turi būti matomos spausdinamuose puslapiuose, ar ne. Be galimybės spausdinti komentarus ir pastabas, taip pat galite nurodyti, ar stulpelių ir eilučių antraštės turėtų būti atspausdintos. Pasirinkus šią parinktį, spaudinyje bus matomos stulpelių raidės ir eilučių skaičiai. Be to, „Excel“ vartotojai gali pritaikyti klaidų verčių rodymą, kad jos nebūtų atspausdintos.

Deja, nėra galimybės nustatyti naudotų kombinuotų dėžių spausdinimo. Šis išskleidžiamasis sąrašas yra valdiklis, leidžiantis vartotojams pasirinkti vertę iš sąrašo. Spausdinant „Excel“ lentelę, dažnai rodomos visos sąrašo vertės, nors reikia išspausdinti tik vieną elementą. Kad taip neatsitiktų, turite paslėpti rodykles.

Spausdinkite diagramas „Excel“

„Excel“ lentelėse dažnai yra ne tik reikšmės ir skaičiai, bet ir grafiniai elementai, tokie kaip diagramos. Diagramos gali būti atspausdintos atskirai, be likusio lentelės turinio. Vartotojai gali nuspręsti, ar grafika turi būti išvesta spalvota, ar nespalvota.

Kitos „Excel“ lapo nustatymo ir spausdinimo priemonės

Nenorite atsispausdinti savo duomenų naudodami „Excel“, o verčiau perkelti juos į „Word“ suliejimo dokumentą? Tai įmanoma tarp dviejų programų, sujungtų laiškais. „Excel“ lentelė naudojama kaip „Word“ dokumento duomenų šaltinis, o duomenys įvedami automatiškai. Gali atsitikti taip, kad „Word“ netinkamai naudoja skaičių formatus arba nerodo viso langelio turinio. Tačiau problemas galima išspręsti naudojant atitinkamas parinktis.

Naudojant makrokomandas: Išplėstinė puslapio sąranka

Makrokomanda yra komandų ar veiksmų seka, kurią galima atlikti automatiškai vienu paspaudimu. Tai leidžia vartotojams palengvinti pasikartojančias užduotis ir sutaupyti laiko. Jie taip pat gali būti naudojami su „Excel“ lentelėmis. Pavyzdžiui, „Excel“ vartotojai turi galimybę automatiškai apibrėžti spausdinimo sritį naudojant VBA makrokomandą arba vienu paspaudimu išspausdinti visus aktyvaus aplanko darbalapius.

Išvada: „Excel“ siūlo daugybę puslapių nustatymo galimybių

Koreguodamas nustatymus, darbalapius ir jų turinį, „Excel“ suteikia savo vartotojams nesudėtingus būdus, kaip reikia atspausdinti „Excel“ puslapius. Popieriaus formatą galima ne tik pasirinkti ir keisti masteliu atskirai, bet ir koreguoti paraštes. Didelis privalumas yra galimybė rankiniu būdu arba automatiškai apibrėžti spausdinimo sritis naudojant makrokomandas, kad būtų galima spausdinti tik specialias duomenų dalis. Jei norite naudoti „Excel“ lentelę kaip „Word“ duomenų šaltinį ir padaryti ją prieinamą kitiems gavėjams, galite naudoti laiškų suliejimą, kad perkeltumėte jį į „Word“ suliejimo dokumentą.

DUK

Kur galiu rasti išdėstymo ir spausdinimo parinktis?

Atidarykite „Excel“ ir eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“, tada nustatymai pasiekiami skirtuke „Puslapio sąranka“.

Kaip nustatyti slėgio sritis?

Geriausias būdas pasirinkti spausdinimo sritis yra pažymėti atitinkamus stulpelius ir eilutes. Tai galima nurodyti skiltyje „Puslapio išdėstymas> Puslapio sąranka> Spausdinimo sritis“.

Kaip gauti duomenis tik viename A4 formato puslapyje?

Lentelės turinį galima keisti. Skirtuke „Puslapio sąranka> Lapas“ duomenis galima pritaikyti pagal formatą, keičiant dydį.