Kaip naudoti diapazonų pavadinimus lanksčiam skaičiavimui „Excel“
Diapazono pavadinimai yra labai praktiškas būdas pažymėti langelių diapazonus ir aiškiai išdėstyti formules.
Paprastai vietovių pavadinimai priskiriami absoliučiai sričiai. Tai reiškia, kad visada kreipiatės į tą pačią lentelės sritį, nepriklausomai nuo aktyvios ląstelės.
Mažai žinoma apie galimybę naudoti vietovių pavadinimus su santykinėmis nuorodomis. Tada jie adresuoja sritis, priklausomai nuo aktyvios ląstelės, pavyzdžiui, penkios ląstelės virš aktyvios ląstelės.
Norėdami sukurti vietovių pavadinimus su santykinėmis nuorodomis, atlikite šiuos veiksmus:
Pirmiausia pažymėkite langelių skaičių, kurį norite įtraukti į pavadintą diapazoną. Toliau pateiktame paveikslėlyje tai parodyta pavyzdinėje lentelėje:
Tada elkitės taip:
- Jei naudojate „Excel 2007“ ar naujesnę versiją, juostelėje arba daugiafunkcinėje juostoje spustelėkite skirtuką FORMULAS. Grupėje DEFINED NAMES pasirinkite komandą DEFINE NAME.
Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. Imtinai (imtinai), meniu INSERT pasirinkite komandą NAME ir šakojimo meniu komandą DEFINE. - Tada visose „Excel“ versijose pasirodo dialogo langas:
- Aukščiau esančiame įvesties lauke įveskite savo srities pavadinimą, pavyzdžiui, tekstą „aukščiau5“.
- Suaktyvinkite lauką REFERENCES. Jame yra pažymėta langelio sritis su absoliučiomis nuorodomis. Tris kartus paspauskite klavišą F4. Tada „Excel“ absoliučią vertę paverčia santykinėmis nuorodomis.
- Kadangi norite adresuoti sritį virš aktyvios ląstelės, turite perkelti eilutes viena eilute aukštyn. Sureguliuokite nuorodą taip, kad eilučių skaičius sumažėtų 1.
- Vis tiek turite pakeisti eilučių numerius, kad būtų nukreipta sritis virš aktyvios ląstelės. Pavyzdyje A10: A14 tampa A14: A10.
- Po šių nustatymų dialogo langas atrodo taip:
- Patvirtinkite šiuos nustatymus mygtuku Gerai.
Dabar apibrėžėte srities pavadinimą su santykinė nuoroda. Jį galite naudoti šiais būdais:
- Jei norite paryškinti penkias ląsteles virš aktyvios ląstelės, paspauskite klavišą F5. Visose „Excel“ versijose iškviečiamas dialogo langas Eiti į.
- Bus parodytas toks dialogo langas:
- Pasirinkite išskirtinį pavadinimą.
- Patvirtinkite savo apibrėžimą mygtuku Gerai.
Tada paryškinamos penkios ląstelės virš aktyviosios.
Patarimas: Vietoj dialogo lango Eiti į, taip pat galite naudoti pavadinimo lauką įvesties eilutės kairėje, kad pažymėtumėte pasirinkimą, kuriame išvardyti visi lentelėje apibrėžti pavadinimai:
Kaip formulėse naudoti apibrėžtus vardus
Savo formulėse galite naudoti apibrėžtus pavadinimus. Pvz., Jei norite rasti verčių sumą penkiuose langeliuose virš aktyvios ląstelės, galite naudoti išskirtinį pavadinimą.
Lentelės pavyzdyje formulė = SUM (aukščiau5) ląstelėje B16 pateikia ląstelių B11: B15 sumą. Toliau pateiktame paveikslėlyje tai parodyta lentelėje:
