„Word“ formos apsauga yra puikus dalykas. Įjungus, niekas, išskyrus jus, negali keisti savo formos. Tai taip pat taikoma formos formatavimui. Apskritai jokiu formatu negalima pakeisti apsaugotų formų, neatsižvelgiant į tai, ar tai simbolis, pastraipa, ar puslapio formatavimas. Kitos funkcijos, tokios kaip brūkšnelis ar rašybos tikrinimas, taip pat nėra apsaugotos.
Prieš suaktyvindami formos apsaugą, priskirkite norimą formatą teksto formos laukams. Tada vėliau į teksto formos laukus įvestas tekstas iš karto teisingai suformatuotas. Taigi, jei norite, kad įvedus tekstinius formos laukus įrašai būtų paryškinti raudona spalva, kurdami formą turite atlikti atitinkamą formatavimą.
„Word 2010“ tai veikia taip:
- Perjunkite į skirtuką KŪRĖJO ĮRANKIAI. Jei skirtukas KŪRĖJO ĮRANKIAI nerodomas, turite jį vieną kartą suaktyvinti „Word“ parinktyse skiltyje „TINKTI TAPĄ“.
- Grupėje PROTECT spustelėkite mygtuką RESTRICT EDITING. Tada atsidaro užduočių sritis RIBOTO FORMATAVIMO IR REDAGAVIMO.
- Spustelėkite mygtuką UNPROTECT apatiniame dešiniajame užduočių srities kampe.
- Įveskite slaptažodį ir patvirtinkite jį OK.
- Pažymėkite norimą teksto formos lauką. Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymėjimą. Tada mini įrankių juostoje pasirinkite norimą šrifto spalvą.
- Tada vėl įjunkite formos apsaugą naudodami užduočių srities mygtuką TAIP, TAIKYTI APSAUGĄ DABAR.
Ir tai veikia „Word 2003“, 2002 / XP ir 2000:
- Išjunkite formos apsaugą naudodami formos įrankių juostos piktogramą PROTECT FORM.
- Dabar pažymėkite norimą teksto formos lauką, kad fonas būtų juodas.
- Atidarykite meniu FORMAT, komanda CHARACTER.
- Teksto formos laukui priskirkite norimą formatą, šiuo atveju šrifto spalvą RED.
- Vėl įjunkite formos apsaugą naudodami formos įrankių juostos piktogramą PROTECT FORM.
Jei dabar įvesite tekstą į suformatuotą formos lauką, jis bus suformuotas raudonai, kaip pageidaujama.
Formos apsaugos tikslas yra apsaugoti dokumentą nuo pakeitimų ir leisti įvesti tik teksto formos laukus, žymimuosius laukelius ir išskleidžiamojo sąrašo laukus. Atitinkamai visos funkcijos, leidžiančios redaguoti patį dokumentą, nuolat išjungiamos.
Jei „Word 2007“ teksto formos laukui priskiriate kitą spalvą, „Word“ iš pirmo žvilgsnio ją priims, tačiau kai tik užpildysite formą, formos lauke esantis tekstas bus vėl suformatuotas standartiniu formatu.
Todėl, kai naudojate „Word 2007“ tokioms užduotims, naudokite TEXT arba RICH-TEXT tipo turinio valdymo elementą ir priskirkite turinio valdymo elementui tinkamai paruoštą formato šabloną (formato šablono tipas CHARACTER arba LINKED).
