Kaip tai veikia naudojant elektroninius laiškus? Kaip suprojektuoti savo raštinės reikmenis? Kodėl „Outlook“ nėra raštinės reikmenų? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus „kanceliarinės prekės“ galite perskaityti šiame straipsnyje.
„Outlook“ turi iš anksto nustatytų dizainų, vadinamųjų raštinės reikmenų, kolekciją, su kuria galite kurti el. Laiškus HTML ir raiškiojo teksto formatu. Šiuos dizainus galite naudoti tokius, kokie jie siūlomi „Outlook“, arba pritaikyti juos savo idėjoms. Taip pat galima sukurti savo firminius blankus.
„Outlook 2007/2010“: rašykite el. Laišką su blankais
Jei sukuriate naują el. Laišką dviem naujesnėmis „Outlook“ versijomis ir norite jį sukurti naudodami tam tikrą blanką, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite el. Pašto modulį.
- „Outlook 2007“ eikite į komandą VEIKSMAS >> NAUJAS el. Pašto pranešimas. Programoje „Outlook 2010“ spustelėkite skirtuką PRADĖTI, esantį mygtuke NAUJI PREKĖS, tada spustelėkite El. Pašto pranešimas su.
- Jei „Outlook“ jau naudojote raštinės reikmenis, kiekvieno meniu išdėstymą rasite submeniu. Kai norimą galima pamatyti sąraše, pasirinkite jį spustelėję pelę. Tada pereikite prie 8 veiksmo. Jei norimas firminis blankas sąraše nerodomas, spustelėkite DAUGIAU RAIDŽIŲ.
- Pasirinkite raštinės reikmenis. Kaip tai veikia, galite pamatyti peržiūros lange.
- Galite įjungti arba išjungti šiuos elementus raštinės reikmenyse, naudodami laukus AKTYVI GRAFIKA ir FONDO VAIZDAS. Kad gavėjas išvengtų rodymo problemų, patartina nenaudoti aktyvios grafikos, nes daugelyje el. Pašto klientų jos visai nerodomos.
- Taip pat galite paveikti numatytąją spalvų schemą, įjungdami arba išjungdami parinktį VIVID COLORS.
- Suradę reikiamus raštinės reikmenis, spustelėkite Gerai.
- Užpildykite lauką TO ir SUBJECT, įveskite pranešimą ir išsiųskite el.
„Outlook 2007/2010“: nurodykite raštinės reikmenis visiems el
Jei norite, kad kiekvienas naujas el. Laiškas būtų automatiškai sukurtas naudojant tam tikrą blanką, nustatykite šį blanką kaip numatytąjį:
- „Outlook 2007“ iškvieskite komandą PAPILDOMI >> PARINKTYS >> EMAIL FORMAT ir spustelėkite mygtuką LETTERPAPER AND FONTS. „Outlook 2010“ eikite į komandą FILE >> OPTIONS, atidarykite skirtuką E-MAIL ir spustelėkite LETTERPAPER AND FONTS.
- Atidarykite registrą PERSONAL LETTERPAPER ir spustelėkite mygtuką DESIGN.
- Dabar pasirodo pažįstamas dialogo langas, iš kurio galite pasirinkti norimus raštinės reikmenis ir parinktis. Tada spustelėkite Gerai.
- Geriausia FONT laukelyje palikti numatytąjį USE DESIGN FONT.
- Uždarykite dialogus.
- Jei nenorite naudoti kanceliarinių prekių, paskambinkite komandai VEIKSMAI >> NAUJAS EL. PAŠTO PRANEŠIMAS SU arba PRADĖTI >> EL. PAŠTO PRANEŠIMAS su ir pasirinkite HTML arba TIK TEKSTAS arba TURPUSIS TEKSTAS.
Skirtingai nuo ankstesnių „Outlook“ versijų, dviejose naujesnėse versijose nebėra galimybės kurti savo raštinės reikmenis ar koreguoti kanceliarinių prekių nustatymus.
Tačiau, kaip ir ankstesnėse versijose, galite sukurti blanką HTML formatu naudodami kitą programą ir integruoti ją į „Outlook“. Jums reikia tokios programos kaip „Word“, kuri generuoja HTML failus, arba „Windows“ redaktoriaus ir tam tikrų HTML žinių.
Norėdami sukurti firminius blankus naudodami „Word“, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į „Word“ ir spustelėkite NAUJAS.
- Sukurkite dokumentą taip, kaip norite (šriftus, galbūt fono spalvą ar fono paveikslėlį). Geriausias būdas tai padaryti yra naudoti WEBLAYOUT vaizdą.
- Paleiskite komandą SAVE AS („Word 2007“ spustelėjus „Office“ mygtuką, „Word 2010“ - spustelėjus meniu FILE).
- Pasirinkite FILE TYPE: WEBSITE, FILTERED.
- Išsaugokite HTM failą kietajame diske.
- Atidarykite raštinės reikmenų laikymo vietą naudodami „Windows Explorer“ (žr. Langelį) ir nukopijuokite arba perkelkite į aplanką HTM failą ir to paties pavadinimo aplanką, kurį sukūrė „Word“.
Raštinės reikmenis dabar galima pasirinkti „Outlook“ nurodytu pavadinimu. Jei ne, paleiskite „Outlook“ iš naujo.
