Kaip įterpti antraštę be įrašo į turinį

Tai, kad „Word“ gali automatiškai sukurti turinį iš dokumento antraščių, yra labai naudinga. Bet ką daryti, jei nenorite, kad turinys rodytų antraštę?

Tai, kad naudojant „Microsoft Word“ galima automatiškai sukurti turinį iš dokumento antraščių, yra orientuota į vartotoją ir praktiška. Tačiau, siekiant užtikrinti aiškumą ir įskaitomumą, kai kuriuose dokumentuose ne kiekviena antraštė turėtų būti įtraukta į turinį. Turinys, kaip ir meniu kortelė, gali padėti sudominti skaitytoją. Dėl šios priežasties svarbu nesiblaškyti žiūrovo nereikšmingomis antraštėmis. Priešingai, turinys turėtų atspindėti straipsnio ar knygos esmę. Todėl „Microsoft Word“ vartotojams kyla klausimas: kaip įmanoma nustatyti antraštę ir tuo pačiu metu jos nerodyti turinio lentelėje?

Vienas iš būdų paslėpti mažiau svarbias antraštes yra rankiniu būdu suformatuoti atitinkamą antraštę. Šiuo atveju tai atrodo kaip antraštė ir tuo pačiu metu nėra rodoma turinyje. Šis metodas gali būti nepraktiškas, kai pakeisite įprastų antraščių stilių. Tokiu atveju taip pat turėsite ieškoti visų rankiniu būdu suformatuotų antraščių ir jas koreguoti atskirai.

Vaizdo įrašo pamoka - „Word“: antraštė be įrašo turinio lentelėje - taip sukuriate formato šabloną

Profesionalus būdas: sukurkite konkretų antraščių formato šabloną

Profesionaliau ir patogiau sukurti naują formato šabloną antraštėms, kurios neturėtų būti rodomos turinyje. Atlikdami šiuos veiksmus galite užtikrinti, kad jie automatiškai atrodytų tiksliai kaip atitinkamos standartinės antraštės:

1. Atidarykite dokumentą, kuriame norite taikyti naują stilių.

2. Dabartinėje „Microsoft Word“ 365 versijoje, taip pat „Word 2010“ ir „2007“, spustelėkite rodyklę, kad pasirinktumėte „Stiliai„Turi būti rodomas.

   

3. Kitame žingsnyje atidarykite įrašą „NAUJO FORMATO ŠABLONAS“ pasirinkdami atitinkamą piktogramą.

   

4. Kitame dialogo lange stiliui priskiriate konkretų pavadinimą. Tai turėtų būti pasirinkta taip, kad galėtumėte aiškiai priskirti šabloną. Jūs galite palikti šablono tipą „pastraipa“.

5. Kad naujas šablonas būtų tokio pat dizaino kaip įprasta antraštė, pasirinkite norimą standartinį šabloną antraštėms lauke „FORMAT TEMPLATE BASED ON“. Pavyzdžiui, naujas stilius gali būti pagrįstas šablono „1 antraštė“ nustatymais.

6. Norėdami užtikrinti, kad antraštės, kurioms priskirtas naujas stilius, nebūtų rodomos turinio lentelėje, spustelėkite mygtuką „FORMATUOTI“, tada - įrašą „PARAGRAPH“.

7. Susietame dialogo lange išskleidžiamajame lauke STRUCTURAL LEVEL nustatykite įrašą „Text body“ ir patvirtinkite savo pasirinkimą OK.

8. Taip pat uždarykite dialogo langą NAUJO FORMATO ŠABLONAS, paspausdami „Gerai“.

   

Pasirinkimas senesnėse „Microsoft Word“ versijose:

„Word 2003“, 2002 / XP atlikite šiuos veiksmus: Pasirinkite „FORMAT ŠABLONAI IR FORMATAVIMAS“, kad atidarytumėte šablono užduočių sritį. Pasirinkimo lange spustelėkite mygtuką NAUJO FORMATO ŠABLONAS. „Word 2000“ pasirinkite FORMAT-FORMAT TEMPLATE. Atsidarys naujas dialogo langas, kuriame spustelėsite mygtuką NAUJAS. Visus kitus veiksmus galima atlikti, kaip nurodyta aukščiau pateiktose instrukcijose.

Jei dabar norite įterpti antraštę, kuri neturėtų būti rodoma turinyje, turite jai priskirti naują stilių. Jei norite pakeisti antraščių formatą, reikia pritaikyti tik standartinių antraščių formatų šablonus. Naujai sukurto šablono formatas automatiškai prisitaiko, nes yra pagrįstas standartiniu šablonu.

Santrauka ir išvada: antraštės be įrašo į turinį - tiesiog dirbkite su nauju formato šablonu

Neautomatinis formatų ištrynimas ar pritaikymas „Microsoft Word“ gali būti varginantis ir atimantis daug laiko. Jei norite į tekstą įtraukti antraštę ir nerodyti jos automatiškai sugeneruotame turinyje, patartina sukurti naują formato šabloną. Tai turėtų būti pagrįsta standartiniu šablonu, kad naujo šablono pakeitimai būtų automatiškai priimti.

Naudodami šią procedūrą galite, pavyzdžiui, automatiškai pašalinti visas teksto H3 arba H4 antraštes iš turinio, neatlikdami rankinių pakeitimų. Šiuo atveju turinys sumažinamas iki svarbiausių antraščių ir lieka aiškus.

DUK

Kaip galiu naudoti automatinį „Microsoft Word“ turinį?

Norėdami perkelti antraštes į automatinį „Word“ turinį, pirmiausia pereikite per pasirinkimo tašką “pradėti".įgaliojimai. „Kaip pirmąjį meniu įrašą rasite visas konkretaus turinio kūrimo parinktis.

Kodėl prasminga paslėpti atskiras antraštes nuo automatinio „Word“ turinio?

Daugeliu atvejų ilgesniame tekste, knygoje ar bakalauro darbe yra daug antraščių ir poskyrių. Tai reikalinga norint profesionaliai susisteminti detales. Kad nebūtų perkrautas turinys, prasminga neleisti turinio lentelėje rodyti mažai svarbių subpozicijų.

Kas yra spartusis klavišas norint atidaryti meniu Stiliai?

Be naršymo pele, taip pat galite naudoti klavišų kombinaciją ALT + CTRL + SHIFT + S, kad atidarytumėte parinkčių meniu „Formatuoti šablonus“.