Taip galite greitai ir lengvai įvesti datos reikšmes „Excel“ naudodami skaitmenų klaviatūrą
Datos reikšmių įvedimas „Excel“ sąrašuose užima daug laiko. Tai daugiausia lemia tai, kad datos reikšmėms, tokioms kaip 12/7/13, įvestyje visada naudojate skyriklius. Tai gali būti taškas arba brūkšnelis.
Įvedimas yra greitesnis, jei tiesiog įvesite datos reikšmes be skyriklių kaip 130712 ir tik tada konvertuosite jas į datos reikšmę. Tai taip pat turi pranašumą, kad galite naudoti kompiuterio klaviatūrą, kad įvestumėte datos reikšmes, o tai reiškia tolesnį pagreitį.
Tiesiog įveskite datą: 130712. Naudokite du dienos, mėnesio ir metų skaitmenis. Tada formulė užtikrina, kad galite apskaičiuoti pagal šią vertę.
Tam yra keli būdai. Naudokite funkcijas DATE ir teksto funkcijas LEFT, DART ir RIGHT. Konvertuojant datos reikšmę, esančią langelyje A2, formulė atrodo taip:
= DATA (2000 + DEŠINĖ (A2; 2); DALIS (TEKSTAS (A2; "000000"); 3; 2); LEFT (TEXT (A2; "000000"); 2))
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta formulė, naudojant pavyzdį:
Trys teksto funkcijos LEFT, PART ir RIGHT atskiria du skaitmenis nuo įvesties ir naudoja šiuos skaitmenis kaip DATE funkcijos įvestį. Konvertavimas naudojant funkciją TEXT yra būtinas, kad formulė veiktų, net jei pirmasis įvesties skaitmuo yra 0.
Jei visos datos visada yra einamaisiais metais, tai galite padaryti neįvesdami metų. Tokiu atveju datos reikšmes įveskite tik kaip keturis skaitmenis ir konvertavimui naudokite šią formulę:
= DATA (YEAR (TODAY ())); DEŠINĖ (A2; 2); LEFT (TEXT (A2; "0000"); 2))
Ši formulė taip pat veikia praktiškai be jokių problemų, kaip matote šiame paveikslėlyje:
