Lengvai pakeiskite kalendoriaus spalvą „Outlook“ - štai kaip!

Atlikta vos keliais žingsniais

Yra įvairių priežasčių, kodėl „Outlook“ reikia pakeisti kalendoriaus spalvą. Žemiška priežastis gali būti ta, kad kalendoriaus spalva nebepatinka. Taip pat gali būti, kad naudojate kelis kalendorius, o dabartinis spalvų pasirinkimas sukelia atleidimų, dirginimų ir nesusipratimų. Kad ir kokia būtų proga, „Outlook“ kalendoriaus spalvą galite pakeisti lengvai ir vos keliais veiksmais.

Pakeiskite kalendoriaus spalvą - taip ji veikia

1. „Outlook“ iki 2007 m. Versijos iškvieskite komandą „Įrankiai> Parinktys“ ir skirtuke „Nustatymai“ spustelėkite „Kalendoriaus parinktys“. Pradėdami nuo „Outlook 2010“, eikite į „Failas> Parinktys“ ir atidarykite skirtuką „Kalendorius“.

2. Kitame veiksme pasirinkite spalvą sąrašo lauke „Standartinė spalva“ (arba „Outlook 2010“ „Standartinė kalendoriaus spalva“).

Jei nustatėte kelis kalendorius ir norite visiems pasirinkti tą pačią spalvą, suaktyvinkite parinktį „Naudoti pasirinktą spalvą visiems kalendoriams“ (arba „Outlook 2010“ „Naudoti šią spalvą visiems kalendoriams“). Uždarius įvesties dialogo langą, automatiškai pritaikomas pakeistas spalvų pasirinkimas.

Pasirinkta spalva veiksminga tiek dienos, tiek darbo savaitės rodinyje. Visi pakeitimai taikomi tik susitikimams darbo metu. „Outlook“ naktiniams ir savaitgalio susitikimams naudoja tamsesnį atspalvį. „Outlook“ taip pat naudoja baltą ir pilką kaip savaitės ir mėnesio rodinių sistemos fono spalvas.

Spalvingai paryškinkite kalendoriaus susitikimus programoje „Outlook“ ir naudokite sparčiuosius klavišus - taip tai veikia

„Outlook“ leidžia spalvotai paryškinti kalendoriaus susitikimus.

Skirtingas spalvas priskiriate taip:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susitikimą, kurį norite paryškinti spalva.

2. Dialogo meniu iškvieskite komandą „Kategorizuoti“.

3. Kitame žingsnyje pasirinkite norimą spalvą ir kategoriją.

Kontekstiniame meniu pateiktos skirtingų spalvų kategorijos turi būti suprantamos kaip pasiūlymai ir jų nereikia priimti. Kiekvienas vartotojas gali pasirinkti tam tikras spalvas. Svarbu, kad jūs nuolat naudotumėte tas pačias spalvas kategorijoms, klientams ar pan., Kad kalendorius būtų veiksmingai struktūrizuotas.

Jei norite pakeisti „Outlook“ siūlomą spalvų kodavimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susitikimą ir iškvieskite komandą „Žymėjimas> Redaguoti etiketes“ ir įveskite norimus žymėjimus atlikdami kitą veiksmą.

Tokiu būdu galite efektyviai paryškinti svarbius profesinius ar privačius susitikimus skirtingomis spalvomis. Susitikimai traukia akį, o tai prisideda prie aiškumo ir geresnio laisvo laiko planavimo. Norėdami sutaupyti laiko, taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad spalvotai paryškintumėte kalendoriaus susitikimus.

Spalvų kategorijų sparčiųjų klavišų apibrėžimas

Dažnai naudojamoms spalvoms dialogo lange „Spalvų kategorijos“ galite pasirinkti sparčiuosius klavišus. Atidarote nuorodos priskyrimo dialogo langą taip:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susitikimą ir komandas.

2. „Kategorizuoti“ ir „Visos kategorijos“.

Galimi klavišų deriniai nuo CTRL + F2 iki CTRL + F12.

Jei tada kalendoriuje pasirinksite susitikimą ir paspausite klavišų kombinaciją, „Outlook“ automatiškai priskirs jai susietą spalvą.