Patarimai ir instrukcijos, kaip naudoti „Outlook“ paieškos funkciją
Jei intensyviai naudojate „Microsoft Outlook“, daugybė el. Laiškų susirenka per savaites, mėnesius ar metus ir yra saugomi įvairiuose programos aplankuose ir poaplankuose. Esant šiam duomenų srautui, gali atsitikti taip, kad neteksite dalykų. Tokiu atveju svarbūs dokumentai ir informacija nugrimzta į kietojo disko gelmes ir jų nebeįmanoma rasti.
„Microsoft Outlook“ turi plačią paieškos funkciją, kad taip neatsitiktų, ir, nepaisant plačios duomenų medžiagos, visa informacija gali būti pasiekiama ir peržiūrima vos keliais paspaudimais. Tai leidžia vartotojams lengviau efektyviai ir konkrečiai ieškoti el. Laiškų ir jų turinio.
Naudokite „Outlook“ momentinę paiešką
Esminė funkcija ieškant atskirų raktinių žodžių ar el. Laiškų yra momentinė paieška „Outlook“. Dabartinėje „Outlook2021-2022“ arba „Outlook 365“ versijoje tai visada rodoma viršutinėje funkcijų juostoje.
Gamintojas „Microsoft“ 2022-2023–2022 m. Pavasarį patobulino paieškos funkciją „Outlook“, atnaujindamas funkcijas ir įtraukė daug naujų parinkčių.
Be naujos pasaulinės pozicijos viršutinėje įrankių juostoje, „Outlook“ siūlo:
- Paieškos terminų anksčiau,
- Rodo geriausius rezultatus ir
- Siūlo įvairias filtrų parinktis.
Svarbiausios naujos „Outlook“ paieškos funkcijos funkcijos:
|
Siūlomos paieškos |
Kol paieškos lauke įvedate paieškos terminą, „Outlook“ siūlo tinkamų raktinių žodžių pasiūlymus |
|
Geriausi rezultatai |
Svarbiausi paieškos rezultatai rūšiuojami ir rodomi viršuje. Ši funkcija daro paiešką efektyvesnę ir greitesnę |
|
Neseniai naudoti paieškos terminai |
Naudodami šią funkciją galite vienu paspaudimu peržiūrėti ir naudoti ankstesnius paieškos parametrus |
Galite iškviesti momentinę paiešką naudodami klavišų kombinaciją CTRL + E arba naudoti visuotinės paieškos lauką norimiems paieškos parametrams įvesti:
Senesnėse „Outlook“ versijose reikėjo išplėsti aplankų sritį naudojant „Compact navigation“ nustatymą. Tai gerai veikia naudojant mygtuką „Sumažinti / išplėsti“.
Kai iškviečiate paiešką naudodami CTRL + E arba per paieškos lauką, turite įvairių parinkčių ieškoti failų, aplankų ar konkrečių paieškos žodžių.
Pasirinkite skirtingus šaltinius ieškoti - tai veikia
Paieška iš anksto nustatyta dabartinėje pašto dėžutėje, pavyzdžiui, jūsų „Exchange“ paskyroje. Arba galite nurodyti, kad „Outlook“ ne tik išsaugo jūsų paieškos terminą dabartinėje pašto dėžutėje, bet ir:
- Dabartiniame aplanke
- Pavaldžioje pašto dėžutėje
- Visose pašto dėžutėse arba
- Visuose „Outlook“ elementuose, pavyzdžiui, taip pat kalendoriuje
siekia.
Suaktyvinus momentinę paiešką, „Microsoft Outlook“ bus atidarytas naujas skirtukas. Skirtuke „Paieška“ galite rasti daugiau patogių parinkčių, kaip apriboti dokumento ar konkretaus termino paiešką.
Pavyzdys: Jei ieškote el. Laiško, kurį pažymėjote kaip SVARBU ir kuris turėjo vieną ar daugiau priedų ir yra dabartinėje pašto dėžutėje, jums nereikia leisti „Outlook“ ieškoti visame pranešime, kalendoriaus įraše ir užduotyje. Įvesdama paieškos kriterijus, „Outlook“ efektyviau ir greičiau ieško norimo el.
Pakanka pažymėti atitinkamus parametrus. Tada jie rodomi tamsiame fone ir rodomi tekste paieškos laukelyje. Skirtuke galite pamatyti visus pranešimus, susijusius su pasirinktais nustatymais, ir greitai rasite tai, ko ieškote.
Išsamiai paieškai naudokite paieškos įrankius
Ar ieškote konkretaus pranešimo ir negalite jo iš karto rasti, nepaisant „Outlook“ profesionalios paieškos funkcijos? Tokiu atveju gali būti naudinga įtraukti paieškos įrankius į skirtuką „Paieška“.
Čia rasite įvairių kitų raktinių žodžių ar naujienų paieškos ir paieškos susiaurinimo galimybių.
Naudodami išplėstinę paiešką, galite, pavyzdžiui, nurodyti laukus, kuriuose reikia ieškoti užklausos. Taip pat galite įvesti, kas buvo pranešimo gavėjas ar siuntėjas. Taip pat galite pasiekti „Outlook“ parinktis ir atlikti esminius pakeitimus, kaip ieškoti šioje meniu srityje.
Patarimas: Naudodami skirtuką „Pradėti“ ir meniu „Ieškoti“ galite patogiai ieškoti adresų knygos kontaktų, neišeidami iš el. Laiškų sąvokos srities. Norėdami tai padaryti, paieškos laukelyje „Ieškoti žmonių“ įveskite atitinkamą paieškos terminą.
Santrauka: „Outlook“ paieškos funkcija yra efektyvi ir orientuota į tikslą
„Microsoft Outlook“ paieškos funkcija siūlo platų aplankų, el. Laiškų ar atskirų paieškos terminų paieškos parinkčių pasirinkimą pašto dėžutėje. Lengviausias būdas atidaryti paiešką yra klavišų kombinacija CTRL + E. Atsižvelgiant į jūsų poreikius, paieškos funkcija suteikia galimybę išsamiai ieškoti raktinių žodžių ir el. Laiškų ir nurodyti adresatus ar konkrečius laikotarpius.
