„Outlook“ susitikimų užklausos: štai kaip!

„Outlook“ susitikimų užklausos

Profesinėje aplinkoje įprasta susitikimų užklausas siųsti naudojant „Outlook“. Koronaviruso pandemijos ir su ja susijusių vaizdo konferencijų padaugėjimo metu susitikimų prašymų gerokai padaugėjo. Į kiekvieną klientų, kolegų ar asmeninės aplinkos susitikimo prašymą reikia atsakyti. Be kasdienio darbo, tai gali užtrukti daug laiko ir išprovokuoti klaidas. Jei dažnai gaunate susitikimo užklausas, atsakymą efektyvu automatizuoti.

Šią procedūrą galite naudoti norėdami automatiškai atmesti užklausas, jei jos sutampa su kitais kalendoriaus susitikimais. Ir atvirkščiai, galite automatiškai priimti užklausas, jei atitinkama data vis dar laisva. Jei svarbesni susitikimai susiduria su sutartu susitikimu, galite bet kada atidėti arba atšaukti automatiškai sutartą susitikimą.

„Outlook 2010“ vartotojai, neturintys „Exchange“ pašto dėžutės, turi mažiau galimybių automatiškai priimti ir atmesti susitikimo užklausas nei ankstesnių versijų vartotojai. Jei nenaudojate „Exchange“, galite nurodyti tik tai, kad į visas užklausas bus atsakyta automatiškai (atmetimas, jei sutampa, kitaip paprastai priimamas). Naudodami „Microsoft Exchange“ turite daugiau galimybių.

Atsakykite į automatines susitikimų užklausas, pradedant „Outlook 2010“

1. Eikite į el. Pašto parinktis. Tai veikia einant į Failas> Parinktys> El. Skiltyje „Istorija“ suaktyvinkite parinktį „Automatiškai apdoroti susitikimo užklausas ir atsakymus į susitikimų užklausas bei apklausas“.

   

2. Jei nenaudojate „Microsoft Exchange“, uždarykite parinkčių dialogo langą. Jei naudojate „Microsoft Exchange“, kitame veiksme atidarykite skirtuką „Kalendorius“.

3. Eikite į „Išteklių planavimas“ programoje „Microsoft Outlook 2010“ arba į „Automatinis priėmimas / atmetimas“ programose „Outlook 2013/2016“ ir „Outlook 365“.

   

4. Įjunkite parinktį „Automatiškai atmesti susitikimų užklausas, kurios sutampa su esamais susitikimais ar susitikimais“. Jei jums leidžiama įeiti į susitikimus laisvomis datomis, suaktyvinkite parinktį „Automatiškai priimti susitikimo užklausas ir pašalinti atšauktus susitikimus“.

5. Uždarykite dialogus. Nuo šiol „Outlook“ automatiškai priims arba atmes susitikimų užklausas.

Informacija: „Outlook 2003“ ir „Outlook 2007“ vartotojai gali pasiekti nustatymus, leidžiančius automatiškai priimti ar atmesti susitikimų užklausas, naudodami šį failo kelią: Priedai> Parinktys> Kalendoriaus parinktys> Išteklių planavimas.

Parinktis galima su „Exchange“ ryšiu arba be jo.