Turėtumėte žinoti šią informaciją apie „Outlook“ priedus!
Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Outlook“ turi daug funkcijų ir funkcijų. Įdiegę ir įvedę licencijos raktą, vartotojai, be kita ko, įvertina profesionalios el. Pašto funkcijos galimybes, galimybes pakeisti klientą ir el. Pašto adresą arba naudoti adresų knygos ir kalendoriaus funkciją.
Be to, „Outlook“ ir jos papildomos programos „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ bei „Microsoft Office“ yra vertinamos apskritai, nes jos gali būti veiksmingai sujungtos viena su kita. Be galimybės individualiai keisti nustatymus ir parinktis, „Outlook“ žavi didžiuliu funkcijų spektru. Tuo pat metu akivaizdu, kad profesinėje ar privačioje aplinkoje yra individualių iššūkių ir užduočių, kurių negalima išspręsti naudojant „Microsoft Outlook“ integruotus įrankius. Tokiu atveju naudojami priedai ir moduliai, kurie konkrečiai tobulina „Outlook“.
Informacija:
Priedai yra „Microsoft“ sertifikuotos ir paruoštos makrokomandos arba programinės įrangos programos, kurios veikia kaip „Office“ plėtiniai. Jie suteikia norimą pridėtinę vertę ir padeda vartotojams tiksliau ar efektyviau tvarkyti užduotis arba profesionaliai valdyti el.
Vartotojo požiūriu, prasminga integruoti patikrintus ir naudingus priedus į „Outlook“. Kadangi „Outlook“ veikimas sulėtėja kiekvieną kartą integruojant priedą, prieš atsisiunčiant reikia atidžiai apsvarstyti, ar modulis yra naudingas ir tikslingas.
Priedų ir modulių integravimas į „Outlook“ - tai yra jūsų galimybės
Jei norite integruoti priedą į asmeninę „Outlook“, paprastai turite dvi parinktis:
- Atsisiųskite priedą iš interneto ir įdiekite jį į „Outlook“.
- Ieškokite ir įdiekite priedų naudodami meniu „Priedai“ skirtuką „Pradėti“.
Ieškokite priedo internete ir atsisiųskite - turėtumėte į tai atkreipti dėmesį
Priedai gali būti naudingi ir padėti vartotojams efektyviau dirbti su „Outlook“ arba greičiau ir profesionaliau rašyti el. Kiekvienas priedas taip pat skirtas bendrauti su išoriniais serveriais ar programomis ir apdoroti duomenis iš „Outlook“. Dėl šios priežasties, įkeldami priedą, sutinkate su „Outlook“ ir priedo gamintojo duomenų apsaugos ir licencijavimo sąlygomis.
Plačiai naudojamas ir rekomenduojamas įrankis, ypač koronaviruso pandemijos metu, yra vaizdo konferencijų programinė įranga „Zoom“. „Zoom“ siūlo vartotojams atsisiųsti priedą, skirtą planuoti ir pradėti momentinius susitikimus iš „Outlook“. „Outlook“ priedas iš „Zoom“ taip pat padeda vartotojams planuoti susitikimus. Norėdami integruoti priedą, pvz., „Zoom“, į „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:
-
Eikite į tikslinį puslapį, iš kurio galite įkelti įrankį.
-
Atsisiuntę modulį, įdiekite jį, kaip nurodė gamintojas.
-
Iš naujo paleidę „Outlook“, skirtuke „Pradėti“ rasite naują „Zoom“ priedą ir galėsite jį paleisti bei naudoti atskirai. Pavyzdžiui, turite galimybę suplanuoti naują susitikimą ir siųsti prieigos duomenis tiesiogiai visiems dalyviams el. Naudodami meniu elementą „Pradėti momentinį susitikimą“ galite pradėti naują „Zoom“ susitikimą tiesiogiai iš „Microsoft Outlook“.
Visų „Outlook“ priedų atsisiuntimas ir integravimas prilygsta „Zoom“ papildinio įdiegimui.
Ieškokite ir įdiekite priedų naudodami to paties pavadinimo „Outlook“ meniu elementą „Priedai“
Taip pat galite pasirinkti ir pridėti priedų „Outlook“ iš „Outlook“ pradžios meniu. Skirtuke „Pradėti“ rasite atitinkamą funkciją pasirinkimo lauke „Papildiniai“.
Jei pradžios juostoje nerodomas pasirinkimo meniu „Gauti priedų“, galite pereiti prie paieškos juostos ir ten įvesti paieškos parametrus Papildyti įvesties. Tokiu atveju taip pat pamatysite pasirinkimo meniu „Paieškos priedai“, kuris pateks į pasirinkimo dialogą.
Spustelėjus mygtuką „Ieškoti priedų“ arba „Gauti priedus“, atsidaro pasirinkimo langas, kuriame galite rasti priedų pasiūlymų sąraše arba ieškoti naudingų plėtinių. Gerai žinomas išorinių priedų tiekėjas yra, pavyzdžiui, bendrovė „Mapilab“.
„Microsoft“ išskiria parinkčių lange
- Priedai ir
- Jungtys.
Skirtumas tarp priedo ir jungties yra suprantamas. Pavadinimas priskiriamas atsižvelgiant į išorinio modulio ir „Outlook“ ryšio kryptį. Priedas leidžia „Outlook“ siųsti informaciją į kitą programą. Priešingai, jungtis leidžia kitai programai siųsti duomenis ar informaciją į „Outlook“.
Gerai žinomi „Outlook“ priedai, pavyzdžiui, yra „Evernote“ moduliai komunikacijos srityje arba „Salesforce“ kaip profesionali CRM programinė įranga. „Dropbox“ ir „PayPal“ taip pat gali būti integruoti į „Outlook“ kaip priedai.
„Outlook“ rekomenduojamos ir populiarios jungtys yra, pavyzdžiui, pripažinta interneto programa „Mailchimp“, naudojama rinkodaros automatizavimui ir rinkodarai el. Taip pat galima integruoti gerai žinomą „Google Analytics“ - modulį, kuris įrašo interneto puslapių lankytojus ir įvertina jų buvimo trukmę.
Kiti į praktiką orientuoti priedai, moduliai ir įrankiai, skirti efektyvesniam darbui su „Outlook“
Su „Windows“ integruotais pradžios parametrais „Outlook“ siūlo praktines individualaus bendravimo galimybes. Pvz., Galite nurodyti, kad „Outlook“ paleidžia kitą konkretų modulį, o ne pašto sritį. Vartotojai, kurie dažnai dirba su kontaktų sąrašu, pagal numatytuosius nustatymus gali pirmiausia jį naudoti.
Vartotojai, kurie gauna daug šlamšto pranešimų su kenkėjiška programa arba kuriems paprastai tenka dažnai tvarkyti el. Laiškų priedus, taip pat gali naudoti išorinius įrankius. Programos, kurios automatiškai išsaugo ir tvarko failų priedus iš gaunamų el. Laiškų, gali sutaupyti daug laiko. Jei įtariama, kad priedas yra užkrėstas virusu, speciali virusų programinė įranga gali aiškiai patikrinti failą iš pašto dėžutės prieš jį atidarant.
Išsaugokite kontaktus ir suderinkite „Outlook“ tinklą
Daugelyje įmonių per rinkodarą ir reklamas renkami tūkstančiai naujų adresų. Kiekvieno adreso apdorojimas rankomis yra brangus ir užima daug laiko. Alternatyva yra programinė įranga, kuri automatiškai išskiria adresus iš el. Priedas vokiečių kalba siūlo panašią pridėtinę vertę ContactMaker, o tai supaprastina naujų kontaktų kūrimą iš el. Pavyzdžiui, vienu pelės paspaudimu galite sukurti naują kontaktą iš el. Pašto parašo arba iš „Windows“ iškarpinėje esančių duomenų.
Jei per dieną gaunate per daug el. Laiškų ir jaučiatės sutrikę dėl nuolat gaunamų pranešimų, galite naudoti nemokamą „Outlook“ plėtinį “El. Pašto prioritetų nustatymo priemonė" Įdėti. Ji praplečia 2007 m. „Outlook“ versiją mygtuku „Netrukdyti“, kurį galite naudoti, kad laikinai užblokuotumėte el. Laiškų gavimą. Panašų efektą galite pasiekti naudodami „Outlook“ integruotą funkciją „Automatiniai atsakymai“.
Įmonės, norinčios apsieiti be „Microsoft Exchange“ tinkle, vis dar turi galimybę dirbti kartu.
Vaizdo įrašo pamoka: kaip valdyti, įjungti ir išjungti „Outlook“ priedus
Užblokuokite priedus arba laikinai neleiskite jų vykdyti
Dėl savo individualaus dydžio priedai gali gerokai atidėti „Outlook“ paleidimą arba sukelti gedimus ir problemų dėl sistemos vientisumo senesniuose kompiuteriuose. Jei taip yra, reikia imtis veiksmų. Esminė galimybė uždelsto paleidimo ar klaidų pranešimų atveju yra laikinai blokuoti priedus arba neleisti jų vykdyti.
Išjungti arba ištrinti galima „Outlook“ parinktyse, perjungus į skirtuką „Failas“ spustelėjus meniu juostelę.
Įjunkite arba išjunkite priedus spustelėdami mygtuką „Eiti“, esantį apatinėje „Tvarkyti / COM priedų“ pasirinkimo lango dalyje.
Kitame lange visus įdiegtus priedus galima suaktyvinti arba išjungti spustelėjus žymimąjį laukelį.
Priedai ir moduliai: naudingi „Outlook“ plėtiniai
„Microsoft Outlook“ turi daugybę į praktiką orientuotų funkcijų ir galimybių profesionaliai ir efektyviai atlikti užduotis. Nepaisant daugybės funkcijų, yra tam tikrų užduočių ir iššūkių, kuriuos geriau ar greičiau gali išspręsti išorinės programos.
Šiuo atveju tikslingi ir rekomenduotini priedai ir moduliai, kurie prideda funkcijų prie pagrindinės programos su naudingais plėtiniais. Priedai pagerina bendravimą, integruoja išorines programas į „Outlook“ arba susieja CRM su „Outlook“. Įdiegę „Outlook“ ir įvedę galiojantį licencijos raktą, vartotojai gali įdiegti priedus ir modulius įvairiais būdais:
- Iš išorinio priedo atsisiuntimo ir diegimo. Priedas arba modulis pasirodo iš naujo paleidus „Outlook“.
- „Outlook“ pradžios meniu spustelėję mygtuką „Gauti priedų“. Tada galite įdiegti tinkamus priedus, modulius ar jungtis.
Papildiniai taip pat gali būti naudojami kitose „Microsoft Office“ programose, siekiant papildyti vidines funkcijas. Kadangi kiekvienas priedas atideda „Outlook“ paleidimo procesą, svarbu įkelti tik protingus ir praktiškus priedus, pavyzdžiui, iš „Outlook“ pateiktų pasiūlymų. Kiekvienas, kuris tokiu būdu elgiasi kaip vartotojas, pridės konkrečias funkcijas prie „Outlook“ ir naudosis programine įranga kaip individualus ir tinklo ryšių centras.
