Tai atsitinka vis dažniau: jei naudojate „Excel“ darbaknygę kaip duomenų šaltinį formos laiške programoje „Word 2003/2002“, gali kilti problemų dėl datos formato. Štai kaip apeiti šį sunkumą.
Pvz., Jei data turi būti perkelta į formos raidę iš stulpelio su datomis „Excel“ lentelėje, data visada rodoma „Word“ formatu „MM / DD / YYYY“, nepriklausomai nuo to, kaip ją suformatavote. Tai erzina!
Problema visada kyla programoje „Word 2003/2002“, kai „Word“ nustato importo filtrą pačiam duomenų šaltiniui, kai pasiekia „Excel“ lenteles. Tada naudojamas filtras, kuris netinkamai formato datą, o perkelia datą standartiniu datos formatu.
Venkite šios formatavimo klaidos ir nustatykite „Word“, kad galėtumėte patys nustatyti importavimo filtrą. Tada pasirinkite parinktį „Microsoft Excel“ darbalapiai per keitiklį “arba„ MS Excel darbalapiai per DDE “kaip importavimo filtrą, atsižvelgiant į„ Word “versiją ir įdiegtą filtrą. Štai kaip tai veikia:
- Atidarykite meniu PAPILDOMI - PARINKTYS ir pereikite į skirtuką BENDRA. Įjunkite žymės langelį „Patvirtinti konversiją atidarius“. Išeikite iš dialogo lango paspausdami Gerai. Šį veiksmą turite atlikti tik vieną kartą; „Word“ prisimena šį nustatymą visam laikui.
- Atkreipkite dėmesį: nepakeitus meniu PAPILDOMOS PARINKTYS, skirtuko BENDROJI, „Word“ paprastai nustato importo filtrą, kai įkeliamas ne „Word“ formato failas. Tai taikoma ne tik formos laiškų duomenų šaltiniui, bet ir paprastiems dokumentams, kuriuos norite perimti iš trečiosios šalies teksto rengyklės arba kuriuos sudaro grynas tekstinis failas. Tik suaktyvinus žymės langelį „Patvirtinti konversiją atidarius“, jūsų visada bus paprašyta įvesti norimą formatą ir galėsite nuspręsti patys.
- Dabar sukurkite savo formos laišką, iškviesdami meniu PAPILDOMI - LAIŠKAI IR PAŠTAS - SERIJOS LAIŠKŲ KŪRYMAS („Word 2003“) arba PAPILDOMI - RAŠTAI IR PAŠTAS - SERIALIOJO SPAUSDINIO VADOVAS („Word 2002“).
- Pirmajame vedlio žingsnyje pasirinkite norimą dokumento tipą, pavyzdžiui: „Laiškai“.
- Antrame vedlio žingsnyje naudokite parinkties mygtuką „Naudoti dabartinį dokumentą“, kad nurodytumėte, jog dabartinis dokumentas turi būti naudojamas kaip formos laiškas.
- Trečiame žingsnyje pasirinkite parinktį „Naudoti esamą sąrašą“ ir spustelėkite „Naršyti“. Tada pereikite prie aplanko, kuriame yra jūsų „Excel“ failas. Pasirinkite „Excel“ failą ir spustelėkite „Atidaryti“.
- Kadangi pirmame žingsnyje nurodėte, kad patys norite nustatyti failo formatą, kai atidarote „svetimus“ failus, dabar atsiranda dialogo langas, kuriame galite nurodyti duomenų šaltinio tipą. Priklausomai nuo „Word“ versijos ir įdiegtų importavimo filtrų, pasirinkite parinktį „„ Microsoft Excel “darbalapiai per keitiklį (* .XLS;*. XLW)“ arba „MS Excel darbalapiai per DDE (* .XLS)“. Patvirtinkite savo pasirinkimą OK “.
- Dabar pasirodo kitas dialogo langas: Jei kaip importavimo filtrą pasirinkote „Microsoft Excel“ darbalapius per keitiklį ( * .xls; *. Xlw), rodomo dialogo lango pavadinimas yra „Atidaryti darbalapį“. Tačiau naudojant importavimo filtrą „MS Excel“ darbalapiai per DDE (* .xls) “, pasirodo dialogo langas„ Microsoft Excel “. Nepriklausomai nuo to, koks langas jums rodomas, galite pasirinkti norimą darbalapį, kuriame yra jūsų adreso duomenys. Tada patvirtinkite dialogo langą „Gerai“.
- Dabar rodomas pašto suliejimo gavėjo dialogo langas, kuriame galite pasirinkti savo adresą. Čia galite nustatyti adresų filtrus ir (arba) pašalinti atskirus adresus iš adresų sąrašo, išjungę atitinkamą žymės langelį.
- Patvirtinę laiškų suliejimo gavėjo dialogo langą paspausdami Gerai, galite įterpti laiškų suliejimo laukus į savo dokumentą ketvirtame laiškų suliejimo vedlio veiksme.
Datos laukai dabar teisingai priimti dėl importuoto filtro, kurį pasirinkote patys, ir rodomi tiksliai tokiu formatu, kokį nustatėte programoje „Excel“.
Šiuose straipsniuose galite rasti dar daugiau informacijos ir naudingų patarimų apie formos laiškus.
