Ar norėtumėte apsaugoti savo pristatymą nuo pašalinių žiūrovų akių, kol jis perduodamas? O gal redaguoti pristatymą turėtų tik tam tikri kolegos?
Du būdai apsaugoti pristatymus slaptažodžiu
„PowerPoint“ turi dvi parinktis, kaip apsaugoti pristatymą slaptažodžiu:
a) Užkertate kelią prieigai prie failo, nurodydami jo atidarymo slaptažodį arba
b) Failo redagavimą apribojate tik fiksuotai žmonių grupei, kurios slaptažodis keičiamas.
Keičiamas slaptažodis, dar vadinamas tiesiog rašymo apsauga, apsaugo failą nuo netyčinių pakeitimų. Tačiau tuo pačiu metu visos pristatymo savybės, tokios kaip B. Gaukite animaciją. Leidžiate pasirinktiems žmonėms redaguoti pateikdami jiems slaptažodį.
Kaip nustatyti „PowerPoint 2003“ apsaugą nuo rašymo
- Pasirinkite Failas - Išsaugoti kaip arba tiesiog paspauskite F12.
- Atsidariusiame dialogo lange viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Įrankiai ir pasirinkite Saugos parinktys.
- Įveskite slaptažodį skiltyje Slaptažodis, kurį norite pakeisti, ir spustelėkite Gerai.
- Tada jūsų bus paprašyta dar kartą įvesti slaptažodį. Įvedę patvirtinkite dar kartą paspausdami OK. Tada pasirinkite failo vietą ir spustelėkite Išsaugoti.
Kaip nustatyti rašymo apsaugą nuo 2007 m
- 2010 m. Versijoje spustelėkite „Failas“, 2007 m. - „Office“ mygtuką ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“ (taip pat čia galite naudoti F12).
- Dialogo lango Įrašyti kaip apačioje spustelėkite Įrankiai, tada Bendrosios parinktys.
- Įveskite slaptažodį skiltyje Slaptažodis, kurį norite pakeisti. Patvirtinkite paspausdami OK. Pakartokite slaptažodžio įvedimą, nurodykite failo saugojimo vietą ir spustelėkite Išsaugoti.
Ką mano kolega / klientas mato atidaręs apsaugotą pristatymą?
Kai atidaromas tik skaitomas failas, pasirodys šis dialogo langas, kuriame bus prašoma įvesti slaptažodį.
Jei gavėjai neturi slaptažodžio, jie gali atidaryti failą tik spustelėdami tik skaityti.
Ką konkrečiai reiškia „apsaugotas nuo rašymo“?
- Komanda Išsaugoti kaip išjungta. Taigi negalima padaryti nepageidaujamos kopijos.
- Taip pat negalima redaguoti ir kopijuoti turinio.
Dar griežčiau: kaip nustatyti slaptažodį failui atidaryti
- Tęskite taip pat, kaip ir nustatydami apsaugą nuo rašymo. Tačiau užuot įvedę slaptažodį į „Slaptažodis, kurį norite pakeisti“, įveskite slaptažodį tiesiai aukščiau esančiame skyriuje „Slaptažodis“, kad atidarytumėte.
- Kai tik kolega ar klientas atidaro pristatymą, pasirodo šis pranešimas.
- Įsitikinkite, kad gerai atsimenate slaptažodį, kitaip failas vėliau bus netinkamas naudoti.
- Persiųskite slaptažodį tiems, kurie turėtų turėti prieigą prie pristatymo.
