Vos trys žingsniai iki tikslo!
Iš esmės „Microsoft Outlook“ pasižymi gerai apgalvotomis funkcijomis ir į praktiką orientuotu meniu naršymu. Dėl šios priežasties vos keliais paspaudimais galite siųsti susitikimus, išsaugoti užduotis ar parengti el. Jei norite išsiųsti susitikimą kaip informaciją nekviesdami gavėjo su oficialiu susitikimu ar susitikimo užklausa, turite galimybę išsaugoti susitikimą „ics“ kalendoriaus formatu. Gavęs adresatas gali asmeniškai nuspręsti, ar norėtų išsaugoti susitikimą savo asmeniniame „Outlook“ kalendoriuje.
Siųsti susitikimus kaip informaciją
Jei norite siųsti susitikimus tokiu būdu, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pasirinkite susitikimą, kurį norite siųsti „Outlook“.
-
Eikite į „Failas> Įrašyti kaip“ ir išsaugokite susitikimą pasirinktame kataloge kaip ics failą.
-
Paskutiniame etape išsaugotą susitikimą galite išsiųsti kaip el. Laiško priedą. Tokiu būdu jūsų kontaktas sužinos apie paskyrimą oficialiai negavęs susitikimo ar susitikimo užklausos.
Patarimas:
Jei norite išsaugoti dalį savo kalendoriaus arba visą kalendorių, o ne vieną susitikimą ir išsiųsti jį kaip ics failą, suaktyvinkite žymimąjį laukelį „Išsaugoti kalendorių“. Konkrečius nustatymus galite atlikti meniu punkte „Papildomos parinktys“.
Visa tai, be kita ko, galite nustatyti
- Pilnas kalendorius,
- Paskutines 7 dienas arba
- Individualus laikotarpis
norite išsaugoti faile. Taip pat skiltyje „Išplėstinė“ galite nustatyti, ar reikia atsižvelgti į privačią informaciją ir priedus.
Atlikę visus nustatymus, uždarykite dialogo langą „Gerai“. „Outlook“ išsaugo failą kartu su jūsų kalendoriumi, priklausomai nuo įvestos specifikacijos.
