Pavyzdžiui, „Excel“ duomenų šaltinyje gali būti produkto kainos laukas. Programoje „Excel“ atitinkamiems langeliams priskyrėte valiutos formatą
Neretai „Excel“ lentelė yra formos laiško duomenų šaltinis. Tai puikiai veikia tol, kol laiškų suliejimo laukai užpildyti tekstu. Tačiau problemų kyla, kai laiškų suliejimo laukai yra skaitinės vertės.
Pavyzdžiui, „Excel“ duomenų šaltinyje gali būti produkto kainos laukas. Programoje „Excel“ atitinkamiems langeliams priskyrėte valiutos formatą, kad lentelėje būtų matomos tokios vertės kaip „0,85 euro“ arba „1 937,00 EUR“. Sumos eurais taip pat turėtų būti nurodytos serijos laiške. Tačiau pastebėsite, kad „Word“ formos raidėje rodomos tik grynos skaitinės vertės - pavyzdžiui, „0,85“ arba „1937“.
O kaip gauti valiutos informaciją laiško formoje? Atsakymas yra toks: pridėkite atitinkamų formatų jungiklius prie laiškų suliejimo laukų. Tai veikia taip:
Pirmiausia sukurkite formos laišką įprastu būdu. Prisijungę prie duomenų šaltinio, galite, pavyzdžiui, įterpti laiškų suliejimo lauką informacijai apie kainą. Tada tekste pamatysite tokią vietos rezervavimo vietą:
"Kaina"
Norėdami pridėti formato jungiklį prie šio laiškų suliejimo lauko, turite suaktyvinti lauko kodo rodinį. Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišų kombinaciją ALT + F9. Vietoj laiškų suliejimo lauko dabar pamatysite lauko kodą, pvz
{MERGEFIELD price}
Formato jungiklį įvedate po lauko pavadinimo (čia: „Kaina“), todėl visada pradedate skaitmeninių verčių jungiklį su „\ #“. Po to pateikiamas norimas formatavimas kabutėse. Jei naudojate įprastą euro valiutos formatą, išplėskite laiškų suliejimo lauko lauko kodą taip:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## € 0.00"}
Kabutėse maišos ženklas (#) reiškia neprivalomą vietą prieš kablelį, o nulis (0) - priverstinės padėties specifikaciją - viena vieta prieš kablelį ir dvi vietos po kablelio. Pabaigoje eina euro valiutos simbolis.
Sureguliavę laiškų suliejimo lauko lauko kodą, galite grįžti į įprastą dokumentų rodinį dar kartą paspausdami klavišų kombinaciją ALT + F9.
Visos sumos eurais dabar rodomos serijos laiške, kaip pageidaujama, ir bet kuriuo metu galite patikrinti serijos laiško peržiūrą.
