Užrašai yra praktiška priemonė, kad darbo metu nieko nepamiršite. Toliau parodysime du triukus, kuriuos galite naudoti norėdami geriau sutvarkyti savo užrašus ir greičiau juos rasti.
Išsaugokite užrašą konkrečiame aplanke
Ką žino labai mažai žmonių: „Outlook“ turi funkciją, vadinamą Vieša žinutė. Tai leidžia jums sukurti pranešimą gautuosiuose arba tam tikrame aplanke, prieš tai jo neišsiųsdami. Nepaisant pavadinimo, šis pranešimas matomas tik jums. Jūs sukuriate viešą pranešimą taip:
- Perjunkite į aplanką, kuriame norite išsaugoti užrašą.
- „Outlook 2010“ ir naujesnėse versijose skambinate komandai Pradėti - Nauji elementai - Kiti elementai - Paskelbkite viešą pranešimą šiame aplanke įjungta, „Outlook 2007“ komanda yra Failas - naujas - viešas pranešimas šiame aplanke.
- Pasirodo pranešimo langas, kuriame trūksta gavėjo laukų. Pranešimo lauke įveskite prasmingą temą ir pastabą. Jei reikia, suformatuokite užrašą ir (arba) pridėkite failų. Viešajai žinutei taip pat galite priskirti kategorijas.
- Baigę spustelėkite Vieša žinutė A..
Gautuosiuose arba aplanke esančius viešus pranešimus galite atpažinti pagal stulpelio piktogramą simbolis: Tai geltona lipni raštelis su mėlynu smeigtuku. Tačiau smeigtukas nereiškia, kad pranešimas liks pranešimų sąrašo viršuje, jei, pavyzdžiui, surūšiuosite pranešimus chronologiškai pagal stulpelį Gauti Rūšiuoti pagal. Greičiau, kai tik gaunami nauji pranešimai, jis perkeliamas žemyn.
Jei pastaba turėtų priminti jums kažką, kas susiję su tam tikru el. Paštu, tai nesvarbu, nes pastaba „juda“ su el.
Sukurkite savo aplanką „Outlook“ užrašams
Jei „Outlook“ sukuriate daug užrašų, tai greitai tampa painu. Tačiau, kaip ir kituose „Outlook“ moduliuose, taip pat galite sukurti pastabų aplankus, kad jie būtų tvarkingi. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
-
Įrankių juostoje spustelėkite rodyklę, esančią mygtuko „Naujas“ dešinėje, ir iškvieskite „Naujas aplankas“. „Outlook 2007“ taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti lauką, esantį naršymo juostos skiltyje „Mano pastabos“, ir pasirinkti komandą „Naujas aplankas“.
-
Įveskite aplanko pavadinimą.
-
Įsitikinkite, kad pastabos yra pasirinktos lauke „Aplankas turėtų būti sukurtas“, ir spustelėkite „Gerai“.
