Vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis, jūs pasieksite savo tikslą saugiai
„Excel“ siūlo įvairias turinio paieškos sąrašų ir lentelių parinktis. Patogiausią sprendimą galima rasti atskirame paieškos laukelyje, kuriame iškart pateikiami atsakymai į užduodamus klausimus. Be formulių PASIRINKIMAS, PALYGINIMAS ir IEŠKOTIS, tam ypač naudingas VLOOKUP. Funkcijai suteikiama norima vertė, tada automatiškai nustatoma, ar ir kur, kuriame stulpelyje, eilutėje ir langelyje tai galima rasti lentelėje.
Sukurkite VLOOKUP „Excel“
Pirmiausia reikia sukurti formulę, kurios pagalba būtų galima įvesti ir filtruoti stulpelio, eilutės ir langelio paieškos kriterijų. Šiame pavyzdyje ieškomas straipsnio numeris (langelis H8). Pirmasis įvestas kriterijus yra jo dydis (ląstelė H3).
Pirmasis formulės argumentas žymi kriterijų, kurio reikia ieškoti. Sritis, kurioje yra visa informacija, apibrėžta žemiau (tarp eilučių A3 – E40). Galiausiai nurodomas stulpelis, kurio reikia ieškoti pagal formulę (5 lentelės stulpelis). Todėl reikalinga formulė atrodo taip:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
Reikėtų pažymėti, kad išvesties stulpelio turinys turi būti chronologinis, nes gali atsitikti, kaip šiame pavyzdyje, kad ieškomos vertės nepavyko rasti jokioje ląstelėje. Vietoj to, mažiausias rezultatas yra išvestis (straipsnio numeris 2253 su atitinkamu dydžiu 139 langelyje E16).
Įterpti papildomus paieškos kriterijus: VLOOKUP su dviem paieškos kriterijais
Kitame etape pradinė formulė papildoma papildomu grupės paieškos kriterijumi (langelis H4). Tai reiškia, kad nuo šiol „Excel“ turėtų išvesti straipsnio numerį, kurio dydis yra kuo tikslesnis ir kurio grupė tiksliai taikoma. Kad tai būtų įmanoma, į jau sukurtą VLOOKUP įmontuota IF funkcija, o rezultatas atrodo taip:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; „“); 5)
Kadangi keli procesai vyksta tik vienoje formulėje, ji turi būti atnaujinta į masyvo formulę. Masyvo formulę galite naudoti įvedę ją klavišų kombinacija Ctrl + Shift + Enter.
Gautas rezultatas yra straipsnis su skaičiumi 1188. Išvesties dydis 126 šį kartą labiau nukrypsta nuo įvestos vertės, nes antrasis kriterijus užtikrino, kad kitos mažesnės vertės būtų ieškoma tik grupėje, pavadintoje C2. Straipsnių grupės paieškos kriterijus čia turi pirmenybę, nes integruota IF funkcija nepaleidžia VLOOKUP, kol nėra įvykdyta jos sąlyga (egzistuoja C2 grupė).
VLOOKUP su daugiau nei dviem kriterijais
Norint į formulę įtraukti likusius imties kriterijus „Vieta“ ir „Plotas“, norint sukurti tokį VLOOKUP, reikia įtraukti dar dvi IF formules:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""; ""); 5)
Dar kartą patvirtinus klavišų kombinacija „Ctrl“ + „Shift“ + „Enter“, straipsnio numeris 1748 rodomas kaip tinkamas rezultatas. Straipsnio dydis vėl yra šiek tiek mažesnis, jo vertė 125, nes kriterijai su vieta „Ulm“ ir „D“ buvo dar labiau apriboti. Galiausiai, prieš pradedant VLOOKUP pradėti ieškoti straipsnio numerio, reikalingos trys teigiamai patikrintos IF funkcijos.
Ši funkcijų integracija yra įmanoma VLOOKUP iki septynių kartų iš eilės. Taigi „Excel“ siūlo galimybę vienu metu ieškoti iki aštuonių skirtingų kriterijų naudojant tik vieną formulę. Tokiu būdu galima išsaugoti daugybę mažų žingsnių.
