Spausdinkite kalendorių ir susitikimus „Outlook“ - štai kaip tai veikia!

Kiekvienas gali tai padaryti pagal šias instrukcijas!

Elektroninis kalendorius „Outlook“ yra būtinas kasdieniam, profesionaliam planavimui. Nepaisant elektroninių kalendorių privalumų ir daugybės „Outlook“ galimybių, nedaugeliui vartotojų pavyksta dirbti tik be popieriaus. Tai įmanoma, tačiau tuo pat metu nėra prasmės. Pvz., Jei nenorite pasiimti nešiojamojo kompiuterio su savimi kelyje arba turite prastą interneto ryšį su savo mobiliuoju telefonu ir planšetiniu kompiuteriu, turite problemų susitikdami. Praktiniais sumetimais naudinga sukurti spaudinį.

„Outlook“ vartotojai gali atsispausdinti kalendoriaus lapus ar užduočių sąrašus vos keliais veiksmais ir pasiimti juos kartu su popierine versija. Be to, galima spausdinti tuščius kalendoriaus lapus, kad būtų galima juos pridėti prie laiko planuotojo.

Kaip spausdinti kalendorių „Outlook“-žingsnis po žingsnio siekite savo tikslo

Norėdami spausdinti kalendorių skirtingiems laikotarpiams naudodami „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Outlook“ atidarykite kalendorių.

2. Eikite į „Outlook“ spausdinimo meniu naudodami komandą „Failas> Spausdinti“. Įvedę būsite nukreipti į spausdinimo meniu parinkčių puslapį.

Turite šias parinktis:

• Pradėkite spausdinti.
• Spausdintuvo pasirinkimas.
• Pakeiskite spausdinimo parinktis.
• Nustatymuose pasirinkite spausdinimo formatą. Be kasdienio formato, savaitės kalendoriaus formatas yra sudarytas atsižvelgiant į praktiką ir leidžia gerai apžvelgti būsimus susitikimus.

„Spausdinimo parinkčių“ parinkčių meniu taip pat turite šias nustatymų parinktis:

• Sureguliuokite spausdintuvo ir spausdintuvo savybes.
• Pasirinkite kitą spausdintiną kalendorių.
• Peradresuoti išvestį į failą.
• Nustatykite puslapį, pakeiskite paraštes arba koreguokite puslapio orientaciją.

• Nustatykite skirtingus spausdinimo formatus.
• Nurodykite spausdinamo puslapio sritis.
• Nespausdinkite privačių susitikimų detalių.
• Spaudoje integruokite puslapių numerius.
• Norėdami iš anksto sureguliuoti spaudinį, naudokite šoninį vaizdą, kad gerai sureguliuotumėte.

3. Sureguliavę visas parinktis ir nustatymus, atsispausdinkite kalendorių naudodami komandą „Spausdinti“.

Kaip atspausdinti tuščią kalendoriaus lapą

Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Outlook“ nėra skirta tuščių kalendoriaus puslapių spausdinimui. Jei kalendoriuje buvo padaryti įrašai, jie visada pateikiami kalendoriaus spaudiniuose. Jei norite išspausdinti tuščią kalendoriaus lapą savaitei ar mėnesiui, per kurį įvedate susitikimus ranka, kalendorius neturi būti užpildytas paskyrimais.

Įvedę susitikimus, galite sukurti naują kalendorių atlikdami tik kelis paprastus veiksmus, kuriuos galite naudoti tik tuščiams kalendoriaus puslapiams spausdinti. Tada ištrinkite arba paslėpkite, kad kitą mėnesį taip pat galėtumėte atspausdinti tuščią popieriaus lapą. Sukurkite naują kalendorių taip:

1. Atidarykite kalendorių ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Kalendorius“ viršutiniame kairiajame kampe.

2. Kitame žingsnyje iškvieskite komandą „Naujas aplankas“. Arba „Outlook 365“, norint nustatyti naują kalendorių, pakanka spustelėti kalendoriaus sritį.

   

3. Įveskite tinkamą pavadinimą, pvz., „Tuščias kalendorius“.

   Tokiu būdu sukūrėte papildomą kalendorių, kurį galite naudoti tuščiam kalendoriaus lapui išspausdinti.

   

4. Kalendoriaus rodinyje taip pat pažymite varnelę prieš naujai sukurtą kalendorių. Kalendorius dabar rodomas jūsų kalendoriaus rodinyje.

5. Norėdami atspausdinti kalendorių, pasirinkite komandą „Failas> Spausdinti“ ir naujai atidarytame lange „Spausdinti šį kalendorių“ pasirinkite ką tik sukurtą kalendorių.

6. Skiltyje „Spausdinimo sritis“ įveskite laikotarpį, kurį norite išspausdinti.

7. Be to, skiltyje „Spausdinimo formatas“ pasirinkite norimą formatą, pavyzdžiui, mėnesio formatą.

8. Kitame veiksme spustelėkite parinktį „Puslapio sąranka“ ir nurodykite, kiek puslapių ir su kokiais šrifto parametrais norite spausdinti.

   

9. Be to, pasirinkimo dialogo lange galite koreguoti antraštes ir poraštes ir pasirinkti popieriaus formatą, lygiavimą ir paraštes. Atlikę visus kalendoriaus spausdinimo nustatymus, uždarykite dialogo langą.

   Prieš pradėdami spausdinti, pažvelkite į šoninį vaizdą. Jei radote neatitikimų, galite juos ištaisyti puslapio nustatymuose. Jei vaizdas iš šono atrodo profesionalus, spausdinimą pradėkite nuo „Gerai“.

Svarbu: Tada išjunkite tuščią kalendorių kalendoriaus rodinyje. Priešingu atveju jūsų standartinis kalendorius ir tuščių kalendoriaus puslapių spausdinimui naudojamas kalendorius rodomi vienas šalia kito. Arba ištrinkite tuščius kalendorius, jei tuščio kalendoriaus lapo reikia tik vienkartiniam tikslui.

Kaip išspausdinti būsimų susitikimų ir užduočių apžvalgą

Jei norite atsispausdinti būsimų susitikimų ir užduočių sąrašą, naudokite vieną iš lentelių apžvalgų susitikimų kalendoriuje arba „Outlook“ užduočių planavimo priemonėje. Spausdinti galima pagal šią schemą:

1. Kalendoriuje perjunkite į rodinį „Aktyvūs susitikimai“. Užduočių planavimo priemonėje naudokite rodinį „Aktyvios užduotys“.

   

2. Laikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir pasirinkite susitikimus bei užduotis, kurias norite spausdinti. Naudokite klavišų kombinaciją Ctrl + A, kad pažymėtumėte visus rodomus susitikimus ir užduotis.

3. Iškvieskite komandą „Failas> Spausdinti“.

4. Pasirinkite spausdinimo formatą „Lentelės formatas“.

5. Įjunkite parinktį> Spausdinimo sritis: „Tik pažymėtos linijos“.

   

6. Jei norite pritaikyti spausdinimo formatą, tai veikia be problemų meniu punkte „Apibrėžti formatus“. Pakeitę spausdinimo formatą, grįžkite į spausdinimo dialogo langą.

7. Tada spustelėkite „Puslapio sąranka“, įveskite antraštes ir poraštes ir nustatykite popieriaus formatą bei paraštes. Vėl grįžkite į spausdinimo dialogo langą.

8. Paskutiniame žingsnyje pasirinkite spausdintuvą (ir, jei reikia, spausdintuvo nustatymus) ir spustelėkite „Gerai“, kad pradėtumėte spausdinti.

Išspausdinkite kasdienių užduočių sąrašą iš „Outlook“ 2007 m

Ypač profesionalioje aplinkoje arba jei „Outlook“ tvarkote daug asmeninių užduočių, yra daug įrašų. „Outlook“ galite išspausdinti kasdienių užduočių sąrašą. Tai veikia taip:

1. Atidarykite kalendorių ir naudokite komandą „Failas> Spausdinti“, kad pereitumėte į „Outlook“ spausdinimo meniu.

2. Skiltyje Spausdinimo formatas pasirinkite „Dienos formatas“ (šis pasirinkimas galimas tik tuo atveju, jei anksčiau atidarėte kalendorių, o ne užduočių planavimo priemonę).

3. Kitame veiksme spustelėkite „Puslapio sąranka“.

4. Tada atidarykite skirtuką „Formatas“ ir išskleidžiamajame lange „Tasks2“ pasirinkite parinktį „Dienos užduočių sąrašas“.

5. Taip pat nurodykite, ar taip pat turėtų būti atspausdinta užrašų sritis (išklota ir (arba) be pamušalo).

6. Nustatykite šrifto nustatymus ir dizainą su šešėliais arba be jų.

   

7. Peržiūros lauke galite įvertinti, ar spaudinius galima naudoti jūsų tikslams. Jei pastebėjote, kad ekranas yra per mažas, spustelėkite „Peržiūra“.

8. Baigę nustatymus, grįžkite į spausdinimo dialogo langą ir paspauskite „Gerai“.

9. Paskutiniame žingsnyje „Spausdinimo srityje“ nustatykite laikotarpį, kuriam reikia spausdinti užduočių sąrašą.

10. Atlikę visus nustatymus, spausdinimą pradėkite nuo „OK“.

Iki „Outlook 2013“ - paprasta spausdinti kalendorių: naudokite kalendoriaus spausdinimo asistentą

Nemokamas „Microsoft“ kalendoriaus spausdinimo asistentas padeda vartotojams padaryti patrauklius ir praktiškus kalendoriaus ir užduočių planuotojo spaudinius naudojant „Microsoft Outlook“. Kalendoriaus spausdinimo asistente yra įrankių ir plėtinių, su kuriais spaudiniai gali būti kuriami lanksčiau ir profesionaliau nei naudojant programoje esančius „Outlook“ įrankius. Kalendoriaus spausdinimo asistentą galima naudoti visose 32 bitų versijose iki „Outlook 2013“. Palaikomos šios operacinės sistemos:

• Windows 7,
• „Windows Vista“ 2 pakeitimų paketas,
• „Windows XP“ 3 pakeitimų paketas

Naujesnės „Outlook“ versijos, pavyzdžiui, dabartinė „Outlook 365“ versija, nepalaiko papildinių programos.

Kur ir kaip įdiegti kalendoriaus spausdinimo asistentą

Įrankį galite atsisiųsti tiesiai iš „Microsoft“ palaikymo puslapio: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Įdiekite „Microsoft“ kalendoriaus padėjėją

Įkėlę failą, įdiekite „Microsoft“ kalendoriaus spausdinimo asistentą taip.

Prieš diegdami įrankį uždarykite „Outlook“.

Paleiskite atsisiųstą failą „Calendar-PrintAssistant.exe“ ir vykdykite sąrankos programos instrukcijas.

Jei jūsų operacinei sistemai reikia naujo paslaugų paketo, taip pat turite jį atsisiųsti. Įdiekite pakeitimų paketą taip pat, kaip ir spausdinimo įrankį.

Po sėkmingo diegimo pirmiausia paleiskite „Outlook“.

Paskutiniame žingsnyje paleiskite vedlį iš „Windows“ pradžios meniu. Įrankį galite rasti aplanke: „Microsoft Office \ Microsoft Office Tools“

Kaip pritaikyti „Microsoft“ spausdinimo asistentą

Jei norite, kad vedlyje būtų rodomi kalendorinių savaičių skaičiai, sureguliuokite įrankį taip:

Kaip pritaikyti „Microsoft“ spausdinimo asistentą

Jei norite, kad vedlyje būtų rodomi kalendorinių savaičių skaičiai, sureguliuokite įrankį taip:

Vedlyje iškvieskite komandą „Failas> Programos nustatymai“.

Kad įrankis teisingai apskaičiuotų kalendorines savaites, lauke „Pirmoji metų savaitė“ pasirinkite Vokietijoje įprastą nustatymą „Pirmoji 4 dienų savaitė“.

Be to, nustatykite pirmąją savaitės dieną į pirmadienį.

Įgalinkite kalendoriaus savaičių parinktį datų naršyklėje ir lauke „Rodyti kalendoriaus vaizdus“.

Galite išsaugoti kitus nustatymus. Uždarykite dialogo langą.

Kaip pasirinkti tinkamą šabloną

Šablonų sąrašą rasite užduočių srityje dešinėje lango pusėje esančiame kalendoriaus spausdinimo asistente. Jis suskirstytas į dienos, savaitės, mėnesio ir metinius šablonus. Jei nerandate sąrašo, jis išjungiamas nustatymuose. Tokiu atveju galite suaktyvinti sąrašą naudodami komandą: „Rodinys> Užduoties sritis“.

„Outlook“ šablonai yra A4 arba A3 formato. Kelių puslapių šablonus galite atpažinti pagal „dviejų puslapių“ piktogramą. Be to, įvairios piktogramos nurodo, ar šablonuose yra tik kalendoriaus duomenys, ar užduotys. Pasirinkite norimą šablono kategoriją ir ieškokite tinkamo šablono.

Kaip pasirinkti tinkamą laikotarpį

Šablonas su dabartiniu laikotarpiu rodomas kalendoriaus spausdinimo asistento lango viduryje. Asistentas įterpia susitikimus iš kalendoriaus. Jei norite spausdinti kitą laikotarpį, pasirinkite jį kalendoriaus juostoje esančioje datų naršyklėje.

Patarimas:

Norėdami pakeisti pasirinktą šabloną, galite naudoti komandą „Formatas> Kalendoriaus šablonai“. Pavyzdžiui, galimi suapvalinti formatai ir kiti variantai. Šablonų sąrašą rodote naudodami komandą „Formatas> Rodyti šablonus“.

Kaip pridėti užduočių prie kalendoriaus

Ne visuose šablonuose yra įmontuotas blokas, rodantis numatytas užduotis. Jei norite spausdinti užduotis, pažymėkite žymės langelį „Kalendorius ir užduotys“ dešinėje prieš įrašą „Užduotys“. „Outlook 2007“ taip pat yra parinktis „Užduočių sąrašas“.

Kaip pritaikyti užduočių rodymą

Meniu „Rodinys“ galite nustatyti:

• Nesvarbu, ar užduotys surūšiuotos pagal pradžios ar termino datą.
• Ar rodomos ir atliktos užduotys.
• Ar jūsų užduotys turėtų būti rodomos spaudinyje be datos.

Kaip pritaikyti šriftą ir spalvų schemą

Jei norite atspausdinti kalendoriaus atspaudą kitu šriftu arba naudoti kitą spalvų schemą, eikite į pasirinkimo lauką įrankių juostoje: „Šriftas arba spalvos.“ Todėl galite pasirinkti iš skirtingų šriftų ir spalvų derinių .

Jei norite naudoti šriftą ar spalvų schemą kituose šablonuose, tai nėra problema. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Pasirinkimas“. Meniu elemento Pasirinkimas dešinėje pasirodo ryškus „Mygtukas V.“ Spustelėkite šį mygtuką, kad atidarytumėte naują meniu. Pasirinkimo meniu galite pasirinkti, ar:

• Priimkite visų rodinių pasirinkimą arba
• Norite sukurti naują asistento standartą.

Kaip pasirinkti tinkamą puslapio dydį

Naudodami komandą „Failas> Puslapio sąranka“ gausite sąrašą su visais įmanomais popieriaus formatais. Pasirinkite tinkamą formatą arba įveskite pasirinktinį dydį. Taip pat galite nustatyti, ar norite spausdinti portreto, ar gulsčio formato. „Microsoft“ kalendoriaus spausdinimo asistente paraštės pakeisti negalima.

Kaip pridėti papildomų nuotraukų ir grafikos į savo kalendorių

Kai kurie mėnesio ar metinių kalendorių šablonai turi laukus, į kuriuos galite įterpti atskirus vaizdus ir grafiką, pavyzdžiui, įmonės logotipą. Jei norite įterpti grafiką, dukart spustelėkite paveikslėlio vietos rezervavimo ženklą. Atsidaro pasirinkimo langas, kuriame galite pasirinkti grafiką. Tada spustelėkite lauką po paveikslėliu (čia įveskite antraštę). Ištrinkite rezervuotos vietos tekstą arba įveskite antraštę.

Taip galite greitai ir efektyviai atsispausdinti baigtą kalendorių

Atlikę visus kalendoriaus spausdinimo asistento nustatymus, galite pradėti spausdinti pirmą kartą. Tai veikia pagal šią schemą:

Taip galite greitai ir efektyviai atsispausdinti baigtą kalendorių

Atlikę visus kalendoriaus spausdinimo asistento nustatymus, galite pradėti spausdinti pirmą kartą. Tai veikia pagal šią schemą:

Iškvieskite komandą „Failas> Spausdinti“.

Jei nenorite spausdinti visų puslapių, suaktyvinkite „Spausdinti dienų seką“ ir pasirinkite spausdinimo datas.

Iš esmės spausdinimas atliekamas naudojant standartinį spausdintuvą, nurodytą „Windows“. Jei norite spausdinti kitu spausdintuvu, pasirinkite meniu „Spausdintuvo nustatymai“. Dialogo lange galite pasirinkti alternatyvų spausdintuvą.

Tada spustelėkite „Spausdinti“. Spausdinimas prasideda jums nebereikia grįžti į pagrindinį langą.

Patarimas:

Jei vėliau norite vėl spausdinti kalendorių, išsaugokite nustatymus naudodami failų meniu. Taip išvengsite kartojimo pasirinkimo veiksmų.