Telefonų sąrašai programoje „Outlook“: žingsnis po žingsnio ieškokite telefono numerių

Kaip rasti telefonų numerius ir spausdinti telefonų sąrašus

Kaip ieškoti konkrečių telefono numerių „Outlook“

Jei telefono ekrane matote skambinančiojo numerį ir norite naudoti „Outlook“ paiešką, kad sužinotumėte, kuris kontaktas yra susijęs, gali kilti problemų, ypač senesnėse „Outlook“ versijose. Pavyzdžiui, vartotojai apibūdina, kad naudojant „Outlook 2003“ vardas ieškant nerodomas, nors adresų knygoje jis nurodytas su tiksliu numeriu. „Outlook 2003“ negali ieškoti telefono numerių standartinėje paieškoje. Norėdami atsekti kontaktą, turite pereiti prie išplėstinės paieškos.

Ieškokite telefono numerių „Outlook“ - žingsnis po žingsnio

Perjunkite į kontaktų aplanką - greičiausias būdas yra naudojant CTRL + 3.

Tada paspauskite CTRL + SHIFT + F, kad atidarytumėte išplėstinį paiešką. Arba iškvieskite komandą „Įrankiai, paieška, išplėstinis paieška“.

Lauke In pasirinkite Tik telefono numerio laukuose.

Įveskite telefono numerio pradžią arba apsiribokite paskutiniais trimis ar keturiais skaitmenimis (teisinga tvarka).

Spustelėkite „Pradėti paiešką“.

Tada „Outlook“ rodo visus kontaktus, kuriuose yra įvesta skaičių seka.

Jei dažnai ieškote telefono numerių, patartina išsaugoti išplėstinės paieškos kaukę pasirinkus: „In: Only in phone number fields“ „Windows“ darbalaukyje. Tokiu atveju galite pradėti paiešką dukart spustelėdami darbalaukio piktogramą. Tai taip pat veikia patikimai, kai „Outlook“ neveikia. Tokiu būdu galite greitai nustatyti skambinančius asmenis. Paieškos įvestį išsaugote naudodami dialogo lango „Išplėstinė paieška“ komandą „Failas, išsaugoti kaip“.

Pradėdami nuo „Outlook 2007“, galite naudoti įprastą paieškos funkciją, vadinamą Greita paieška, kad surastumėte telefono numerius. Praktiškai tai reiškia, kad galite sutaupyti poreikio pereiti prie išplėstinės paieškos.

Greitosios paieškos metu nustatykite telefono numerius

Pirmajame etape atidarykite kontaktų aplanką.

Tada paieškos laukelyje įveskite numerį („Ieškoti kontaktų“). Rašant „Outlook“ rodomi visi kontaktai, kuriuose yra ką tik įvestas numeris (kaip telefono numeris ar kitame lauke).

Kaip išspausdinti visų arba pasirinktų kontaktų telefonų sąrašą

Dėl besivystančios skaitmenizacijos dauguma žmonių yra įpratę bet kuriuo metu prieiti prie savo el. Laiškų ir kontaktų sąrašų per mobilųjį įrenginį. Nepaisant didelio tinklo aprėpties ir modernių galinių įrenginių, gali būti prasminga visiškai nepasikliauti savo mobiliuoju telefonu ar kompiuteriu. Patirtis parodė, kad svarbių verslo susitikimų ar komandiruočių metu pravartu šalia skaitmeninių kontaktų turėti spausdintą telefonų sąrašo versiją.

Tam gali būti naudojama adresų knyga iš „Windows Vista“, „Windows 7“ arba „Windows 10“ ir „Outlook“ adresų knyga. Visose programose rasite iš anksto nustatytus formatus, kuriuose specialiai atspausdinami tik visų arba pasirinktų kontaktų telefonų numeriai.

Spausdinkite telefonų sąrašą sistemoje „Windows Vista“

1. Laikydami nuspaudę CTRL arba SHIFT klavišą, pele pasirinkite norimus adresatus, kurių telefono numeriai bus spausdinami sąraše. Jei norite išspausdinti telefonų sąrašą su visais kontaktais, pažymėkite jį CTRL + A.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pažymėtų kontaktų ir iškvieskite komandą „Spausdinti“.

3. Įsitikinkite, kad įjungta „Spausdinimo sritis: pasirinkimas“.

4. Spausdinimo formatu pasirinkite „Telefonų sąrašas“.

5. Pasirinkite spausdintuvą ir nustatykite spausdinimo nustatymus.

6. Norėdami pradėti spausdinti, spustelėkite „Spausdinti“.

Kaip spausdinti kompaktišką telefonų sąrašą „Outlook“

„Outlook“ nurodytas kontaktų spausdinimo lentelės formatas ne visada yra veiksmingas ir naudingas. Be adresato pavadinimo (dviem egzemplioriais), jame taip pat yra jo įmonės pavadinimas, pareigos ir skyrius. Dėl šios priežasties reikalingi kiti sprendimai.

Jei norite spausdinti tik telefonų sąrašą, turite nustatyti savo vaizdą. Tęskite tą patį, jei norite spausdinti lenteles su kitais laukais. Individualūs nustatymai, esantys šalia jūsų kontaktų srityje, skiltyje „Rodinys> Peržiūrėti nustatymus“.

Tada atsidarys aiškus meniu, kuriame galėsite individualiai valdyti, kuriuos duomenis, stulpelius ir kontaktinę informaciją norite išspausdinti. Srityje „Stulpeliai“ galite pašalinti visus nesvarbius stulpelius iš telefonų sąrašo.

Pvz., Jei norite rūšiuoti tik telefonų numerius, pirmiausia apibrėžkite jums aktualius stulpelius, o tada atlikite kitą veiksmą.

Galite nustatyti kitus nustatymus, pavyzdžiui, specialius šriftus ar lentelės formatą, ir patvirtinti naują telefonų sąrašą spustelėdami „Gerai“. Panašiai kaip „Microsoft Excel“, galite naudoti išplėstinio rodinio nustatymą, kad profesionaliai ir efektyviai surūšiuotumėte ir aiškiai sutvarkytumėte visus kontaktinius duomenis.

Paskutiniame etape galite išsaugoti rodinį kaip konkretų sąrašą ir vėl jį naudoti vėliau.

Proceso pabaigoje galite išspausdinti sąrašą. Įsitikinkite, kad naudojate lentelės formatą, kad naujai sukurtą sąrašą spausdintuvas išvestų teisingai. Jei norite koreguoti puslapio nustatymus, spustelėkite „Spausdinimo parinktis“. Įveskite antraštes ir poraštes, nurodykite popieriaus dydį, orientaciją ir paraštes. Grįžkite į spausdinimo dialogo langą.