Tai taip paprasta!
Taip priskiriate užduotis atitinkamoms kategorijoms
Jei jūsų darbų sąrašas pilnas „užduočių“, „Outlook“ siūlo išbandytą rūšiavimo funkciją. Panašiai kaip ir adresų knygoje, savo užduotims taip pat galite naudoti funkciją „Kategorijos“. Ši procedūra leidžia užduočių sąraše kartu rodyti užduotis, kurios priklauso, pavyzdžiui, konkrečiam klientui ar projektui.
Norėdami priskirti tinkamas kategorijas atskiroms užduotims, atlikite šiuos veiksmus:
-
Sukurkite arba atidarykite užduotį.
-
Pasirinkite užduotį pele ir dešiniuoju pelės mygtuku atidarykite kategorijų pasirinkimo meniu.
-
Pasirinkite esamą kategoriją arba sukurkite naują. Apibrėžę konkrečią kategoriją, pasirinkite „Gerai“.
-
Dabar jūsų užduotis suskirstyta į kategorijas.
Naudodami komandą „Tvarkyti pagal“ meniu „Rodyti“, galite rūšiuoti visus užduočių sąrašo rodinius pagal kategorijas. Kategorijų stulpelis rodomas įvairiuose užduočių sąrašo rodiniuose.
Nors užduočių sąraše esančias užduotis galite rūšiuoti pagal įvairius stulpelius, pvz., „Būsena“ arba „Atlikta“, spustelėdami atitinkamos stulpelio antraštės mygtuką, tai neįmanoma naudojant senesnių „Outlook“ versijų kategorijas. Šiuo metu pasirodo klaidos pranešimas: „Jūs negalite rūšiuoti pagal šį lauką“. Rūšiuoti naudojant stulpelio antraštę galima tik rodinyje „Pagal kategoriją“.
Rūšiuoti rodinį pagal kategorijas
Nepaisant šio apribojimo, taip pat galite rūšiuoti pagal kategorijas kituose rodiniuose, atlikdami šiuos veiksmus:
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš stulpelių antraščių.
-
Kontekstiniame meniu iškvieskite komandą „Tvarkyti pagal“, tada - „Kategorijos“.
