„Microsoft Outlook“: pasirinkite el. Laiškų šriftą

„Kaip pakeisti numatytąjį naujų el. Laiškų šriftą?“ Tai yra vienas iš mano dažniausiai pasitaikančių skaitytojų klausimų. Toliau sužinosite, kaip tai padaryti teisingai. Tuo pačiu metu aš jums pasakysiu, kaip pakeisti šriftą gautuosiuose.

Kaip pakeisti numatytąjį el. Laiškų šriftą HTML arba raiškiojo teksto formatu, priklauso nuo to, kaip dirbate „Outlook“:

• Jei naudojate formato šablono funkciją (kaip ir „Word“), čia sužinosite, kaip pakeisti šių šablonų nustatymus. Geriausias dalykas yra išgelbėti save iš karto pakeitus pagrindinį šriftą.
• Jei nenaudojate stiliaus lapų, nes el. Laiškuose vis tiek nenaudojate antraščių ar kitų šablonų, pakeisti standartinį šriftą yra lengviau ir jis aprašytas žemiau esančiame skyriuje „Pagrindinio šrifto keitimas“.

Iš esmės reikia atkreipti dėmesį į vieną dalyką: HTML laiškuose (pvz., Raiškiojo teksto laiškuose), be tikro pranešimo, yra tik formatavimo informacija, pvz., „Paryškintas“ arba „šriftas X“. Šriftai nėra įtraukti į el. Laišką (skirtingai nei PDF failai).

Tai reiškia, kad gavėjas tiksliai matys jūsų formato el. Laišką, jei jis įdiegs jūsų naudojamus šriftus. Jei ne, „Outlook“ pakeičia „jūsų“ šriftus panašiais šriftais, jei yra panašių šriftų.

Formatuokite pranešimo tekstą „Outlook“ naudodami sparčiuosius klavišus

Tikriausiai jau žinote sparčiuosius klavišus formatavimui el. Laiškuose iš „Word“:

• Paryškintas tipas: CTRL + SHIFT + F
• Kursyvas: CTRL + SHIFT + K
• Pabraukite: CTRL + SHIFT + U

Bet ar žinojote, kad klaviatūra taip pat galite atidaryti dialogo langą, skirtą kitam šriftui ar dydžiui priskirti? „Outlook 2007“ ir „2010“ paspauskite sparčiuosius klavišus CTRL + D arba CTRL + SHIFT + P.

Dialogo lange Šriftas įveskite pirmas dvi ar tris šrifto pavadinimo raides ir pasirinkite šriftą klavišu Enter. „Outlook 2003“ ar ankstesnėje versijoje paspauskite CTRL + SHIFT + A. Taip fokusuojama įrankių juostos lauke „Šriftas“, kur pasirenkate norimą šriftą ir paspaudžiate klavišą „Enter“.

Pakeiskite šriftą gautuosiuose

Jei el. Laiškus visada rodote gautuosiuose paprasto teksto formatu, ekrano šriftą galite pakeisti taip:

1. Iškvieskite komandą „Įrankiai, parinktys“.
2. Atidarykite skirtuką „Skaityti“ ir spustelėkite „Šriftai“.
3. Pasirinkite norimus šriftus ir dydį.
4. Uždarykite dialogus.

Pakeiskite pagrindinį „Outlook“ šriftą iki 2003 m

Jei norite pakeisti šriftą, kurį „Outlook“ naudoja naujiems el. Laiškams rašyti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Skambinkite komandai Priedai, parinktys ant.
2. Atidarykite registrą El. Pašto formatas. Jei dar to nepadarėte, rinkitės Rašykite pranešimo formatu: HTML pabaiga.
3. Tada spustelėkite dialogo lango vidurį Šriftai.
4. Spustelėkite šalia Kurdami naujus pranešimus pasirinkite šriftą.
5. Pasirinkite norimą šriftas ir Šrifto dydis (dydis) ir uždarykite dialogo langą.
   
6. Tada pasirinkite atsakymų ir persiuntimų, taip pat paprastų teksto pranešimų šriftą ir dydį. Atsakymų šriftas paprastai yra mėlynas arba pilkas. Jei ne tai, ko norite, rinkitės Spalva: automatinė pabaiga.
7. Jei naudojate elektroninius blankus, žemiau esančiame dialogo lange nustatykite, ar turėtų būti naudojami šiuo metu nustatyti šriftai, ar šriftai iš firminio blanko.
8. Uždarykite dialogus.

Pakeiskite pagrindinį „Outlook“ šriftą nuo 2007 m

„Outlook 2007“ ir „2010“ atlikite šiuos veiksmus:

1. „Outlook 2007“ skambinkite Failas ⇒ Parinktys ⇒ El. Pašto formatas ant. „Outlook 2010“ skambinate Failas ⇒ Parinktys ⇒ El ant.
2. spustelėkite Kanceliarinės prekės ir šriftai.
3. Atidarykite registrą Asmeniniai raštinės reikmenys.
4. Spustelėkite žemiau Norėdami parašyti pranešimą ant mygtuko šriftas.
5. Pasirinkite norimą šriftą ir dydį ir uždarykite dialogo langą.
6. Tada pasirinkite atsakymų ir persiuntimų, taip pat neformatuotų pranešimų šriftą ir dydį. Atsakymų šriftas paprastai yra mėlynas arba pilkas. Jei ne tai, ko norite, rinkitės Spalva: automatinė pabaiga.
   
7. Uždarykite visus dialogus.

„Outlook“ iki 2003 m .: tinkinkite formatų šablonus

Kaip žinoma, „Word“ galite nustatyti kaip pašto redaktorių programoje „Outlook“ iki 2003 m. Tada taip pat galima pakeisti formatų šablonus, kaip ir „Word“. Jei nenaudojate „Word“ kaip savo pašto redaktoriaus, formatų šablonai vis dar yra prieinami kuriant HTML ar raiškiuosius tekstinius laiškus, tačiau jų negalima pakeisti. Todėl šiame aprašyme darome prielaidą, kad nustatėte „Word“ kaip pašto redaktorių (Įrankiai ⇒ Parinktys ⇒ El. Pašto formatas). Norėdami pritaikyti šablonus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Sukurkite naują el. Laišką ir spustelėkite pranešimo lauke.
2. Skambinkite komandai Formatas: stiliai ir formatavimas ant.
3. Pasirinkite pastraipos stilių numatytas spustelėkite šalia esančią rodyklę ir paleiskite komandą Keisti ant.
4. Pasirinkite po formatavimas norimą šriftą ir šrifto dydį.
5. Jei norite atlikti tolesnius pakeitimus, pvz., Koreguoti atstumą tarp eilučių, spustelėkite mygtuką dialogo lange formatu, iškvieskite atitinkamą komandą (atstumai tarp eilučių yra vieneto tūrio) ir pakeiskite nustatymą.
6. Perjungti dialogo lange Pakeiskite stilių variantas Pridėti prie šablono priešingu atveju pakeitimų nebus šablono faile Normalus.taškas ir nėra pasiekiami kituose el.
7. Uždarykite dialogo langą.
8. Jei norite koreguoti kitus stilius, pasirinkite juos ir pakartokite 3–7 veiksmus.
   

„Outlook 2007/2010“: pakeiskite formatų šablonus

„Outlook 2007“ ir naujesnėse versijose yra sumažinta „Word“ versija, kad galėtumėte dirbti su stiliaus lapais, kaip ir „Word 2007/2010“. Norėdami pritaikyti iš anksto nustatytus šablonus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Sukurkite naują el. Laišką ir spustelėkite pranešimo lauke.
2. Atidarykite registrą Formatuoti tekstą.
3. Spustelėkite mažą rodyklę apatiniame dešiniajame grupės kampe Stiliai (ne ant mygtuko rodyklės Keisti stilius, žr. žymėjimą ekrano kopijoje).
   
4. Dabar atidarytame meniu uždėkite pelės žymeklį numatytas ir tada spustelėkite rodyklę, kuri dabar rodoma šalia šablono pavadinimo.
5. Skambinkite komandai Keisti ant.
6. Pasirinkite po formatavimas norimą šriftą ir šrifto dydį.
7. Jei norite atlikti tolesnius pakeitimus, pvz., Koreguoti atstumą tarp eilučių, spustelėkite mygtuką dialogo lange formatu, iškvieskite atitinkamą komandą (atstumai tarp eilučių yra vieneto tūrio) ir pakeiskite nustatymą.
   
8. Įsitikinkite, kad turite pasirinkimą Pridėti prie greito stiliaus sąrašo yra įjungtas.
9. Perjunkite parinktį Nauji dokumentai pagal šį šabloną priešingu atveju pakeitimas galioja tik šiam el.
10. Uždarykite dialogo langą.
11. Jei norite pritaikyti kitus stilius, pasirinkite juos ir pakartokite 3–10 veiksmus.
    

Priskirkite stilius

Norėdami priskirti stilių, atlikite šiuos veiksmus:

• „Outlook 2003“ ar ankstesnėje versijoje pasirinkite norimas pastraipas. Tada skambink Formatas: stiliai ir formatavimas ir pasirinkite norimą šabloną.
• „Outlook 2007/2010“ pasirinkite pastraipas. Tada atidarykite registrą Formatuoti tekstą ir spustelėkite grupėje Stiliai į norimą. Jei nustatėte daugiau šablonų, nei rodoma, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią piktogramų dešinėje, kad būtų rodomi visi šablonai.