Dokumentai, kuriuose yra grafikos, daugeliu atvejų yra gana dideli. Laimei, „Word“ turi įmontuotą funkciją, leidžiančią greitai sumažinti failo dydį iki pagrįsto lygio. Naudodami šią funkciją galite peržiūrėti nuotraukas
Dokumentai, kuriuose yra grafikos, daugeliu atvejų yra gana dideli. Laimei, „Word“ turi įmontuotą funkciją, leidžiančią greitai sumažinti failo dydį iki pagrįsto lygio. Ši funkcija leidžia suspausti dokumento vaizdus. Tuo pačiu metu galite visam laikui pašalinti vaizdo sritis, kurias pašalinote apkarpymo įrankiu.
Tačiau prieš naudodami suspaudimo funkciją turite įsitikinti, kad visi vaizdai yra piešimo plokštumoje. „Word“ negali suspausti paveikslėlių, esančių teksto sluoksnyje (suformatuota naudojant išdėstymo parinktį „Su tekstu internete“).
Išsaugodami dokumentą galite patogiai iškviesti vaizdo glaudinimą:
1. Pasirinkite „IŠSAUGOTI FAILĮ AS“ arba spustelėkite „OFFICE“ mygtuką programoje „Word 2007“, tada spustelėkite IŠSAUGOTI.
2. Dialogo lange SAVE AS (Išsaugoti kaip) spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką TOOLS (Word 2010, 2007) arba EXTRAS (Word 2003, 2002 / XP) ir atsidariusiame meniu pasirinkite COMPRESS IMAGE (S). - „Word 2007“ vis tiek turite spustelėti mygtuką PARINKTYS rodomame dialogo lange.
3. Atsidarys dialogo langas su įvairiomis glaudinimo parinktimis. Tai apima apkarpytų vaizdo sričių ir vaizdo skiriamosios gebos ištrynimą: kuo mažesnė skiriamoji geba, tuo mažesnis failo dydis, bet prastesnė vaizdo kokybė. Patys nuspręskite, kurios suspaudimo parinktys yra geriausios, tada spustelėkite Gerai.
4. Priklausomai nuo „Word“ versijos, turite patvirtinti suspaudimą arba uždaryti kitą dialogo langą paspausdami OK, kad grįžtumėte į dialogo langą SAVE AS.
5. Tada išsaugokite dokumentą kaip įprasta pasirinktu vardu.
Išsaugojus failo dydis turėtų būti žymiai mažesnis.
