Ar tai žinote: rašote svarbų dokumentą ir jums atsiranda kažkas, ką norėtumėte įrašyti kaip „Outlook“ užduotį. Kai tik naudojatės „Outlook“, greitai peržiūrėkite el. Laiškus ir išeisite iš darbo eigos. Wi
Viena iš pagrindinių laiko valdymo taisyklių yra: „Užsirašykite.“ Turėtumėte nedelsdami užsirašyti idėjas ir užduotis, kitaip jas pamiršite arba turėsite skirti dalį savo susikaupimo joms įsiminti. Rašymas ant popieriaus lapo ar antrojo „Word“ dokumento yra galimybė, tačiau vėliau turite perkelti užduotis į „Outlook“, o tai reikalauja papildomų pastangų.
Patirtis parodė, kad greitai pereiti prie „Outlook“ ir atlikti užduotį nėra gera idėja. Ir tada yra didelė rizika, kad „greitai“ pažvelgsite į el. Pašto dėžutę. Dažnai tai neapsiriboja „Greitai pažiūrėsiu, ar kolega Meier atsakė“. Daugelis biuro darbuotojų atidaro daugiau el. Laiškų, galbūt iš karto į juos atsako, atidaro susietą svetainę ir pan. Kaip „Microsoft“ išsiaiškino tyrimo metu, toks pertraukimas gali greitai užtrukti iki 15–20 minučių. Ir kai jie grįžta prie dokumento, prie kurio dirbo anksčiau, dažnai užtrunka dar 5–15 minučių, kol jie gali vėl pasiimti siūlą. Kuo sudėtingesnis minties srautas, su kuriuo ką tik susidūrėte, tuo ilgiau užtruksite, kol galėsite produktyviai dirbti.
Taip lengviau: prie „Word“, „Excel“ ir kitų „Office“ programų galite pridėti mygtuką, kurį naudodami galite greitai sukurti užduotį „Outlook“ iš atitinkamos programos, neperjungdami į „Outlook“ lango. Kitaip tariant: jūs liekate pažįstamoje aplinkoje ir sumažinate išsiblaškymo riziką.
„Word“ ir „Excel“ versijose iki 2003 m. Pridėkite mygtuką Sukurkite „Microsoft Office Outlook“ užduotį vienoje iš įrankių juostų („PowerPoint“ ir „Publisher“ tik iš „Office 2007“). „Office 2007“ jūs įtraukiate atitinkamą mygtuką į greitos prieigos juostą. „Office 2010“ taip pat galima skirtuke sukurti savo skirtuką ar grupę ir ten įterpti mygtuką. Pagal numatytuosius nustatymus „Onenote“ yra „Outlook“ užduočių mygtukas.
Įterpimo mygtukas „Word“ / „Excel“ iki 2003 m
Pridėkite piktogramą prie „Word“ ir „Excel“ įrankių juostos, su kuria galite sukurti užduotį „Outlook“ iš atitinkamos programos.
Jūs tai darote taip:
- Skambinkite komandai „Word“ arba „Excel“ Įrankiai → Tinkinti ant.
- Atidarykite registrą Komandos.
- Lange pasirinkite Kategorijos variantas Visi užsakymai pabaiga.
- Tada pažiūrėkite į langą Komandos įrašą TaskCreate („Word“) arba Sukurkite „Microsoft Office Outlook“ užduotį („Excel“).
- Vilkite šį įrašą pele į vieną iš „Word“ ar „Excel“ įrankių juostų ir numeskite ten, kur turėtų atsirasti piktograma.
- Uždarykite dialogo langą.
Įterpimo mygtukas „Office 2007“
„Word“, „Excel“, „Powerpoint“ ir „Publisher 2007“ piktogramą galite įdiegti tik greitos prieigos juostoje. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite mygtuką „Word“ (arba norimos programos) greitos prieigos juostoje Tinkinkite greitos prieigos juostą ir paskambink Daugiau komandų ant.
- Pagal Pasirinkite komandas pasirinkti Komandos ne ant juostelės („Office 2007“) arba Komandos ne juostelėje („Office 2010“).
- Slinkite žemyn abėcėliniu komandų sąrašu, kad surastumėte įrašą Sukurkite „Microsoft Office Outlook“ užduotį.
- Pasirinkite šį įrašą ir spustelėkite Pridėti prienorėdami pridėti piktogramą prie greitos prieigos įrankių juostos.
- Rodyklių mygtukais perkelkite įrašą į norimą padėtį.
- Jei nenorite daugiau keisti sparčiosios prieigos įrankių juostos, uždarykite dialogo langą.
- Kitoms „Office“ programoms, iš kurių norite kurti „Outlook“ užduotis, pakartokite 1–6 veiksmus.
Įterpimo mygtukas „Office 2010“
Lengviausias būdas yra pridėti mygtuką prie greitos prieigos juostos, kaip ir „Office 2007“. Arba dabartinėje „Office“ versijoje taip pat galima integruoti mygtuką į meniu juostą. Tačiau pirmiausia turite sukurti savo skirtuką ar grupę esamame skirtuke.
Sukurti užduotį
Kai tik spustelėsite piktogramą „Word“ arba „Excel“ Sukurkite „Microsoft Office Outlook“ užduotį „Outlook“ bus atidarytas naujas užduočių langas - net jei „Outlook“ šiuo metu neveikia. „Outlook“ kaip dokumento pavadinimą nurodo šiuo metu redaguojamo „Word“ arba „Excel“ dokumento pavadinimą; dokumentas taip pat susietas su užduotimi. Jei užduotis neturi nieko bendro su dokumentu, kurį šiuo metu dirbate, tiesiog ištrinkite dokumento piktogramą iš užduočių lango ir įveskite kitą temą.
Jei šiuo metu atidarytas dokumentas dar neturi pavadinimo „Word“, pasirodo pranešimas, kad pirmiausia turite išsaugoti dokumentą, kad galėtumėte sukurti užduotį iš jo. Patvirtinkite šį pranešimą naudodami Gerai, išsaugokite dokumentą (arba perjunkite į anksčiau išsaugotą dokumentą) ir dar kartą spustelėkite piktogramą Sukurkite „Microsoft Office Outlook“ užduotį.
Kita vertus, „Excel“ neprašo jūsų išsaugoti, jei spustelėsite piktogramą tuščioje lentelėje. Tai taip pat taikoma, jei dar neišsaugojote pakeitimų dabartinėje lentelėje. Tai taip pat nėra problema, nes duomenys iš lentelės nėra išsaugomi kartu su užduotimi, o tik nuoroda į lentelę.
