Sužinokite, kurie skaičiai ar turinys skiriasi vienas nuo kito dviem „Excel“ eilutėmis
Šis scenarijus: Jūs dirbate su „Excel“ ir sukūrėte daugybę lentelių, sąrašų ir teiginių, o duomenų rinkinius išdėstėte stulpeliuose ir eilutėse. Daugeliu atvejų būtina ieškoti skirtumų tarp dviejų sričių. Galbūt kažkur įsivėlė klaida. Tačiau norint teisingai susieti procesus, gali prireikti ir skirtingų reikšmių. Bet kuriuo atveju rankinis tikrinimas užima daug laiko ir yra klaidingas, nes galite lengvai nepastebėti kažko. Skirtumų paiešką ir žymėjimą geriau palikti „Excel“. Vos keliais paspaudimais sužinokite, kurie skaičiai ar turinys skiriasi vienas nuo kito dviem „Excel“ eilutėmis. Procesą gali lengvai atlikti net nepatyrę „Excel“ vartotojai.
Pavyzdys: raskite ir parodykite skirtumus tarp dviejų „Excel“ eilučių
„Excel“ padės jums, kai ieškote skirtumų tarp skirtingų duomenų eilučių ar eilučių. „Excel“ gali automatiškai parodyti skirtumus vos keliais paspaudimais ir, jei pageidaujama, taip pat pažymėti juos visam laikui. Ši funkcija labai padeda valdant duomenų serijas. Bet taip pat ir ieškant duomenų klaidų. Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduotos dvi duomenų eilutės. 1 eilutėje rasite išmatuotas vertes, 2 eilutėje - tinkamas kontrolines vertes.
Jei dabar norite nustatyti, kuriose ląstelėse kontrolinės vertės skiriasi nuo išmatuotų verčių, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite ištirti, pavyzdžiui, diapazoną B1: V2.
-
Paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl + G“. Tai sukuria komandą „Eiti į“ visose „Excel“ versijose.
-
Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite mygtuką „Turinys“.
-
Pasirinkite parinktį Stulpelių skirtumai.
Svarbu: Būkite atsargūs ir nepasirinkite parinkties „Eilučių skirtumai“ (net jei norite palyginti dvi eilutes).
-
Norėdami atlikti žymėjimą, spustelėkite mygtuką Gerai.
Nuolat pažymėkite sritis „Excel“
„Excel“ dabar pažymi visas pažymėtos srities langelius, kurie iškrenta iš eilės. Tačiau pilka spalva pažymėta sritis vėl išnyksta, jei toliau dirbate „Excel“ dokumente. Jei norite, kad „Excel“ nuolat pažymėtų sritis, atlikite šiuos veiksmus:
-
Paspauskite klavišų kombinaciją „CTRL + 1“. Atsidarys dialogo langas „Langelių formatavimas“.
-
Pasirinkite spalvą skirtuke „Užpildyti“ („Excel 2010“, „Excel 2007“ ir 2016) arba „Pavyzdys“ („Excel“ iki 2003 m. Imtinai).
-
Tada paspauskite OK.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytos pavyzdinės lentelės ląstelės, pažymėtos ir suformuotos spalvomis.
Ekrano nuotraukos buvo padarytos naudojant „Excel“ 2016 m.
DUK: Dažniausiai užduodami klausimai šia tema
Kurį klavišų kombinaciją naudoti norint atidaryti komandų sritį „Excel“?
Norėdami atidaryti komandų sritį „Excel“, tiesiog paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl + G“. Tada spustelėkite „Turinys“, jei norite naudoti kitas funkcijas.
Parodęs man skirtumus, žymeklis staiga dingsta. Kodėl taip?
„Excel“ iš pradžių nuolat nepažymi skirtumų tarp eilučių. Jei norite nuolatinio žymėjimo, tiesiog paspauskite „Ctrl + 1“ ir pasirinkite spalvą skiltyje „Užpildyti“. Spustelėjus Gerai, paveiktos ląstelės nuolat rodomos pasirinkta spalva.
Turiu mažai patirties su „Excel“. Ar net pradedantysis gali parodyti skirtumus tarp dviejų „Excel“ eilučių?
Lengva parodyti skirtumus tarp skirtingų „Excel“ eilučių. Naudojate tik klavišų kombinacijas „Ctrl + G“ ir „Ctrl + 1“. Net ir turint mažai patirties naudojant „Excel“, šią funkciją galima greitai išmokti ir naudoti.
