„Microsoft Excel“ pagal numatytuosius nustatymus rūšiuoja duomenis į eilutes. Tai reiškia, kad pirmoji lentelės eilutė nustato visų kitų eilučių tvarką iki paskutinės. Rūšiuoti stulpelius programoje Microsoft Excel būtina išskirtiniais atvejais, pavyzdžiui, kai pavadinimų sąrašas turi būti rūšiuojamas abėcėlės tvarka. „Excel“ nesiūlo konkretaus mygtuko viename iš skirtukų, skirtų rūšiuoti stulpeliuose. Tačiau rūšiavimą stulpeliuose galima atlikti naudojant meniu komandas penkiais paprastais veiksmais.
Rūšiavimą stulpeliais, kaip ir eilutes, galima pritaikyti skaičiams ir tekstui ir pateikia rezultatus, kai aiškiai apibrėžta, kurios reikšmės naudojamos kaip pagrindiniai laukai ir kaip jas reikia rūšiuoti.Šiame praktiniame pavyzdyje parodyta, kaip naudoti penkis paprastus veiksmus programoje „Microsoft Excel“, norint rūšiuoti tekstą ir duomenis stulpeliuose.
Kaip „Excel“ rūšiuoti pagal stulpelius?
Pavyzdyje mes sukūrėme paprastą lentelę. Jame ketinama parodyti keturių įmonės darbuotojų darbo dienas praėjusiais kalendoriniais metais.
Lentelė turi būti rūšiuojama pagal stulpelius, kad darbuotojų vardai būtų surūšiuoti abėcėlės tvarka. Norėdami rūšiuoti stulpelius, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pažymėkite diapazoną nuo B1 iki E13, kurį norite rūšiuoti.
2. Iš „Excel“ versijos 2007 eikite į skirtuką DUOMENYS ir meniu elementą RŪšiuoti IR FILTRAI. Programoje „Excel“ iki 2003 m. versijos imtinai iškvieskite komandą DUOMENYS – SORT.
3. Paspaudus mygtuką RŪšiuoti, atsidaro parinkčių meniu, kuriame galite atlikti individualius rūšiavimo nustatymus. Norėdami rūšiuoti pagal stulpelius, eikite į OPTIONS.
4. Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite RŪŠIUOTI Stulpelius, esančius parinktyje LYGIAVIMAS. Patvirtinkite rūšiavimo parinktį mygtuku Gerai.
5. Vėl pasirodo dialogo langas RŪšiuoti. Sąrašo RŪšiuoti laukuose perjungę į „Rūšiuoti stulpelius“, galite pasirinkti nebe stulpelius, o lentelės eilutes. Iš sąrašų pasirinkite eilutę (-es), pagal kurią (-ias) lentelę norite rūšiuoti stulpeliais. Tada nurodote, ar stulpeliai turi būti rūšiuojami didėjančia ar mažėjančia tvarka.Mūsų pavyzdyje 1 eilutę naudojame kaip nuorodą.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas dialogo langas po aprašytų nustatymų:
Patvirtinkite rūšiavimo nustatymus mygtuku Gerai. Tada „Excel“ surūšiuoja lentelę norima forma, surūšiuodama 1 eilutės vardų stulpelius abėcėlės tvarka nuo A iki Z, kad darbuotoja Jennifer būtų pirmoji.
Apibendrinant galima pasakyti, kad „Microsoft Excel“ galima sugrupuoti pagal stulpelius, be įprasto rūšiavimo pagal eilutes. Tai gali būti naudinga, pavyzdžiui, jei turite rūšiuoti didelę darbuotojų lentelę su duomenimis abėcėlės tvarka.
Iš esmės rūšiavimo tvarką galima patogiai reguliuoti meniu srityje RŪšiuoti. Be numatytojo nustatymo nuo A iki Z, taip pat galite rūšiuoti atvirkštiniuose arba tinkintuose stulpeliuose.
Pakoreguodami rūšiavimo kriterijų ir naudodami „Microsoft Excel“ rūšiavimo funkciją, norėdami rūšiuoti pagal eilutes ir stulpelius, „Excel“ naudotojai turi visas galimybes rodyti savo „Excel“ skaičiuokles individualiai ir profesionaliai rūšiuoti.
