Kaip pasirinkti tik matomas „Excel“ ląsteles

Kaip įsitikinti, kad kopijuojate tik matomas ląsteles

Norėdami aiškiai susisteminti skaičiuokles „Excel“, daugelis vartotojų naudoja parinktį paslėpti eilutes ar stulpelius, kuriuose saugomos pagalbinės formulės ar nesvarbi informacija. Tokiu atveju matomas tik atitinkamas turinys. Atitinkamos formulės ir duomenys vis dar yra jūsų lentelėse tuo pačiu metu.

Norėdami paslėpti eilutę ar stulpelį, turite jį visiškai pasirinkti spustelėdami eilutės numerį arba stulpelio raidę ir dešiniuoju pelės mygtuku iškviesdami komandą HIDE. Jei norite vėl parodyti paslėptą informaciją, pažymėkite pasirinkimą ir pasirinkite RODYTI.

Jei norite nukopijuoti skaičiuoklės dalį ir įklijuoti ją į kitą skaičiuoklę, paslėptas turinys automatiškai pasirenkamas ir nukopijuojamas. Tada visas pasirinkimas, nesvarbu, ar jis matomas, ar nematomas, nukopijuojamas ir įklijuojamas. Jei nenorite kopijuoti paslėpto turinio, „Excel“ rasite dvi funkcijas:

• Naudokite funkciją GO TO, kad pažymėtumėte ir nukopijuotumėte matomas ląsteles.
• Norėdami efektyviau dirbti, naudokite mygtuką RODYTI MATOMAS LĄSTELES.

Abi funkcijos garantuoja, kad pažymimos ir nukopijuojamos tik matomos ląstelės.

Taigi matomus langelius galite pažymėti rankiniu būdu

„Microsoft Excel“ siūlo prieš kopijavimą pasirinkti, kuris turinys turi būti perkeltas. Pasirinkimą galima pasiekti visose „Excel“ versijose, naudojant klavišų kombinaciją CTRL + G. Paspaudus klavišų kombinaciją, būsite nukreipti į meniu sritį GO TO. Norėdami rankiniu būdu pasirinkti tik matomus langelius, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite savo darbalapio langelius, kuriuos norite įterpti į kitą vietą.

2. Paspauskite klavišų kombinaciją CTRL + G. Atsiveria pagrindinis GO TO funkcijos langas.

   

3. Kitame veiksme dialogo lange spustelėkite mygtuką TURINYS.

4. Įgalinkite parinktį TIK VISIBLE CELLS ONLY.

   

5. Patvirtinkite savo pasirinkimą mygtuku Gerai. Jūsų žymėjime pažymėti tik matomi langeliai.

6. Kitame žingsnyje iškvieskite komandą COPY, dešiniuoju pelės mygtuku paleisdami kontekstinį meniu. Arba visose „Excel“ versijose galite naudoti klavišų kombinaciją CTRL + C.

7. Pasirinkite skaičiuoklės sritį, į kurią norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.

8. Paskutiniame žingsnyje dialogo meniu iškvieskite komandą INSERT ir įterpkite nukopijuotus duomenis. Arba visose „Excel“ versijose galite naudoti pažįstamą klavišų kombinaciją CTRL + V.

Naudojant funkciją GO TO kartu su pasirinkimu TIK MATOMOS Ląstelės, nukopijuojami tik matomi, o ne paslėpti duomenys.

Kaip „Excel“ parodyti mygtuką „Pasirinkti matomas ląsteles“

Jei dirbdami „Microsoft Excel“ dažnai naudojate parinktį rodyti ir slėpti eilutes ar stulpelius, prasminga rodyti mygtuką, kuris „Excel“ yra paslėptas pagal numatytuosius nustatymus. Tai mygtukas MARK VISIBLE CELLS, kurį galite parodyti ir naudoti vos keliais žingsniais.

Rodyti „Excel 365“, 2010 ir 2007 m

Norėdami įtraukti mygtuką į „Excel 2010“ ir „Excel 2007“, naudokite šį metodą:

1. Spustelėkite dialogo rodyklę greitos prieigos įrankių juostoje. Tai rasite šalia mygtukų „Anuliuoti“ ir „Atnaujinti“.

   

2. Pasirodžiusiame meniu pasirinkite komandą KITOS KOMANDOS.

   

3. Sąraše SELECT COMMANDS suaktyvinkite įrašą ALL COMMANDS.

4. Komandų sąraše slinkite žemyn iki komandos SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Spustelėkite komandą ir perkelkite ją į meniu juostą, kad galėtumėte greitai pasiekti naudodami mygtuką ADD.

6. Uždarykite dialogo langą mygtuku Gerai.

Pavyzdžiui, greito paleidimo juostoje galite integruoti mygtuką SELECT VISIBLE CELLS.

Rodyti „Excel“ iki 2003 m. Versijos

Norėdami integruoti mygtuką į „Excel“ iki „Excel 2003“ versijos imtinai, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įrankių juostą ir pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite komandą CUSTOMIZE. „Excel“ rodo dialogo langą.

2. Suaktyvinkite skirtuką KOMANDOS.

3. Kairėje spustelėkite Redaguoti kategoriją.

4. Slinkite slinkties juostą žemyn iki komandos SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Spustelėkite mygtuką pele. Kitame žingsnyje laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite jį į bet kurią rodomos įrankių juostos vietą. Atleiskite pelės mygtuką, kad pritaikytumėte komandą savo įrankių juostoje.

6. Tada uždarykite dialogo langą mygtuku UŽDARYTI.

Efektyviai naudokite MARK VISIBLE CELLS mygtuką 2 veiksmais

Kai meniu juostoje integruosite MARK VISIBLE CELLS mygtuką, galėsite jį naudoti iki galo. Matomus langelius galite nukopijuoti tik atlikę šiuos du veiksmus:

Pirmajame etape pažymėkite lentelės sritį, kurią norite nukopijuoti, ir spustelėkite mygtuką SELECT VISIBLE CELLS.

Paspaudus klavišų kombinacijas CTRL + C (kopijuoti) ir CTRL + V (įklijuoti) matomos ląstelės nukopijuojamos. Paslėptos ląstelės praleidžiamos.

Patarimas:

Mygtukas SELECT VISIBLE CELLS taip pat naudingas pritaikant stulpelių plotį. Pvz., Jei norite pakeisti stulpelių pločius didelėje lentelėje, o stulpelių plotis paslėptose ląstelėse turėtų likti nepakitęs, ši funkcija jums padės.

Pirmajame etape pasirinkite visą lentelę su klavišų kombinacija CTRL + A, tada spustelėkite mygtuką SELECT VISIBLE CELLS. Bet kokie stulpelių pločio pakeitimai turi įtakos tik matomoms ląstelėms, o ne paslėptoms. Naudodami funkciją MARK VISIBLE CELLS, sutaupysite daug laiko reikalaujančio visų langelių rodymo būdo ir efektyviau bei tikslingiau dirbate su „Microsoft Excel“.

Santrauka: „Excel“ funkcijos yra naudingos norint palikti paslėptas ląsteles kopijavimo metu

„Excel“ skaičiuoklę gali sudaryti daugiau nei 17 milijonų langelių. Svarbiausia, kad turinio turinčios ir išsamios „Excel“ lentelės su įvairiais duomenų šaltiniais negali išsiversti be pagalbinių stulpelių ir. Juos galima lengvai paslėpti, kad darbalapyje būtų matomi tik atitinkami duomenys. Jei norite nukopijuoti skaičiuoklės dalis ir įklijuoti ją kitur, paslėpta informacija taip pat bus perkelta. Norėdami to išvengti, galite naudoti funkciją GO TO arba PASIRINKTI MATOMAS LĄSTELES.

Abi funkcijos yra naudingos norint pasirinkti tik matomas ląsteles ir kitame žingsnyje išsaugoti jas kitoje vietoje. Jie gali būti iškviesti naudojant sparčiuosius klavišus arba integruoti kaip „Excel“ mygtukas.

DUK

Kodėl prasminga „Excel“ slėpti atskiras eilutes ar stulpelius?

Ne visa „Excel“ lentelės informacija yra svarbi ir turi būti rodoma darbalapyje. Fono informacija ar pagalbinės formulės ypač klaidina išorinius žiūrovus. Jie turėtų būti paslėpti, siekiant įtikinti profesionaliai sukurtomis skaičiuoklėmis ir atkreipti dėmesį į svarbiausius skaičiuoklės faktus.

Kaip vėl parodyti paslėptas ląsteles?

Paslėptą eilutę ar stulpelį galima atpažinti iš storo stulpelio žymėjimo. Norėdami dar kartą parodyti paslėptą informaciją, pasirinkite stulpelius ar eilutes prieš ir už paslėptų langelių. Tada dešiniuoju pelės klavišu eikite į kontekstinį meniu. Paspaudus įrašą „Rodyti“, paslėpti duomenys tampa matomi.

Kuo skiriasi „Microsoft Excel“ eilutės ir stulpeliai?

„Microsoft Excel“ linijos rodomos vertikalioje padėtyje. Viename „Excel“ darbalapyje gali būti rodoma iki 1 048 576 eilučių. Stulpeliai rodomi horizontaliai. „Excel“ skaičiuoklėje galima naudoti iki 16 384 stulpelių.