„PowerPoint 2010“ paruoškite, išsaugokite ir siųskite pristatymą kaip automatinę skaidrių demonstraciją arba kaip vaizdo įrašą.
Automatinis pristatymas
Automatiškai vykdomas pristatymas visada naudingas, jei gavėjas neturėtų matyti „PowerPoint“ redagavimo režimo, o tik pristatymo turinį. Norėdami tai padaryti, galite naudoti įvairius failų formatus. Štai trumpa apžvalga:
- „PowerPoint“ skaidrių demonstracija ( * .ppsx arba * .pps) prasideda dukart spustelėjus failą ir paleidžiama automatiškai. Trūkumas: jei gavėjas neįdiegė nei „PowerPoint“, nei „PowerPoint“ peržiūros programos, bus problemų su atkūrimu.
- „Windows Media Video“ (* .wmv) formato failą gali atkurti kompiuteriai, kuriuose įdiegta „Windows Media Player“ arba kita WMV leistuvė. Naudojant šį failo plėtinį, pristatymas pasiekiamas tik kaip vaizdo įrašas ir gavėjas negali jo redaguoti.
Patarimas: „powerpoint-aktuell.de“ rasite daugiau patarimų ir gudrybių, kaip pristatymą paversti vaizdo įrašu specialioje temoje „Garsas ir daugialypė terpė pristatymuose“ iš „PowerPoint aktuell“. Jei dar nesate užsiregistravę, geriausia tai padaryti šiandien! Net nemokamame „PowerPoint aktuell“ bandymo etape gausite pilną prieigą prie visų anksčiau paskelbtų PDF instrukcijų, taip pat baigtų „PowerPoint“ pristatymų, skaidrių pavyzdžių ir priedų atsisiųsti! >>> spustelėkite čia!
Nustatykite atskirų skaidrių rodymo laiką
Prieš siųsdami pristatymą PPSX arba WMV formatu, pirmiausia įrašykite, kiek laiko kiekviena skaidrė turėtų būti rodoma gavėjui ir kada atskira informacija turėtų būti rodoma skaidrėse. Štai kaip tai daroma:
- Perjunkite į EKRANO PRISTATYMO skirtuką.
- Spustelėkite RECORD SCREEN PRESENTATION mygtuką.
- Toliau esančiame dialogo lange suaktyvinkite tik parinktį SKELBIMŲ IR ANIMACIJŲ RODYMO TRUKMĖ.
- Spustelėkite PRADĖTI ĮRAŠYMĄ. Pirmąją skaidrę rodykite maždaug tris sekundes, o paskui spragtelėję perjunkite antrąją skaidrę su atviru voku. Palaukite dvi sekundes ir dar kartą spustelėkite pelę, kad pradėtumėte animaciją.
- Skirkite pakankamai laiko gavėjui perskaityti pranešimą.
- Užbaikite įrašymą naudodami ESC klavišą.
- Jūsų paklaus, ar norite išsaugoti naujas rodymo trukmes. Patvirtinkite TAIP.
Išsaugokite failą tinkamu formatu
Skirtuke FILE spustelėkite SAVE AS arba paspauskite F12 klavišą. FILE TYPE pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
- POWERPOINT SCREEN PRESENTATION (* .PPSX), jei esate tikri, kad gavėjas įdiegė „PowerPoint 2007“ arba „2010“ arba „PowerPoint 2003“ IR Suderinamumo paketą.
- „POWERPOINT 97-2003“ EKRANO PRISTATYMAS (* .PPS), jei gavėjas įdiegė „PowerPoint 2003“ BE suderinamumo paketo.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), jei norite siųsti pristatymą kaip vaizdo įrašą.
Galiausiai nusiųskite failą kaip priedą su savo el. Gavėjas turi tik spustelėti pridėtą failą ir pristatymas prasideda automatiškai.
