Microsoft Excel siūlo daug pridėtinės vertės kaip moderni ir profesionali skaičiuoklių programa. Jei turite mažai patirties dirbant su „Excel“, greitai pasieksite eilučių ir stulpelių formatavimo ribas. Šiame straipsnyje praktiškai sužinosite, kaip reguliuoti langelių formatavimą programoje „Excel“ vos keliais paspaudimais, nereikės rankiniu būdu ištrinti langelio turinio.
Kaip profesionaliai tinkinti formatavimą programoje „Excel“?
Kiekvienas, kuris dirba su Microsoft Excel, siekia sukurti informatyvias skaičiuokles, kurias būtų lengva skaityti ir vizualizuoti informaciją.Kasdien dirbant su Excel, gali atsitikti taip, kad vėliau tenka keisti vienos ar kelių darbaknygės langelių formatavimą. Naudojant „Microsoft Excel“ funkciją „Ištrinti“ galima individualiai pritaikyti langelio formatą, neištrinant jame esančių skaičių, formulių ir tekstų.
Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta lentelė su netinkamu formatavimu. Užuot nurodę parduodamų produktų valiutos vertes eurais, netyčia buvo naudojama Australijos doleris. Be to, stulpelio spalva geltona ir paryškintas šriftas turėtų būti nustatyti iš naujo.
Jei norite pakeisti anksčiau naudotą formatavimą neištrindami stulpeliuose esančių reikšmių, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite visus langelius, iš kurių norite pašalinti formatavimą. Mūsų pavyzdyje mes pasirenkame visą langelio sritį, vilkdami pelę žemyn ir laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką.Jei norite ištrinti visą formatavimą visoje skaičiuoklėje, galite pasirinkti visus skaičiuoklės langelius naudodami klavišų kombinaciją CTRL + A.
2. Antrame žingsnyje eikite į meniu grupę REDAGUOTI skirtuke PRADĖTI. Ten rasite trynimo simbolį, kuris yra trintuko formos.
Jei paspausite ant "mygtuko rodyklės žemyn" , pamatysite skirtingas parinktis.
Be kita ko, vienu spustelėjimu galima ištrinti langelio turinį, komentarus ar pastabas ir nuorodas. Pasirinkę „Ištrinti viską“ ištrinate visus įrašus, įskaitant visus išsaugotus formatus.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje norime ištrinti tik formatus ir palikti reikšmes. Norėdami tai padaryti darbalapyje, spustelėkite Išvalyti formatus.
Informacija: jei naudojate „Excel“ iki 2003 versijos imtinai, suaktyvinkite komandą „DELETE – FORMATS“ meniu REDAGAVIMAS.
Ištrinus visus pasirinktų eilučių ir stulpelių formatus, langelių srityje yra tik neformatuotas turinys. Paryškintas šriftas, geltona stulpelio spalva A stulpelyje ir „Australijos doleris“ skaičių formatas buvo ištrinti vienu paspaudimu. Skaičių formatas grąžintas į numatytąjį.
3. Išvalius visus formatus, A ir B stulpeliams galima pasirinkti naują formatą. Norėdami tai padaryti, langeliuose A1 ir B2 pažymėkite abu stulpelius be antraštės ir dešiniuoju pelės mygtuku atidarykite kontekstinį meniu. Po įrašu „Format cells“ rasite įvairių pasirinktų langelių formatavimo individualiai parinktis.
Savo pavyzdyje mes pasirenkame euro valiutos simbolį po įrašu "Valiuta" , kad teisingai suformatuotume lentelę ir užbaigtume procesą paspausdami Gerai.
Atlikę šiuos tris paprastus ir lengvai naudojamus veiksmus, galite greitai ištrinti erzinantį arba neteisingą langelių formatavimą „Excel“ darbalapyje.
Kada pirmiausia turėtumėte naudoti „Excel“ trynimo funkciją?
Funkcijos Naikinti naudojimas turi daug privalumų. Tai ypač efektyvu, jei norite vienu metu ištrinti įvairius formatus savo langelyje arba visoje skaičiuoklėje. Neteisingas valiutos formatavimas, netinkami šriftai ir netinkamos spalvos ištrinami vienu paspaudimu. Jei reikia pakeisti tik skaičių formatą arba valiutos simbolį, pasirinktinai galite pakeisti formatavimą meniu „Format Cells“, kurį galite pasiekti per kontekstinį meniu.
DUK
Kada vartotojai turėtų naudoti „Microsoft Excel“ trynimo funkciją?
Jei skaičiuoklėje arba atskiruose stulpeliuose ar eilutėse reikia ištrinti kelis formatavimus, pirmiausia reikia pasirinkti „Microsoft Excel“ trynimo funkciją. Meniu REDAGAVIMAS skirtuke PRADĖTI galima patogiai pasirinkti ištrynimo funkciją tiesiogiai naudojant trintuko simbolį. Tada vartotojas nusprendžia, kurį turinį reikia ištrinti. Visų pirma, jei langelyje yra keli formatai, ištrynimo funkcija yra veiksminga.
Kaip ištrinti tuščius langelius programoje Excel?
Norėdami ištrinti tuščius langelius programoje "Excel" , jie turi būti pažymėti pirmame žingsnyje. Dėl to dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu ir pasirinkite įrašą "Ištrinti langelius" . Ten galite nustatyti, ar reikia ištrinti eilutes ar stulpelius.
Koks didžiausias eilučių ir stulpelių skaičius, kurį galima sukurti viename Microsoft Excel darbalapyje?
„Microsoft Excel“ gali rodyti 1 048 576 eilutes ir 16 384 stulpelius viename darbalapyje dabartinėje „Excel 2019“ versijoje (365). Maksimalus simbolių skaičius langelyje yra 32 767.
