Naudokite šviesoforo metodą, kad spalvotai paryškintumėte susitikimus „Excel“ sąrašuose

Tokiu būdu galite užtikrinti, kad susitikimai būtų automatiškai spalvoti, kad atitiktų esamą datą

Ar norėtumėte spalvotai paryškinti susitikimus, priklausomai nuo to, kiek toli yra susitikimas?

Čia pateiktas sprendimas yra pagrįstas nedideliu lentelės pavyzdžiu su susitikimais. Lentelė atrodo taip:

Šioje lentelėje visi susitikimai, kurie vyks penkias ar daugiau dienų ateityje, turėtų būti žalios ląstelės fone. Paskyrimai iki penkių dienų ateityje pažymėti geltona spalva. Visiems praeities susitikimams turėtų būti priskirtas raudonas fono modelis.

2011-11-11 naudojama kaip pagrindinė iliustracijų data. Naudojant funkciją TODAY, formulė visada automatiškai nurodo dabartinę datą, nustatytą jūsų kompiuteryje.

Norėdami nustatyti formatavimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelių, kuriuose yra susitikimai, diapazoną. Galite įtraukti A stulpelį, jei norite, kad to stulpelio turinys būtų suformuotas spalvomis. Pavyzdyje pažymėkite sritį A1: B10.
2. Jei naudojate „Excel 2003“, meniu FORMATAS pasirinkite SĄLYGINIS FORMATAS. Pasirodžiusiame dialogo lange atidarykite sąrašo langelį CONDITION 1 ir suaktyvinkite įrašą FORMULA IS.
   Jei naudojate „Excel 2007“ arba „Excel 2010“, spustelėkite skirtuką PRADĖTI. Grupėje DYDŽIŲ ŠABLONAI spustelėkite SĄLYGINIS FORMATAVIMAS - NAUJOS TAISYKLĖS - NAUDOTI FORMĄ FORMATUOTIEMS LANDELIAMS.
3. Visose „Excel“ versijose įvesties lauke įveskite šią formulę:
   = ($ B1-TODAY ())> = 5
   
4. Spustelėkite FORMATAS („Excel 2007“ ir „Excel 2010“) arba FORMATAS („Excel 2003“ ir ankstesnės versijos).
5. Suaktyvinkite skirtuką PILDYTI („Excel 2007“ ir „Excel 2010“) arba PAVYZDYS („Excel“ iki 2003 m. Imtinai).
6. Pasirinkite žalią spalvą kaip foną.
7. Spustelėkite mygtuką Gerai.
8. Tai grąžins jus į sąlyginio formatavimo dialogo langą.
9. Taip pat uždarykite šį dialogo langą mygtuku Gerai.

Jūs jau įvykdėte pirmąjį spalvų reikalavimą. Visiems susitikimams, kurie bus atlikti penkias ar daugiau dienų ateityje, bus suteiktas žalias formatavimas.

Kaip pridėti papildomų sąlygų

Kadangi norite apibrėžti kitas sąlygas, dar kartą iškvieskite dialogo langą. Įsitikinkite, kad langelių diapazonas vis dar paryškintas. Komanda, reikalinga papildomoms sąlygoms įterpti, skiriasi nuo „Excel“ versijos iki „Excel“ versijos:

1. Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. Versijos, naudokite komandą FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING ir spustelėkite ADD. Tada dialogo langas yra išplėstas ir apima kitą sąlygą. Čia pasirenkate parinktį FORMULA IS.
2. Jei naudojate „Excel 2007“ arba „Excel 2010“, spustelėkite SĄLYGINIO FORMATAVIMO - VALDYMO TAISYKLIŲ grupėje FORMAT ŠABLONAI skirtuką PRADĖTI. Spustelėkite NAUJOS TAISYKLĖS, tada - NAUDOTI FORMULĘ, kad nustatytumėte suformatuojamas vertes.
3. Dabar nustatykite susitikimų, kurie bus nuo nulio iki penkių dienų ateityje, formatavimą. Jie turėtų būti rodomi geltonai. Įveskite reikiamą formulę įvesties lauke:
   = IR (($ B1-TODAY ()) = 0)
4. Įvedę formulę, naudokite mygtuką FORMAT arba FORMAT, kad nustatytumėte spalvą, čia užpildomas geltonas fonas.
5. Uždarykite dialogo langą.

Pridėkite kitą sąlygą naudodami tą patį modelį. Naudokite šią formulę ir raudoną fono spalvą:

= ($ B1-TODAY ()) <0

Tada datos pažymimos norima spalva. Lentelėje rezultatas atrodo taip: