Puikiai parodykite išlaidų pokyčius naudodami krioklio diagramą

Kaip sudaromos mūsų išlaidos? Kuris išlaidų veiksnys padidino mūsų produkto kainą? Tokius faktus galite aiškiai paaiškinti naudodami krioklio diagramą.

Atvejo tyrimas

Gamybos sutaupymas negali kompensuoti padidėjusių transporto išlaidų. Norėdami tai parodyti, galite naudoti lentelę, tačiau ji yra mažiau prasminga nei diagrama. Bet jūs norite įsivaizduoti savo duomenis įsimintinu būdu. Geriau parodykite svarbius skaičius formomis, kurias visi iš karto supranta!

1 žingsnis: sukurkite diagramą

• Spustelėkite skirtuką INSERT, esantį mygtuke DIAGRAM, ir skiltyje COLUMN pasirinkite STACKED COLUMN. Patvirtinkite savo pasirinkimą OK.
• Skirtuke CHART TOOLS / PROJEKTAS spustelėkite jungiklio mygtuką ROW / COLUMN.
• Įveskite išlaidų tipus duomenų lentelėje B stulpelio 1–3 eilutėse, kaip parodyta žemiau. Kad pristatymas būtų lengviau suprantamas, padalinkite visą kainą į atskiras vertes.
• F stulpelio 5 eilutėje įveskite 2011 m. Produkto kainą.
• C – E stulpelių 7 eilutėje įrašykite 2011 metų pokyčių reikšmes.
• Norint gauti „plaukiojančio efekto“ pakeitimuose, reikia paslėptų stulpų. Tai yra C – E stulpelių 6 eilutės duomenys.

2 žingsnis: tinkinkite diagramą

• Pirmiausia ištrinkite legendą. Tai nėra būtina, nes rankinis ženklinimas bus pateiktas vėliau.
• 2010 ir 2011 metų stulpeliams suteikiama ryški užpildymo spalva ir balta linijos spalva.
• Paslėptų lentelių verčių stulpelių segmentus padarykite nematomus, nepriskirdami jiems užpildo ar linijos spalvos.
• Suteikite trijų pakeitimų verčių segmentams dar vieną ryškią spalvą ir baltas linijas.
• Pašalinkite tinklelio linijas ir dydžio ašį, nes vertės bus dedamos į segmentus. Stulpelių plotį galite pakeisti spustelėdami dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami kontekstinio meniu komandą FORMAT ROWS. Skiltyje ROW OPTIONS nustatykite GAP WIDTH į 60%.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite horizontalią ašį ir FORMAT AXIS, kad pasirinktumėte NEMOKAMĄ parinktį MAIN LINE TYPE ir AXIS LABELING.
  
• Segmento, kurio reikšmė yra minusinė, ir visų kitų segmentų duomenų žymėjimą galima išspręsti naudojant teksto laukus.
• Naudokite teksto laukus, kad pažymėtumėte atskirų išlaidų tipų ir kategorijų segmentų segmentus.