„Excel“ šablonai: laiko įrašymas yra lengvas

Taip dirbate su „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraščiu

Ypač dirbant iš namų darbuotojams ir darbdaviams gali būti sunku sekti dirbtas valandas, atostogų dienas, skirtas atostogoms planuoti ar pertraukoms. Jei laiko įrašymui nenaudojate programos, galite naudoti „Excel“ šablonus. „Microsoft Office“ programa siūlo daugybę darbo laiko apskaitos žiniaraščių darbuotojams ir vadovams, kad būtų galima registruoti dalyvavimą ir neatvykimą. Naudojant iš anksto suformatuotus skaičiuoklių stulpelius ir eilutes, galima patogiai įvesti darbo ir pertraukų laiką, atostogas ir nedarbingumo dienas, o dirbtas valandas galima automatiškai apskaičiuoti kas savaitę ar kas mėnesį.

Kur galiu rasti „Excel“ šablonus laiko įrašymui?

Norėdami sukurti nemokamus „Excel“ šablonus savo laiko stebėjimui, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Microsoft“ programą.

2. Pagrindiniame puslapyje eikite į „Daugiau šablonų“.

   

3. Paieškos juostoje įveskite „laiko stebėjimas“.

   

4. Pasirinkite norimą šabloną ir atidarykite jį.

„Excel“ siūlo darbuotojams ir vadovams įvairius šablonus, kuriais galima įrašyti darbo laiką. Čia galite rinktis iš skirtingų dizaino savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraščių. „Excel“ šablonai yra ypač tinkami, jei darbo laikas turi būti automatiškai ekstrapoliuotas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Kiti privalumai yra šie:

• Atsižvelkite į nebuvimo laiką, pvz., Atostogas, pertraukas ar ligas
• Formatavimo parinktys, skirtos spalvoms paryškinti dienas ar savaites
• Perkelkite viršvalandžius ar likusias praėjusių metų atostogų dienas

Naudojant „Excel“ šablonus, skirtus laiko įrašymui, darbo valandas ir tikslinius laikus galima įrašyti skaidriai. Neatvykimo laikas, viršvalandžiai ar atostogų dienos yra automatiškai apskaičiuojamos ir leidžia tiksliai registruoti dirbtas valandas. Jei reikalingi darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, juos galima atspausdinti vienu paspaudimu arba išsiųsti kaip PDF failą el.

Galimi „Excel“ laiko įrašymo komponentai

„Excel“ pateikia daugybę darbo laiko apskaitos žiniaraščių su skirtingo dizaino informacija, kurią galima įvesti stulpeliuose ir eilutėse. Centriniai komponentai yra

• Datos, kasdieninė darbo valandų pradžia ir pabaiga, taip pat pertraukos ir atostogų laikas
• Informacija apie darbuotoją, pvz., Vardas, pavardė, adresas, el. Pašto adresas ir telefono numeris, taip pat informacija apie vadovą ar darbdavį
• dirbtas valandas, numatytą laiką, viršvalandžius ir atlyginimus, kurie automatiškai apskaičiuojami naudojant integruotas formules ir „Excel“ funkcijas

Nuo jų priklauso, kuriuos „Excel“ šablonų vartotojai pasirenka. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti naudojamas kaip asmeninė apžvalga arba darbdaviai gali jį naudoti kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį ar kasmet registruojant dirbtas valandas ir darbuotojų neatvykimus. Individualiai įvedus įprastą darbo laiką, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai tinka ne tik darbuotojams, dirbantiems visą darbo dieną, bet ir dirbantiems nedidelį darbą, dirbantiems trumpą laiką arba dirbantiems ne visą darbo dieną.

Kaip apskaičiuojama darbo valandoms registruoti svarbi informacija?

Norint apskaičiuoti darbo valandas, bendrą darbo laiką, darbo užmokestį ar visą darbo užmokestį, reikia naudoti formules.

• Apskaičiuokite darbo valandas: Naudokite formulę = Darbo pabaiga, darbo pradžia, pertraukos laikas.
• Apskaičiuokite darbo laiką: Naudokite formulę = Darbo valanda * 24. 6 valandos rodomos kaip 6.00 valandos, o ne 06.00 (darbo valandos). Tačiau, norėdami tai padaryti, turite suformatuoti langelį kaip skaičių, kad būtų rodomas teisingai.
• Apskaičiuokite darbo užmokestį: Darbo valandas galite naudoti apskaičiuodami darbo užmokestį per dieną. Formulė yra = Darbo laikas * valandinis atlyginimas.
• Apskaičiuokite bendrą darbo užmokestį: Automatiškai sudėkite darbo užmokestį per dieną AutoSum už savaitės ar mėnesio atlyginimą.

Esami „Excel“ šablonai, skirti laiko įrašymui: ar ne teisingas?

Galima pritaikyti laiko įrašymą pagal šabloną arba sukurti individualų darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Tokiu būdu galite patys nustatyti, kuri informacija yra svarbi ir turėtų būti įrašoma. Taip pat galite nustatyti, ar darbo valandos turi būti dokumentuojamos per savaitę, mėnesį ar metus. Norėdami sukurti savo „Excel“ lentelę darbo valandoms, atlikite šiuos veiksmus, pavyzdžiui:

1. Atidarykite naują darbaknygę su tuščiu darbalapiu.

2. Pirmoje eilutėje įveskite lentelės antraštę, asmeninę informaciją ir informaciją apie darbdavį, jei lentelė bus naudojama kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštis.

3. Kitoje eilutėje pažymėkite „Excel“ stulpelius, nurodydami datą, štampavimo laiką, štampavimo laiką, pertraukos laiką ir paskutines per dieną dirbtas valandas.

4. Formatuokite, pavyzdžiui, galite nustatyti norimą datos ar laiko formatą.

5. Jei jūsų lentelėje yra savaitgalio ar valstybinių švenčių dienos, nes norite kas mėnesį įrašyti savo darbo valandas, galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte jas spalvotai. Taip lengviau atskirti darbo dienas nuo poilsio dienų.

6. Kad „Excel“ automatiškai apskaičiuotų jūsų dirbtas valandas, naudokite paprastą atimties formulę, kuri atima darbo pradžią nuo darbo pabaigos. Pertraukos laikas savo ruožtu atimamas iš darbo valandų skirtumo. Pavyzdžiui, tarkime, kad darbo valandos prasideda 8:00 val., O baigiasi 16:30. Darbo metu buvo padaryta 30 minučių pertrauka. Skaičiavimo formulė atrodo taip: =16:30 - 8:00 - 0:30. Taigi tą dieną dirbote 8 valandas.

7. Jei norite apskaičiuoti bendrą savaitės ar mėnesio darbo laiką, tam galite naudoti „AutoSumum“. Norėdami tai padaryti, pasirinkite tuščią langelį tiesiai įvestų darbo valandų stulpelyje ir spustelėkite „AutoSum“.

8. Jei norite apskaičiuoti savo mėnesinį atlyginimą pagal dirbtas valandas, padauginkite visas dirbtas valandas iš valandinio atlyginimo. Norėdami tai padaryti, įveskite antraštę „Atlyginimas“ į naują langelį ir įveskite valandinį atlyginimą į bet kurį langelį. Darant prielaidą, kad visos valandos yra langelyje G35, o valandinis atlyginimas - J35, į atitinkamą langelį įveskite šią formulę: = G35 * J35.

Kitos laiko įrašymo „Excel“ šablonų taikymo sritys

„Excel“ laiko registravimas taip pat gali būti naudojamas kitais tikslais, išskyrus darbo valandų ir neatvykimų registravimą. „Excel“ šablonai, skirti laiko registravimui, daugiausia apima projekto planavimo laiko ašis, kad būtų galima įrašyti projekto eigą. Šablonuose yra laiko juostos, skirtos pabrėžti ir vizualizuoti pažangą ir etapus. Laiko įrašymas taip pat gali būti naudojamas dabartinių projektų, jų pažangos ir terminų apžvalgai sukurti.

„Excel“ šablonai: laiko įrašymas automatiškai ir greitai naudojant darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Jei norite greitai apžvelgti dirbtas valandas ir atostogų planavimą, galite naudoti nemokamus „Excel“ šablonus laiko įrašymui. Iš anksto suformatuotuose darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose yra pažymėtos eilutės ir stulpeliai, taip pat funkcijos, skirtos dirbtoms valandoms ar atlyginimui apskaičiuoti. Jei reikia, šablonus galima suasmeninti. Tačiau taip pat galima patiems susikurti darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir jį suformatuoti taip, kaip norite. Darbo laiko registravimas „Excel“ tinka ne tik visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, bet ir darbuotojams, dirbantiems trumpą, ne visą darbo dieną arba dirbantiems nedidelį darbą. Galiausiai, „Excel“ šablonai, skirti laiko registravimui, taip pat gali būti naudojami dokumentuojant projektų eigą ir vizualizuojant juos naudojant laiko ašį.

Svarbūs DUK

Kaip rasti „Excel“ šablonus laiko stebėjimui?

Atidarykite „Excel“. Pagrindiniame puslapyje spustelėkite „Daugiau šablonų“ ir paieškos juostoje įveskite „laiko stebėjimas“.

Kaip apskaičiuoti daugiau nei 24 valandų darbo laiką?

Su formule= IF (B2-A2„Excel“ gali apskaičiuoti daugiau nei 24 valandų darbo laiką. Tada suformatuokite langelį norimu skaičių formatu.

Kaip apskaičiuoti pertraukos laiką?

Naudokite formulę= (Darbo pabaiga-darbo pradžia-pertrauka) * 24pauzės laiką apskaičiuoti ir naudoti tolesniems skaičiavimams.