Taip savo šabloną kuriate patys
Kad asmeninių finansų tvarkymas būtų skaidrus, verta turėti savo pajamų ir išlaidų sąrašą - biudžeto knygą. Labai praktiškas būdas tai padaryti yra sukurti „Excel“ biudžeto knygą, kurioje išvardintumėte savo pinigų srautus. Priešingai nei įprasta procedūra naudojant popierių ir rašiklį, „Excel“ aplanko dokumentacija suteikia didelį pranašumą, nes galite lanksčiai peržiūrėti savo įrašus ir juos tiesiogiai apskaičiuoti.
Buitinės knygos privalumai
Kruopščiai tvarkant biudžeto knygą yra daug privalumų. Tai žymiai padidina jūsų finansų skaidrumą sąrašo pradžioje. Galite pamatyti, kokios yra jūsų pajamos, kiek jų patenka į jūsų išlaidas (pvz., Fiksuotas išlaidas) ir kas galiausiai lieka. Tokiu būdu nereikalingų išlaidų centrai taip pat gali būti geriau atpažįstami, todėl juos galima sumažinti arba visiškai išsaugoti.
Remiantis pateikta informacija, galima ne tik įvertinti praėjusį mėnesį, bet ir planuoti kitą. Jei norite sutaupyti tam tikrą pinigų sumą, galite tai įtraukti į savo skaičiavimus ir pakoreguoti savo išlaidas, kad mėnesio pabaigoje pasiektumėte savo finansinį tikslą.
Sukurkite biudžeto knygą su šablonais „Excel“
Lengviausias būdas sukurti tinkamą biudžeto knygą yra naudoti paruoštus „Excel“ šablonus. Svarbiausi lentelės aspektai pateikiami biudžeto knygoje ir, jei reikia, galite juos išplėsti savo individualiuose išlaidų centruose. Nors šie šablonai nėra įtraukti į „Excel“, „Microsoft“ siūlo savo vartotojams nemokamą pasirinkimą internete. Juos galima atsisiųsti įmonės svetainėje.
Vienas iš labiausiai paplitusių modelių yra mėnesio biudžetas, kuriame kiekvienas einamųjų metų mėnuo pateikiamas didelėje lentelėje, o tada atitinkami rezultatai apibendrinami 13 stulpelyje. Dizainas visiškai atitinka jūsų individualius poreikius.
Biudžeto knygos „Excel“ šablonai: struktūra
Biudžeto knyga, naudojama finansams reguliuoti, byloje iš pradžių yra maždaug suskirstyta į pajamas ir išlaidas. Aiškumo dėlei pastarosios dar skirstomos į pastovias ir kintamas išlaidas. Fiksuotos išlaidos paprastai yra vienodos kiekvieną mėnesį ir rodo tik nedidelius pokyčius, jei išvis. Kita vertus, kintamosios išlaidos yra labai lanksčios, todėl jos vėl gali būti didesnės ir mažesnės.
Be savo mėnesio atlyginimo, savo buities knygos pradžioje galite išvardyti ir kitus pinigų šaltinius, pvz., Dotacijas, pajamas iš palūkanų ar pan. Po to seka pastoviosios išlaidos, kurias paprastai sudaro būsto išlaidos, mobilumas ir įvairios sutartys. egzistuoja. Jei turite kitų išlaidų, kurios vėl turi būti mokamos kiekvieną mėnesį, jas taip pat galite įvesti čia.
Kadangi kintamosioms išlaidoms būdinga tai, kad jos gali labai svyruoti, verta jas apibendrinti didesnėmis kategorijomis, kad „Excel“ lentelėje neįrašytumėte kiekvieno apsilankymo kavinėje kaip vieno elemento. Dažniausiai pasitaikantys modeliai paprastai skiria pragyvenimo išlaidas (išlaidas maistui ir drabužiams), mobilumą (degalų papildymas, autobusas, taksi ir kt.) Ir asmenines pramogas (apsilankymus restoranuose, kine ir kt.). Žinoma, bet kuriuo metu galimos kitos antraštės.
Biudžeto knygos įvertinimas „Excel“
Gerai parengta finansų planavimo „Excel“ lentelė ne tik apskaičiuoja likusį kiekvieno mėnesio biudžetą, bet ir informuoja vartotoją apie kiekvieno pajamų šaltinio ar išlaidų centro svarbą. Tokiu būdu įvairius rezultatus galima labai greitai ir efektyviai palyginti su procentinėmis reikšmėmis. Tokiu būdu iš pirmo žvilgsnio galite labai greitai pamatyti galimus taupymo ir taupymo patarimus. Jei, pavyzdžiui, rugpjūtį nukritote į minusą, bet tuo pačiu metu eidami į restoraną išleidote didesnę pajamų dalį nei anksčiau, tuomet galite greitai pamatyti, kaip geriausiai išvengti kito minuso rugsėjo mėnesį.
Pateikite vertinimą diagramomis
Vėlesniame etape galite grįžti prie daugybės grafinių „Excel“ vaizdų formų, kad jūsų finansinė padėtis būtų pateikta aiškiomis diagramomis. Pavyzdžiui, galite parodyti savo individualias pajamas ir išlaidas skritulinėje diagramoje, kad gautumėte grafinę įžvalgą apie savo pinigų srautus. Galite ir toliau naudoti šį principą, kad sukurtumėte išsamią linijų diagramą, kurioje nurodoma, kaip per metus pasikeitė jūsų pajamos, išlaidos ir perteklius.
Buitinės knygos sukūrimas „Excel“ padeda organizuoti finansus
„Buitinis žurnalas“ yra labai patogus būdas naudoti „Excel“ savo finansams stebėti ir planuoti. Rezultatai suteikia išsamią informaciją apie savo pajamas ir išlaidas ir tuo pat metu gali juos labai informatyviai ir aiškiai įvertinti. Ši informacija savo ruožtu gali būti naudojama pakoreguoti ar optimizuoti jūsų pinigų srautus. Naudojimui nereikia nieko daugiau, kaip vienkartinė sąranka ir reguliarus trumpas paskutinių išlaidų įrašymas. Todėl biudžeto knyga yra idealus „Excel“ įrankis, iš kurio kiekvienas gali pasinaudoti savo kasdieniame gyvenime.
DUK
Ar atskirus mėnesius taip pat galima įrašyti į skirtingas skaičiuokles?
Taip pat galite sukurti savo biudžeto knygą taip, kad kiekvieną metų mėnesį įvestumėte į atskirą darbalapį. „Excel“ taip pat galės apskaičiuoti pagal įvestas reikšmes šiuo atveju.
Ar namų ūkio knygos naudojamos tik finansams?
„Microsoft“ taip pat siūlo savo vartotojams tokius šablonus, kurie neapsiriboja tik pinigais, bet gali būti naudojami, pavyzdžiui, tvarkaraščiams ar kitoms koordinavimo užduotims atlikti. Vartotojas yra atsakingas už galimos programos ribas.
