Kaip perkelti diagramos formatavimą „Excel“

Kopijuoti diagramos formatavimą

„Microsoft Excel“ ir kitose skaičiuoklių programose diagramos naudojamos tam, kad vizualizuojant būtų suprantama svarbi, išsami ar sunkiai suprantama informacija ir duomenys. Žiūrėdami į juostinę ar skritulinę diagramą, skaičiuoklės klausytojai ar žiūrovai gali perskaityti svarbius faktus ir padaryti asmenines išvadas. Kol diagrama nepasiekia norimo vizualizacijos tikslo, ji turi būti kuriama ir pritaikoma individualiai.

Skirtingos spalvos, šriftų formatavimas ir šriftų dydžiai bei teisingas legendų žymėjimas užima daug laiko ir reikalauja daug darbo. Kad nereikėtų pradėti nuo „nulio“ panašiai diagramai su skirtingu duomenų turiniu, „Microsoft Excel“ siūlo galimybę vos keliais paspaudimais perkelti esamą diagramos formatavimą į naują diagramą. Tai taupo brangų laiką ir yra ypač svarbu profesionalioje aplinkoje, kad būtų laikomasi įmonės dizaino taisyklių.

Sąvoka korporacinis dizainas (CI) suprantama kaip vizuali įmonės išvaizda. Be įmonės logotipo, CI aprašytos įmonės spalvos, šriftai ir kitos formatavimo parinktys. Siekiant padidinti atpažinimo vertę, visuose vaizduose ir spausdinimo produktuose turi būti laikomasi įmonės dizaino.

Nukopijuokite esamą diagramos formatavimą į naują diagramą - tai veikia

Norėdami perkelti formato nustatymus iš vienos diagramos į kitą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pirmajame žingsnyje spustelėkite diagramą, kurios formatą norite kopijuoti. Įsitikinkite, kad parodyta visa diagrama.

   

2. Paspauskite dešinį pelės mygtuką ir pasirinkite funkciją KOPIJUOTI arba paspauskite klavišų kombinaciją CTRL + C.

   

3. Kitame veiksme pereikite prie diagramos, į kurią norite perkelti formatavimą. Pažymėkite ir šią diagramą.

4. Norėdami perkelti formatus iš 1 diagramos į 2 diagramą, naudokite šias komandas, priklausomai nuo jūsų „Excel“ versijos:

   „Excel“ iki 2003 m. Imtinai (įskaitant):

   • Pereikite į skirtuką REDAGUOTI ir į meniu ĮDĖTI TURINĮ elementą.

   „Excel 2007“ ir „Excel 2010“:

   • Įjunkite juostelės skirtuką PRADĖTI. Grupėje SĄLYGOS spustelėkite mygtuką INSERT, o kitame veiksme spustelėkite INSERT CONTENT.
   • Įjunkite mygtuką FORMATS.
   • Išeikite iš dialogo lango mygtuku Gerai.

   „Excel 365“ (dabartinė versija):

   • Eikite į skirtuką NAMAI juostelėje. Spustelėkite mygtuką ĮDĖTI, esantį grupėje SĄLYGOS, ir padidinkite iškarpinės vaizdą naudodami rodyklės simbolį, esantį iškarpinės mygtuko išorėje.
   

5. Paskutiniame veiksme spustelėkite formatą, išsaugotą iškarpinėje. Išeikite iš dialogo lango mygtuku Gerai.

6. „Excel“ perkelia visą anksčiau nukopijuotą formatą į dabartinę diagramą. Legendų padėtis, ašių mastelio keitimas, duomenų taškų formatavimas ir kiti diagramos nustatymai automatiškai priimami diagramoje.

   

Išvada: Diagramos formatavimas - efektyvus ir taupantis laiką naudojant „Kopijuoti ir įklijuoti“

Sutaupysite brangaus darbo laiko nukopijuodami diagramos funkcijas į „Microsoft Excel“. Tuo pačiu metu užtikrinama, kad jūsų „Excel“ skaičiuoklių skaičiai būtų lygiavertės struktūros. Tai leidžia klausytojams ar išoriniams žiūrovams lengviau suprasti jūsų duomenis ir informaciją. Tuo pačiu metu jūs atitinkate savo įmonės korporacinio dizaino reikalavimus ir iš esmės savo diagramoms naudojate tas pačias spalvas, šriftus ir formatavimą.

DUK

Kaip sukurti diagramą „Microsoft Excel“?

Įvedę duomenis į skaičiuoklę, galite naudoti šią informaciją kurdami diagramą. Pirmajame etape pažymėkite duomenis, kuriuos norite vizualizuoti. Tada eikite į skirtuką INSERT ir meniu DIAGRAMS. Čia rasite įvairių tipų diagramų ir formatavimo parinkčių, kad sukurtumėte savo individualią diagramą.

Kuris diagramos tipas geriausiai tinka vizualizacijai?

„Microsoft Excel“ galite pasirinkti iš skirtingų tipų diagramų. Labiausiai žinomos yra stulpeliai, skritulinės ar juostinės diagramos. Kanalų diagramos, tinkleliai ar srities diagramos taip pat gali būti naudojamos konkrečiai informacijai vizualizuoti. Juostinės diagramos yra ypač naudingos, kai svyravimai turi būti rodomi per tam tikrą laikotarpį. Priešingai, skritulinė diagrama yra naudinga, jei norite parodyti kažko dalis kaip visumą. Taip yra, pavyzdžiui, jei norite vizualiai parodyti individualias įmonės padalinių stipriąsias puses. Tinka įvairių tipų diagramos, priklausomai nuo poreikių ir vizualizacijos tikslo.

Kurios ašys yra diferencijuotos diagramoje?

Diagrama iš esmės susideda iš x ir y ašių. Rubrikų ašis arba horizontali ašis vadinama x ašimi. Vertikali arba vertės ašis vadinama y ašimi.